Suivi des recrutements : notre modèle de tableau de suivi prêt à l'emploi

Catégorie : Ressources Humaines

Utilisez notre modèle de tableau de suivi des recrutements prêt à l’emploi pour suivre l’avancée des différents candidats dans votre pipe RH. Consignez-y toutes les informations utiles sur les postulants pour vous aider à prendre des décisions éclairées sur vos recrutements.

Générez automatiquement des fiches candidats partageables

Ce tableau vous offre la possibilité de générer des fiches candidats PDF qui regroupent toutes les informations utiles par candidat. Partagez-les à leurs éventuels futurs managers, ou à la direction pour leur permettre d’avoir une vue synthétique et effectuer un premier filtre.

Centralisez tous les éléments au sein d'un seul et même tableau

Allez plus loin que des chiffres ou du texte. RowShare vous permet d’ajouter dans les lignes de vos tableaux des pièces jointes telles que le CV, lettre de motivation ou tout autre document fournis par vos candidats. Centralisez et sécurisez toutes vos informations au même endroit.

Partagez votre ressenti avec votre équipe en direct

Ajoutez vos idées, ressentis ou informations utiles dans la rubrique commentaire de votre tableau RowShare. Ne perdez plus ce que vous vous êtes noté sur un carnet ou même en tête, consignez tout cela au sein du tableau pour en faire profiter toutes les personnes impliquées dans le recrutement de votre perle rare.

Comment optimiser les processus de recrutement de vos candidats ?

Vous aviez trouvé le bon candidat, et patatras ! Il a signé ailleurs. Vous fouillez dans votre cahier quelques minutes et découvrez, sur les notes prises lors du premier échange téléphonique, deux autres pistes sérieuses de votre candidat… Vous êtes complètement passé à côté de cette information. Vous vous demandez alors « comment optimiser mon suivi des recrutements ? » Sans une organisation préalable à la prise de contact, les informations précieuses recueillies risquent de se perdre, au grand dam du chargé de recrutement. La perte de ces informations parfois laborieusement obtenues est synonyme de perte de temps et de frustrations.

S’aider d’un outil collaboratif n’est pas un luxe lorsque l’on recrute ! En effet, il centralise en temps réel l’ensemble des informations recueillies lors des échanges avec les candidats contactés. En processus de recrutement ou sur le point de l’être, les candidats représentent le vivier des chargés de recrutement. Ainsi partagés sur un tableau de suivi des recrutements des candidats, les éléments propres à chaque candidat sont accessibles à l’ensemble de l’équipe recrutement. Toutes les fonctions confondues, chargé de recrutement ou manager, ont donc accès à l’outil collaboratif. Chaque collaborateur aura la possibilité d’ajouter ou de modifier des éléments. Des notifications permettront alors un pilotage optimal. Par ailleurs, les membres de la direction peuvent être rassurés. L’intégralité des éléments est systématiquement archivée dans le tableau même si l’équipe subit un turnover. Les droits d’accès aux informations sont accordés par une simple manœuvre d’attribution. Vous cherchiez le meilleur système de suivi de vos candidats ? Vous l’avez trouvé.

Et grâce aux options avancées de confidentialité, vous pouvez choisir de manière vraiment granulaire les informations que peuvent modifier ou même consulter vos collaborateurs. Vous vous assurez ainsi une certaine confidentialité et sécurité des informations recueillies.

Un outil de recrutement au service de la performance RH

Ainsi, tout est répertorié au sein d’un même tableau de suivi compris comme un tableau de bord RH : les processus de recrutement en cours, les actions menées (candidats déjà contactés, relances à effectuer…) ainsi que les données sur les candidats (CV, source de l’identification, coordonnées…). Le tableau de suivi des candidatures permet de savoir quels candidats sont suivis par les collaborateurs et à quelle étape ils en sont dans le processus de recrutement.

Ce tableau collaboratif prêt à l’emploi met donc en évidence chaque progress report pour le suivi du recrutement. En un coup d’œil, le manager évalue l’activité de son équipe. Cet outil de pilotage du recrutement s’apparente également à un outil d’analyse performant qui centralise tous les KPIs liés à cette activité. Ainsi, l’équipe recrutement constatera par exemple que des candidats fortement à l’écoute du marché sont issus du même secteur d’activité ou de la même entreprise. À un instant donné, il pourra être plus judicieux d’approcher les collaborateurs de telle ou telle société. Les pépites d’informations recueillies fourniront de cette façon des indications cruciales sur la tendance du marché. Identifier les bons candidats n’est pas une mince affaire, celle de les recruter l’est encore moins. RowShare permet aux équipes recrutement de collaborer de façon optimale sur leurs chasses aux talents.

Par le biais de tableaux collaboratifs partageables et simples d’utilisation, vous pourrez affiner à souhait le profil de votre candidat idéal en confrontant tous les éléments recueillis. Que vous ayez dix ou cent candidats dans le pipe, RowShare vous propose l’outil adapté à vos besoins.

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Que pensent nos utilisateurs ?

Rowshare facilite la collaboration entre les équipes pour obtenir les mêmes informations de manière simple et transparente. Il permet également d’accéder facilement aux données stockées ! Chez Rowshare, le service client est également rapide et réactif, bien que je sois à New York et Rowshare en France. Lire l'avis

Carter Dwight, RTR

Dans l’ensemble, c’est le meilleur logiciel de tableur collaboratif en ligne à ce jour. Il est simple d’utilisation et doté de toutes les fonctionnalités importantes. Lire l'avis

Muhammed Anshad K., MIA Arabia

L’outil est très convivial et peut être personnalisé en fonction des besoins qui sont les caractéristiques les plus souhaitables. Ainsi, nous pouvons effectuer nos tâches quotidiennes plus facilement et plus efficacement et gagner un temps précieux. J’ai également apprécié le support client qu’ils offrent. Lire l'avis

Sabin Ghatani, Arts and Crafts

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