RowShare | Campagnes RH pour les collectivités locales

Un seul tableau pour toute la chaîne hiérarchique

Fini les allers-retours de fichiers Excel entre les hiérarchiques, le centre de gestion, les DRH, DGA et DGS.

Avec Excel, cela signifie des dizaines de fichiers, des envois manuels, des oublis, des doublons…

Avec RowShare, vous utilisez un seul tableau d'avancement partagé par campagne. Chaque fonctionnaire encadrant voit uniquement les agents qu’il supervise et les colonnes qu’il doit renseigner, selon les dispositions statutaires et statuts particuliers applicables. Rien de plus, rien de moins.

Suivi temps réel et consolidations automatiques

Plus besoin d’attendre le retour de tous les tableaux pour commencer les relances ou les synthèses.

Vous visualisez en temps réel qui a répondu, qui est en retard et quelles informations sont manquantes.

Les réponses sont consolidées automatiquement par échelon hiérarchique. À tout moment, vous êtes prêt(e) à transmettre les propositions à la DGS ou à arbitrer avec votre direction.

Zéro configuration du côté des collectivités locales

Nous partons de vos fichiers Excel actuels.

Nous configurons pour vous les tableaux et les droits d’accès selon votre organigramme.

Vos agents et encadrants n’ont rien à installer ni à apprendre : ils saisissent leurs propositions dans un tableau simple, lisible, toujours à jour.

"À l'usage, on cherchait fiabilité, meilleure expérience utilisateur et gain de temps parce qu'on avait parfois des remontées car nos tableaux Excel étaient... difficiles à utiliser.
Avec RowShare, nous avons trouvé tout cela."

"Je mets en avant votre disponibilité et votre écoute.
Une vraie écoute sur ce qu'on attend et votre disponibilité tout au long de la campagne."

Ville et Agglomération de Chartres

Exemple de mise en œuvre

Une collectivité territoriale de la région Centre utilise déjà RowShare pour gérer l’évolution de carrière de ses fonctionnaires : avancement de grade, promotion interne, etc. Il a été réalisé par nos équipes en adéquation avec les attentes précises de la commune, et adapté à son mode de fonctionnement.

Confiance, souveraineté et sécurité des données

RowShare est un logiciel 100 % français : entièrement conçu, développé et opéré en France, y compris notre support client.

Vos données sont hébergées en Europe, vous permettant de respecter scrupuleusement le RGPD.

Les données sont cryptées en base de données, et nous plaçons la confidentialité et la sécurité au cœur de notre culture d’entreprise.

Vos équipes informatiques n’ont rien à installer ni maintenir : nous assurons l’infrastructure, la sécurité et l’évolutivité du service. Les données sont sauvegardées toutes les 5 minutes.

RowShare is operated in France, Hosted in Europe accordingly to the GDPR

Caractéristiques et avantages

Tableaux de suivi partagés

Pour chaque sujet (CIA, AG, PI...), un tableau unique regroupe l'ensemble des informations, toujours à jour.

Améliorez la productivité de votre équipe et simplifiez vos points de suivi.

Accès hiérarchique

Chaque cadre hiérarchique accède uniquement aux données des fonctionnaires de son équipe.
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Les cadres supérieurs voient les évaluations au sein de leur équipe, mais personne ne voit les évaluations de sa propre hiérarchie.

Relances ciblées

En un clic, relancez les retardataires ou ceux qui ont commis une erreur ou un oubli.
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Une fonctionnalité clé pour respecter les délais de transmission des avis de la commission administrative et du tableau annuel.

Accès mobile et Web

Restez productif en accédant aux données à tout moment et en tout lieu, afin de préserver l'agilité de votre équipe.

Suivi budgétaire CIA

Chaque directeur et DGA peut suivre la consommation de son budget au fur et à mesure de son attribution.

Accompagnement permanent

L'équipe RowShare est avec vous du premier au dernier jour de votre campagne pour adapter le processus, importer vos données, configurer les droits et tout ce dont vous pourriez avoir besoin.

Journaux d'audit et traçabilité

Gardez une trace de chaque modification avec son auteur et son horodatage pour pouvoir éventuellement identifier l'auteur d'une modification.

Suivi d'avancement

Suivez en temps réel le nombre de réponses par équipe et direction.

Support par de vrais humains

Nous configurons RowShare selon vos méthodes et importons vos fichiers existants.
Vous êtes opérationnel en quelques jours — sans complexité technique, sans courbe d’apprentissage.