Gestion du parc applicatif : répertorier pour mieux arbitrer
Un portefeuille applicatif a pour vocation de disposer d’un inventaire des applications ou extensions développées et gérées par une société. Ce portefeuille est, le plus souvent, à destination des DSI ou de l’équipe IT. Il permet d’obtenir une visibilité complète sur les différents logiciels constitutifs du parc, sur des aspects divers : techniques, financiers satisfaction, etc.
Les informations et métriques qu’il contient doivent être suffisantes pour détecter des anomalies ou des risques. Par exemple, il doit permettre de détecter un budget annuel disproportionné pour un logiciel sans importance stratégique ou, au contraire, une application critique pour l’entreprise dont les technologies ne seraient pas mises à jour.
Le portefeuille applicatif est donc un outil d’aide à la décision et doit permettre aux décideurs IT d’arbitrer l’allocation de ressources (humaines, budgétaires, etc.) en fonction des besoins des différentes applications ou de leur criticité.
Au delà de l’arbitrage, la réalisation d’un inventaire donne l’occasion de rationaliser son système d’information grâce à la mise en exergue de points d’attention. On parle ici de redondances au sein des applications, d’applications caduques ou inutilisées, etc. Autant de situations qui peuvent justifier un décommissionnement des applications afin de décomplexifier le système d’information, qui peut s’alourdir d’année en année, mais aussi de réduire les coûts et les risques.
Moderniser son parc applicatif
Une vision globale des différents logiciels constituant le parc applicatif permet de mieux accompagner la transformation digitale des entreprise et d’orienter les décideurs IT dans les décisions stratégiques telle que la modernisation du portefeuille applicatif.
Cette modernisation peut prendre la forme de :
- l’évaluation du potentiel de migration dans le Cloud
- l’évolution des applications existantes lorsque les technologies sont obsolètes
- le lancement de nouveaux projets suite à l’identification de lacunes en matière de ressources applicatives
Comment utiliser cet outil de gestion de portefeuillle applicatif ?
RowShare permet de collecter des informations au sein de tableaux sécurisés. Une fois partagé, votre tableau peut-être rempli directement par les responsables techniques vous permettant ainsi d’aller chercher une donnée fiable tout en évitant les échanges de mails chronophages.
L’information ainsi centralisée permet de gagner en efficacité, en productivité mais également en pertinence. En un coup d’œil, ce modèle vous permet d’évaluer l’état de d’un parc applicatif et d’identifier les points critiques et les anomalies. Les décideurs IT seront ainsi en capacité d’agir, métriques objectives à l’appui.
L’outil que nous proposons ici permet créer un référentiel unique et de structurer les métriques et le processus d’évaluation des logiciels. Plusieurs critères sont mis en avant (technologies, utilisateurs, obsolescence, satisfaction, etc.), mais ceux-ci peuvent être complétés en fonction des besoins de chacun.
