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Améliorez le suivi de votre parc applicatif

Une vision globale de vos logiciels pour mieux évaluer et arbitrer son portefeuille

Gérez votre parc applicatif Essai Gratuit

Centralisez les informations de l'ensemble de votre parc applicatif

Mettre en place un référentiel unique

Les informations essentielles des applications sont souvent mal maitrisées voire inconnues. Les centraliser au sein d’un tableau permet d’avoir une vision claire et précise : un référentiel unique très utile pour les DSI notamment pour arbitrer entre les différents besoins métiers. Les documents relatifs aux applications peuvent être hébergés au sein de tableau et ainsi, être toujours accessibles.

Collectez de l'information de qualité et toujours à jour

Partagez le tableau auprès des responsables d'applications

Partager le tableau à vos collaborateurs vous permet de récolter une information fiable auprès de ceux qui en dispose. Contrôlez l’accès à ces données sensibles en partageant le tableau entier ou en attribuant des lignes en fonction des périmètres de chaque responsable.

Gagnez en productivité

Une vue d'ensemble pour prendre des décisions éclairées

Une vue globale de votre parc application vous permet de réaliser un inventaire des logiciels qui le compose et de les évaluer. Cette évaluation vous permet par la suite d’arbitrer afin d’améliorer votre parc applicatif, mais également d’imaginer les scénarios futurs qui viendront soutenir votre transformation digitale.

Gérez votre portefeuille applicatif grâce à ce modèle

Essai Gratuit

Gestion du parc applicatif : répertorier pour mieux arbitrer

Un portefeuille applicatif a pour vocation de disposer d’un inventaire des applications ou extensions développées et gérées par une société. Ce portefeuille est, le plus souvent, à destination des DSI ou de l’équipe IT. Il permet d’obtenir une visibilité complète sur les différents logiciels constitutifs du parc, sur des aspects divers : techniques, financiers satisfaction, etc.

Les informations et métriques qu’il contient doivent être suffisantes pour détecter des anomalies ou des risques. Par exemple, il doit permettre de détecter un budget annuel disproportionné pour un logiciel sans importance stratégique ou, au contraire, une application critique pour l’entreprise dont les technologies ne seraient pas mises à jour.

Le portefeuille applicatif est donc un outil d’aide à la décision et doit permettre aux décideurs IT d’arbitrer l’allocation de ressources (humaines, budgétaires, etc.) en fonction des besoins des différentes applications ou de leur criticité.

Au delà de l’arbitrage, la réalisation d’un inventaire donne l’occasion de rationaliser son système d’information grâce à la mise en exergue de points d’attention. On parle ici de redondances au sein des applications, d’applications caduques ou inutilisées, etc. Autant de situations qui peuvent justifier un décommissionnement des applications afin de décomplexifier le système d’information, qui peut s’alourdir d’année en année, mais aussi de réduire les coûts et les risques.

Moderniser son parc applicatif

Une vision globale des différents logiciels constituant le parc applicatif permet de mieux accompagner la transformation digitale des entreprise et d’orienter les décideurs IT dans les décisions stratégiques telle que la modernisation du portefeuille applicatif.

Cette modernisation peut prendre la forme de :

  • l’évaluation du potentiel de migration dans le Cloud
  • l’évolution des applications existantes lorsque les technologies sont obsolètes
  • le lancement de nouveaux projets suite à l’identification de lacunes en matière de ressources applicatives

Comment utiliser cet outil de gestion de portefeuillle applicatif ?

RowShare permet de collecter des informations au sein de tableaux sécurisés. Une fois partagé, votre tableau peut-être rempli directement par les responsables techniques vous permettant ainsi d’aller chercher une donnée fiable tout en évitant les échanges de mails chronophages.

L’information ainsi centralisée permet de gagner en efficacité, en productivité mais également en pertinence. En un coup d’œil, ce modèle vous permet d’évaluer l’état de d’un parc applicatif et d’identifier les points critiques et les anomalies. Les décideurs IT seront ainsi en capacité d’agir, métriques objectives à l’appui.

L’outil que nous proposons ici permet créer un référentiel unique et de structurer les métriques et le processus d’évaluation des logiciels. Plusieurs critères sont mis en avant (technologies, utilisateurs, obsolescence, satisfaction, etc.), mais ceux-ci peuvent être complétés en fonction des besoins de chacun.



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Nos clients parlent de RowShare
  • “Rowshare permet d’octroyer des droits d’utilisation différents (consultation, modification partielle ou totale), et de créer des niveaux hiérarchiques de visualisation des données. Ce qui est à la fois pratique et sécurisant.”
    Paule Collinet
  • “Le suivi de la prospection commerciale représente jusqu’à 2 heures par jour, et ce temps a été réduit d’au moins 30% grâce à RowShare. On parle donc d’un gain d’au moins 40 minutes par jour, soit près de 2 jours de travail par mois gagné par personne !”
    Luidgi Ciavarella
    Directeur d’agence
  • “Nous avons essayé Excel, Google Sheets et Airtable, mais ils n’ont pas fait l’affaire pour ce qui est de permettre aux utilisateurs de ne voir qu’une partie du tableau alors que nous voyons tout. Seul RowShare pouvait faire cela.”
    Paul Smith
    Directeur général
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