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Votre équipe trouvera que nos tableaux sont non seulement faciles à utiliser, mais aussi agréables pour suivre ses activités. Visuellement attrayants et adaptés aux appareils mobiles, ils rassemblent toutes les informations nécessaires, y compris les fichiers joints, en un seul endroit. Plus besoin de fouiller dans les e-mails, les lecteurs ou les fichiers Excel éparpillés.
Assurez-vous qu'aucune échéance n'est dépassée grâce à des rappels automatiques par e-mail, à la mise en évidence des tâches prioritaires et des échéances à venir. De plus, visualisez facilement toutes les échéances dans un calendrier.
Le partage ligne par ligne garantit que chaque utilisateur ne voit que ce qui est pertinent pour lui. Plus besoin de fractionner vos fichiers Excel : gagnez du temps en partageant exactement ce dont vous avez besoin, au même endroit.
Dans tout projet ou société, le succès d'une équipe dépend souvent de sa capacité à exécuter efficacement les tâches. Sans une organisation adéquate, même les projets les plus simples peuvent rencontrer des problèmes tels que des délais non respectés, des problèmes de communication et un manque de responsabilité.
Excel est un outil familier et largement utilisé, mais en matière de gestion des tâches, il a ses limites, qu'il s'agisse de gérer une simple liste de tâches ou un projet plus complexe. Les défis d'Excel consistent notamment à maintenir les mises à jour en temps réel, à s'assurer que tout le monde travaille sur la même version et à gérer efficacement les tâches au sein d'une équipe.
Pour garantir une exécution fluide des projets, l'outil de gestion des tâches idéal doit proposer des fonctionnalités qui améliorent la collaboration, rationalisent le suivi des tâches et fournissent des informations claires en temps réel, tout en étant facile à utiliser. Voici ce qu'il faut rechercher :
Enfin, comme toujours, l'ergonomie et la facilité d'utilisation sont très importants au moment de choisir un nouvel outil à proposer (imposer ?) à votre équipe.
Le suivi et l'organisation appropriés des tâches sont essentiels à la réussite de tout projet, quelle que soit sa complexité. Bien qu'Excel soit un outil utile, une solution de gestion des tâches plus spécialisée peut offrir des fonctionnalités qui améliorent la collaboration, fournissent des informations en temps réel et simplifient le suivi des tâches.
En vous concentrant sur la collaboration en temps réel, l'attribution des tâches, les autorisations personnalisables, le suivi visuel et une intégration fluide, vous pouvez vous assurer que votre équipe reste organisée, productive et alignée sur les objectifs du projet, que celui-ci soit simple ou complexe.