Comment faire un planning simple et pratique ?
Un planning vous permet d’organiser vos tâches quotidiennes, hebdomadaires etc et de ne pas vous laisser submerger par le rythme effréné de vos journées.
Il est important de créer une trame de ce planning avant sa réalisation. Ainsi vous pouvez noter toutes les tâches répétitives que vous avez, de la tâche quotidienne à la tâche mensuelle.
Ainsi votre mémoire sera libérée et vous aurez un suivi sans faille de votre travail accompli et à accomplir avant de l’inscrire noir sur blanc sur un planning.
Une fois recensé toutes les tâches répétitives, vous pourrez faire un planning de manière constructive.
Choisir le bon outil pour réaliser son planning
Choisir un outil pour planifier ses tâches est important. Le choix d’un logiciel de planification doit répondre à certaines contraintes.
Des fonctionnalités essentielles doivent être comprises pour en faire un outil efficace et utile pour gérer votre planning, il faut également avoir connaissance des besoins précis de sa société et prendre le temps d’analyser son activité pour déterminer les autres points que devra comprendre ce document.
En matière d’outil de gestion d’un planning, il existe des fonctionnalités de base. Mais attention, tous les outils présents sur le marché ne se valent pas et oublient parfois la base.
L’outil de planification choisi doit généralement pouvoir effectuer ce type de tâches :
Un programme de gestion des ressources humaines dédié au planning d’une entreprise doit faciliter la gestion rh en permettant de :
- planifier les congés et les rtt,
- saisir les absences pour maladies ou celles sans justification,
- afficher le planning quotidien, hebdomadaire ou mensuel de chaque salarié.
Il peut également être utile de gérer ses ressources matérielles avec un planning.
Cela permet d’optimiser l’utilisation de certains matériels. Par exemple, pour une enseigne d’hypermarchés, l’outil doit permettre de planifier l’inventaire des produits par secteur ou rayon.
Un planning est l’outil indispensable pour la gestion de vos projets.
Il permet de gérer l’activité d’un chef de projet et celle de son équipe. Il va pouvoir attribuer des tâches, donner des délais, superviser l’avancement des activités, analyser la production, planifier l’utilisation des outils et des salles de réunion.
Le plus souvent un outil de planification vous permettra d’optimiser votre temps avec:
- la distribution des tâches,
- le suivi de production,
- l’analyse des activités,
- la gestion des outils de travail.
Un planning en ligne simple d’utilisation avec par exemple un code couleur par collaborateur pourra rendre votre planning et l’attribution des tâches plus visibles.
Vous l’aurez compris, plusieurs éléments doivent être pris en compte pour bien choisir un outil de gestion de planning comme l’ergonomie et la facilité d’utilisation du programme.
Découvrez également sur le même thème, comment créer un planning en 5 étapes.
