Comment construire son tableau de suivi du portefeuille projets ?
Quand on parle de gestion de projets, le succès n’est pas toujours au rendez-vous, ou en tout cas pas immédiatement. Des solutions existent pour maximiser la réussite d’un projet. Cela commence par se doter d’un outil qui permet d’avoir une vue globale sur l’avancement et la gestion de votre portefeuille projet ou celui de votre équipe.
Testez le modèle prêt à l’emploi qu’on vous a concocté
Le modèle du tableau de suivi de portefeuille projets est complet et vous offre un aperçu des informations à intégrer à son tableau de suivi de portefeuilles projets et peut représenter un gain de temps considérable ! Ainsi organisez vos projets ou les projets de votre entreprises en les catégorisant par équipe ou personne en charge, gardez un oeil sur vos budgets, définissez des alertes pour ne pas rater les échéances à venir.
Gardez un oeil sur l’important
Ajoutez uniquement les informations pertinentes pour votre besoin :
- Nom du projet / client
- Catégorie du projet
- Statut du projet
- Chef de projet
- Avancement du projet
- Date d’échéance
- Budget alloué et budget consommé
- Pièces jointes (devis, contrats, etc..)
Vous pourrez ainsi avoir une vue globale sur tout ce qui importe dans le suivi et la gestion de votre portefeuille projets.Analysez-les par statuts pour suivre uniquement les projets en cours ou en retard, levez les points d’alerte si le budget consommé atteint le budget alloué, le succès de vos projets commencent par-là !
Définissez des alertes
Vous traitez énormément de sujets et certaines échéances peuvent vous sortir de la tête ? Ne manquez plus rien en mettant en place des alertes qui vous enverront par mail des rappels sur les échéances à venir (que ce soit un kick-off, des livrables à finaliser, ou un brief à étudier)
