Portefeuille de projets : Mise en place d'un tableau de suivi

Catégorie :  Gestion de Projet

Assurer un suivi efficace de l’ensemble de vos projets est déjà une des clés de leur réussite. C’est pourquoi nous vous avons concocté un tableau de suivi de votre portefeuille projet prêt à l’emploi. Vous n’avez qu’à y intégrer vos informations et le tour est joué

Utiliser ce tableau


Consolidez vos données

Avec ce tableau de suivi de votre portefeuille projets, consolidez, homogénéisez et synthétisez toutes les informations de vos projets. La meilleure manière de suivre la progression, le budget et la gestion globale de tous les projets de votre portefeuille.

Gardez un oeil sur l'avancement de tous vos projets

Avec ce modèle de tableau, ayez une vue globale sur tous vos projets en cours, à venir ou passés. Retrouvez les documents importants, le compte-rendu du dernier COPIL par exemple. Centralisez toutes les informations utiles pour vous en simplifier l’analyse.

Centralisez vos documents importants

Ne perdez plus de temps à chercher dans vos différents dossiers les documents associés à votre projet. A l’inverse de Excel ou Google Sheets, vous pouvez « stocker » dans votre tableau tous les documents importants (devis, contrats et autres pièces jointes importantes).

Comment construire son tableau de suivi du portefeuille projets ?

Quand on parle de gestion de projets, le succès n’est pas toujours au rendez-vous, ou en tout cas pas immédiatement. Des solutions existent pour maximiser la réussite d’un projet. Cela commence par se doter d’un outil qui permet d’avoir une vue globale sur l’avancement et la gestion de votre portefeuille projet ou celui de votre équipe.

 

Testez le modèle prêt à l’emploi qu’on vous a concocté

Le modèle du tableau de suivi de portefeuille projets est complet et vous offre un aperçu des informations à intégrer à son tableau de suivi de portefeuilles projets et peut représenter un gain de temps considérable ! Ainsi organisez vos projets ou les projets de votre entreprises en les catégorisant par équipe ou personne en charge, gardez un oeil sur vos budgets, définissez des alertes pour ne pas rater les échéances à venir.

 

Gardez un oeil sur l’important

Ajoutez uniquement les informations pertinentes pour votre besoin :

  • Nom du projet / client
  • Catégorie du projet
  • Statut du projet
  • Chef de projet
  • Avancement du projet
  • Date d’échéance
  • Budget alloué et budget consommé
  • Pièces jointes (devis, contrats, etc..)

Vous pourrez ainsi avoir une vue globale sur tout ce qui importe dans le suivi et la gestion de votre portefeuille projets.Analysez-les par statuts pour suivre uniquement les projets en cours ou en retard, levez les points d’alerte si le budget consommé atteint le budget alloué, le succès de vos projets commencent par-là !

 

Définissez des alertes

Vous traitez énormément de sujets et certaines échéances peuvent vous sortir de la tête ? Ne manquez plus rien en mettant en place des alertes qui vous enverront par mail des rappels sur les échéances à venir (que ce soit un kick-off, des livrables à finaliser, ou un brief à étudier)

Soyez  organisé  et travaillez plus intelligemment avec RowShare

Aidez votre équipe à s’organiser, déléguez des tâches et automatisez les processus de données sans perdre de vue la vue d’ensemble.

Que pensent nos utilisateurs ?

Rowshare facilite la collaboration entre les équipes pour obtenir les mêmes informations de manière simple et transparente. Il permet également d’accéder facilement aux données stockées ! Chez Rowshare, le service client est également rapide et réactif, bien que je sois à New York et Rowshare en France. Lire l'avis
Carter Dwight, RTR
Dans l’ensemble, c’est le meilleur logiciel de tableur collaboratif en ligne à ce jour. Il est simple d’utilisation et doté de toutes les fonctionnalités importantes. Lire l'avis
Muhammed Anshad K., MIA Arabia
L’outil est très convivial et peut être personnalisé en fonction des besoins qui sont les caractéristiques les plus souhaitables. Ainsi, nous pouvons effectuer nos tâches quotidiennes plus facilement et plus efficacement et gagner un temps précieux. J’ai également apprécié le support client qu’ils offrent. Lire l'avis
Sabin Ghatani, Arts and Crafts
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