Vous êtes nombreux à apprécier Excel Sync : synchroniser Excel avec RowShare permet donc de consulter mais aussi de modifier vos tableaux RowShare depuis Excel. Pour avoir d’un côté les atouts de RowShare (chacun n’a accès qu’aux lignes qui le concernent, insertion d’images et fichiers, interface web, tableaux visuels, génération de documents…) et d’Excel (analyse poussée, formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques…).

Malgré ce que laisse penser l’intitulé du menu, SharePoint (un logiciel de Microsoft) n’est pas du tout impliqué dans cette opération. Si vous le faites souvent, vous pourriez gagner du temps en ajoutant un bouton permettant de le faire en un clic au lieu de trois. Ajouter ce bouton à Excel vous prendra 30 secondes et vous n’avez à le faire qu’une fois.

Suivez les étapes de synchronisation avec Excel

Il suffit de suivre les étapes illustrées ci-dessous. L’exemple est basé sur Excel 2016. Ça se passe dans la barre d’accès rapide tout en haut à gauche d’Excel, au-dessus du ruban :

Puis trouvez « Synchroniser la liste » et ajoutez-le à votre barre d’accès rapide :

Et voilà, c’est fait ! Partez d’un tableau RowShare, cliquez sur Excel puis Excel Sync, ouvrez-le dans Excel, et un clic sur ce bouton (en jaune ci-dessous) synchronise votre tableau avec RowShare : il récupère les modifications faites par vous ou quelqu’un d’autre sur le tableau RowShare, et envoie les modifications que vous pouvez avoir faites dans Excel. Tout ça en respectant vos permissions sur le tableau.