Planifier et assurer le suivi de projet.
Votre équipe aura surement la chance de découvrir, suite à une formation, différents outils de suivi selon le type de projet à réaliser. De la gestion des tâches avec diagramme de Gantt à la gestion des ressources, en passant par la coordination et la communication, ils sont essentiels pour réussir votre suivi. Il est donc important de bien savoir les utiliser en amont pour éviter que vos collaborateurs se sentent perdus et ne mettent pas assez de cœur à l’ouvrage.
Une chose est sûre lorsque l’on démarre, un projet d’envergure, il faut le découper en plusieurs étapes afin qu’il soit plus clair et réalisable pour les équipes.
Voici un exemple d’étapes que vous pourriez utiliser pour suivre votre projet.
1ere étape : Il vous faut définir les objectifs du projet
2e étape : Découpez celui-ci et définissez les tâches de chacun des membres du projet et l’ajouter à l’outil de suivi.
3e étape : Définissez un enchaînement logique des tâches (diagramme de Gantt)
4e étape : Attribuez les ressources
5e étape : Assurez le suivi de projet (utilisez l’outil de suivi du projet).
