Travailler sans calendrier social media peut s’avérer risquer. Vous pouvez perdre le fil à un moment donné, de passer à côté d’un événement incontournable ou au contraire de publier sans tenir compte de l’actualité et donc à mauvais escient.
Le calendrier pour les médias sociaux est l’outil indispensable pour planifier vos publications, répartir les posts entre les différents réseaux et assurer le suivi.

Vous aurez une vue d’ensemble sur votre stratégie de social media.

Les points clés du calendrier:

Planifier vos posts

  • Assurer un rythme régulier et conforme à la fréquence souhaitée.
  • Répartir les posts entre les différents réseaux sociaux.
  • Coordonner les actions des différents Community manager.
  • Anticiper les posts en phase avec les événements annuels qui font sens pour votre activité.

Assurer le suivi

  • Définir les deadline voire les notifications de rappel.
  • Donner de la visibilité et déterminer des priorités.
  • Éviter les demandes à la dernière minute, « pour hier ».

Maitriser votre stratégie sur les réseaux sociaux

  • Avoir une vision complète des relais prévus et vérifier la cohérence avec la stratégie sociale.
  • Vous rendre compte en un coup d’œil du moindre déséquilibre entre les différentes thématiques et rééquilibrer.
  • Centraliser les résultats pour chacun des posts pour un éventuel reporting.

Les infos-clés d’un calendrier de publication des médias sociaux

A vous de choisir les informations qui vous seront utiles dans votre calendrier en fonction de votre organisation et de l’importance de votre activité sur les réseaux sociaux :

  • Auteur : pour répartir le travail lorsque plusieurs personnes travaillent sur les réseaux sociaux.
  •  Réseau social : pour préciser le ou les réseaux sociaux concernés.
  • Titre du post : pour Facebook par exemple.
  •  Description et/ou objectif.
  • URL de l’article : article faisant l’objet du relais sur les réseaux sociaux.
  • Statut du post : pour savoir d’un coup d’œil où en est le post.
  • Date de mise en ligne : pour faciliter votre suivi.
  • Taux d’engagement : permet le suivi qualitatif de vos publications.

Un tableau collaboratif pour vos médias sociaux

Vous pouvez bien évidemment créer ce calendrier sur Excel, mais ce n’est pas la meilleure option pour ce type de calendrier.

Un tableau collaboratif accessible en ligne vous permettra de visualiser vos pages et vos messages sur les médias sociaux au même endroit.

Vous pourrez collaborer facilement avec votre équipe éditoriale et votre équipe de stratégie de contenu.
Vous pouvez le faire vivre et le modifier en fonction événements d’entreprise ou d’actualités de dernière minute, vos rédacteurs seront notifiés pour que chacun ait le même niveau d’informations.

Cette synthèse visuelle vous permet de préserver une cohérence dans votre stratégie de contenu.

Ci-dessous un modèle de calendrier que vous pouvez réutiliser :

Je crée mon calendrier des médias sociaux

RowShare est simple comme un tableau, mais particulièrement intelligent pour le partage des informations et pour vous faciliter la vie.
Plus de stress pour savoir s’il s’agit bien de la dernière version du document, chacun peut travailler sur le même document.

Pas de risque qu’un collègue écrase vos informations, chacun est propriétaire de sa ligne et seuls les propriétaires peuvent modifier le contenu de leurs lignes.
Vous centralisez toutes les informations nécessaires à la publication d’un post comme le lien de l’article à relayer, y compris les images, de sorte d’avoir tout sous la main pour la publication.

Pour conclure, grâce à ce modèle de tableau, vous pourrez gagner du temps et visualiser rapidement les post passés et futurs de votre entreprise. À vous de jouer!