Choisissez les bons outils marketing pour une stratégie gagnante !
Le Marketing est-il un art ou une science ?
Le marketing est à la fois considéré comme une science et un art permettant à l’entreprise de proposer ses produits ou services, de fidéliser sa clientèle, d’où la nécessité de gérer la stratégie, la créativité et l’organisation. Gérer beaucoup de tâches avec votre équipe marketing peut être délicat, mais un outil collaboratif peut vous aider à gérer les tâches plus facilement.
Dans une équipe marketing, nous remarquons plusieurs rôles :
Le directeur qui est responsable de la gestion des stratégies, de son budget marketing et dirige l’équipe marketing. Un spécialiste du marketing de contenu qui doit créer du contenu de qualité et être créatif. Le support client qui doit assister les clients et répondre aux diverses demandes
Ce ne sont que des exemples parmi de nombreux métiers du Marketing, mais comme vous pouvez le constater, chaque membre de l’équipe a un rôle et des tâches qui lui sont propres, une collaboration puissante entre les membres de l’équipe est donc indispensable.
Le travail d’équipe étant un aspect essentiel dans la réussite des projets, les entreprises doivent utiliser des technologies qui aident les employés où qu’ils se trouvent à partager et à collaborer rapidement.
Les outils de collaboration sont vraiment utiles. En effet, il améliore de manière considérable la productivité des employés et la réussite globale de l’entreprise, et c’est ce sur quoi nous allons nous concentrer dans cet article.
Obtenez un outil collaboratif pour transformer votre manière de travailler
De nombreux outils sont disponibles sur le marché de l’outil collaboratif, vous devez donc trouver celui qui convient le mieux à vos besoins. L’un des plus célèbres est Google avec sa feuille de calcul en ligne ‘Google sheet’. Cet outil est collaboratif car il permet à plusieurs personnes de travailler en même temps et sur le même document. Grâce à ces outils, les membres d’une équipe peuvent désormais travailler ensemble où qu’ils soient et quand ils le souhaitent dès qu’ils disposent d’une connexion Internet. Travailler sur un même projet, à plusieurs n’a jamais été aussi facile. Par exemple, les collègues de travail n’auront pas à s’inquiéter s’ils sont à l’extérieur du bureau pour un voyage d’affaires, ils auront un accès complet au document s’ils y sont invités.
Les feuilles de calcul en ligne comme Google Sheet sont certes efficaces, mais elles ont leurs limites en terme de partage de données. En effet, beaucoup d’entre eux, ne vous permettent pas de contrôler ce que vous partagez comme données avec les membres de votre équipe. Illustrons cela par un exemple simple : Si la feuille de calcul contient des informations sensibles ou des détails personnels sur certains collaborateurs, vous ne pourrez pas les masquer. De plus, cela limite aussi les utilisateurs lorsqu’ils veulent éditer le même fichier au même moment, en fait, nous avons tous été confrontés à ce problème : « Ce fichier est verrouillé pour l’édition par un autre utilisateur ».
Collaboration peut rimer avec sécurité, il suffit de choisir le bon outil, c’est que vous propose notamment l’outil collaboratif RowShare.
Un outil collaboratif est également un bon moyen de gérer les budgets marketing. Quelle que soit la taille de votre organisation marketing, l’outil vous permet de gérer chaque centime dépensé.
Vous obtenez une visibilité instantanée sur l’état actuel de chacun de vos budgets marketing. Visualisez vos investissements en fonction de la géographie, du levier, de la gamme de produits ou de toute autre façon que vous souhaitez.
Gérez votre budget Marketing
Un tableau de plan d’action marketing vous permettra de collaborer en temps réel avec votre équipe marketing. Avec ce tableau, vous pouvez avoir un aperçu rapide de toutes les tâches de l’équipe marketing sur une période définie avec toutes les responsabilités, les délais, le statut ou les commentaires éventuels qui en découlent. Vous pouvez établir un budget marketing et créer une colonne de budget pour gérer les dépenses globales du projet.
Les spécialistes du marketing doivent savoir prendre des décisions impromptues, relancer des campagnes promotionnelles, lancer de nouvelles campagnes, etc. et souvent avec le même budget. Organisez le budget par objectif et par trimestre, et n’hésitez pas à affecter chaque ligne budgétaire à un utilisateur. Il se chargera ensuite de mettre à jour la ligne en fonction des dépenses réelles.
Cela encourage la transparence et la visibilité ainsi qu’une meilleure gestion financière.
Créez la bonne stratégie Marketing
Utilisez un calendrier vous permet d’avoir un aperçu rapide des tâches marketing en cours et à venir afin de voir si votre stratégie marketing se déroule de façon satisfaisante. De plus, avec un outil marketing de ce type, vous pouvez centraliser la progression des tâches marketing, celles qui sont prioritaires, celles à exécuter et le rôle de chaque propriétaire d’une ligne.
Que devez-vous faire demain ? Trop souvent, nous faisons des plans ou dressons une liste d’objectifs, puis nous nous empêtrons un peu trop dans tout ce que nous avons à faire pour gérer nos activités que nous les mettons de côté.
Prendre quinze minutes par jour pour passer en revue vos objectifs marketing, votre plan de marketing et vos activités vous aide grandement à rester concentré, à suivre et à commercialiser vos produits ou services plus efficacement.
Les astuces pour réaliser son plan marketing
Gérer le marketing dans une entreprise sans avoir fait un plan détaillé en amont n’est pas conseillé et vous risquez surtout de dépenser du temps et de l’argent inutilement. Pour éviter les désagréments, mieux vaut donc élaborer un bon plan marketing. Ce document pourra présenter la manière dont le service marketing s’y prendra pour que les clients s’intéressent aux produits ou aux services que vous commercialisez et bien évidemment pour les convaincre de l’acheter. Le plan marketing permet également aux collaborateurs d’un autre service ou aux partenaires de visualiser comment votre entreprise va réussir grâce à ces actions marketing. Attention, un plan marketing se doit d’être évolutif et donc mis à jour régulièrement afin de tenir compte des besoins changeants de votre entreprise comme des sorties de produits ou des événements ajoutés durant l’année en cours.
Il existe de nombreux modèles de plans marketing. Mais peu importe le modèle, pour que le plan marketing soit optimal, il vous faudra procéder en cinq étapes :
- De faire une analyse de la situation.
- Une description du marché.
- Établir des objectifs clairs et précis
- Ecrire en détail votre stratégie marketing
- Noter votre budget et prévisions des ventes
Bien définir sa stratégie Marketing
Avant toute chose, le travail de fond du marketeur sera de faire une étude de marché et analyser les forces et faiblesses de son entreprise face à la concurrence. Cela vous permettra de réaliser un SWOT ou FFOM (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces) que tout marketeur se doit de connaître. Une fois ce schéma construit, vous pourrez démarrer l’élaboration de votre stratégie marketing.
La mise en place d’une stratégie marketing est vitale pour une entreprise. Sans cette stratégie, vous risquez de partir dans tous les sens et de ne pas attirer la bonne clientèle.
Votre stratégie doit mettre l’accent sur toutes les qualités et bénéfices que peuvent apporter votre produit ou service à des clients potentiels.
N’oubliez pas qu’une stratégie marketing gagnante est une stratégie qui est flexible, qui s’adapte et qui identifie régulièrement des nouveaux marchés et cibles potentielles.
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