À l’ère digitale, les entreprises se développent rapidement, parfois même, à l’échelle de la planète. Pour suivre le rythme, les organisations digitalisent leurs processus internes. Ainsi, les méthodes de travail des équipes évoluent sans cesse. Il n’est en effet plus rare qu’un collaborateur ait à intervenir sur un projet avec une équipe offshore, c’est-à-dire en dehors des locaux dans lesquels il se trouve physiquement. Comment réussir son projet de transformation digitale face à l’évolution fulgurante du marché ? Sur quels aspects auriez-vous tout intérêt à accorder la plus grande vigilance ? Afin d’en mesurer pleinement les enjeux, lisez la suite sans plus attendre.

Opérer des changements dans l’organisation interne pour préparer le projet de transformation digitale

Comment piloter un projet de transformation digitale de manière fluide ? Impliquez vos équipes dans les phases du projet et vous serez les premiers surpris du résultat ! En effet, l’entreprise ayant un projet de transformation digitale a toutes les raisons d’anticiper quelques changements en interne. Il s’agit d’une phase en amont du projet mais bel et bien indispensable. Restructurer les services en vue des changements structurels de l’entreprise conditionne la réussite du projet de transformation digitale. Le pilotage de cette phase peut être alloué par exemple à un responsable des ressources humaines. Ce dernier pourra, en collaboration avec un interlocuteur-clé désigné dans chaque autre département de la société, recueillir le maximum d’informations de la part des salariés. Le tableau collaboratif est un outil simple d’utilisation et efficace pour ce pilotage. Les interlocuteurs-clés auront la responsabilité de coordonner les avis et les idées en opérant une conduite de projet collaborative. En mobilisant tous les collaborateurs, chacun se sera impliqué dans les décisions de la réorganisation interne, phase d’amorce du projet de transformation digitale. Ainsi, l’adhésion du collectif est assurée pour mener à bien le projet.

Des méthodes et outils structurants | Les clés d’une transformation digitale réussie

Une fois le consentement obtenu de la part des équipes, le projet de transformation digitale démarre sous les meilleurs auspices. Prenons par exemple le cas d’un projet d’implémentation d’un portail d’entreprise. Le suivi et l’accompagnement au projet est alors de vigueur. L’utilisation de tableaux partagés facilitant la gestion de sous-projets apparaît alors comme une option pertinente. Le portail d’entreprise comportera plusieurs catégories en réponse à l’ensemble des besoins des collaborateurs :

  • Actualité d’entreprise : gérée par le service communication ;
  • Helpdesk : gérée par le support informatique ;
  • E-learning : gérée par le service formation ;
  • Aspects contractuels : gérée par le service juridique ;
  • L’outil principal lié au cœur d’activité de l’entreprise : gérée par le service dédié.

 

Ainsi, chaque responsable d’un sous-projet peut ainsi piloter à sa guise son propre tableau et le partager aux interlocuteurs souhaités. Il a également la possibilité d’informer les autres équipes en temps réel de l’avancement ou des difficultés liées aux aléas du projet (retard, changement d’interlocuteur, restriction de budget etc.). Par conséquent, la démarche rigoureuse nécessaire au suivi global du projet de transformation digitale est non seulement facilitée mais entraîne des avantages complémentaires : un réel gain de temps à travers une lisibilité immédiate de l’essentiel des données ou encore une mise en lumière des points d’attention concernant les décisions sensibles à prendre par la direction.

La tendance du marché rend incontournable le lancement de projets de transformation digitale. Les entreprises doivent constamment gagner de nouvelles parts de marché et pour cela, elles sont contraintes de s’adapter continuellement. Aidez-vous des tableaux collaboratifs proposés par RowShare pour gérer sereinement les tâches de vos équipes et pour suivre rigoureusement l’avancement de vos projets digitaux !