Suivi budgétaire : Adoptez une gestion optimale de votre budget avec ce modèle de tableau

Comment assurer un suivi budgétaire efficace dans votre entreprise ?

Pour garantir et assurer une certaine stabilité financière ainsi que de maintenir une croissance convenable de votre entreprise, il est primordial d’adopter un suivi budgétaire rigoureux, qu’il soit global ou par service. Ainsi, voici quelques conseils pour bien gérer vos différents budgets, les suivre et prendre les actions correctives qui peuvent s’imposer.

1. Etablissez un budget réaliste : Cela paraît logique, mais il n’est pas rare de voir, dans certaines entreprises, des budgets fixés irréalistes. Il est donc important de rester réaliste de de baser votre budget sur des prévisions basées sur vos données historiques. Ne soyez pas excessivement optimiste lorsque vous fixez vos budgets, au risque de déchanter et de compromettre la sécurité financière de votre entreprise. Ambitieux oui, mais avec la bonne dose !
2. Suivez vos différentes lignes de dépenses de près : Utilisez un outil ou tableau de suivi (RowShare par exemple 😉) des dépenses de votre entreprise, qu’il s’agisse de grosses dépenses ou de petites. Contrôlez régulièrement vos différents postes de dépenses pour détecter en amont d’éventuels écarts et corriger le tir ou réadapter vos budgets en fonction.
3. Contrôlez vos coûts : Analysez et identifiez les lignes de dépenses prioritaires et à l’inverses celles qui peuvent être réduites sans pour autant impacter la qualité ou la productivité de vos équipes. Par réduire ces postes de dépenses, on entend renégocier avec vos fournisseurs et prestataires ou trouver des alternatives potentiellement plus rentables.
4. Anticipez : Soyez attentif au marché et sur le contexte économique (fluctuations du marché, nouvelles réglementations, innovations technologiques, la crise du Covid puis le conflit Russie Ukraine nous l’ont bien appris)
5. Réévaluez et ajustez vos budgets : Votre tableau de suivi n’est pas un document figé ou gravé dans le marbre, il doit vivre et évoluer avec le contexte dans lequel vous vous trouvez. Si vous estimez que vos prévisions ne sont pas totalement justes, revoyez vos budgets prévisionnels. Mais attention, l’idée n’est pas de tout modifier toutes les deux semaines. Conservez une certaine cohérence.

Quel est l’intérêt de tenir un tableau de suivi budgétaire ?

Forcément, vous vous doutez que tenir un tableau de suivi du budget présente de nombreux intérêts, pour la simple et bonne raison que ne pas le faire serait une « hérésie » et présenterait un risque très (très !) important pour votre société. Mais quels sont précisément ses intérêts ?

• Avoir une vue claire sur les finances : Votre tableau de suivi du budget vous permet d’avoir une vue globale sur la situation financière de votre entreprise.
• Contrôler ses dépenses : Vérifiez vos dépenses réelles par rapport au prévisionnel pour détecter les éventuels retards.
• Prendre des décisions éclairées par les données : Les informations contenues dans votre tableau de suivi vous permettra d’évaluer la santé financière de votre entreprise mais surtout de prendre des décisions basées sur des données fiables.
• Communiquer en interne : Le tableau de suivi budgétaire permet de partager les informations financières aux différents membres de vos équipes ou de votre direction. Cela favorise la transparence en permettant à tout le monde d’avoir le même niveau d’information mais aussi d’aligner tout ce beau monde sur la même stratégie financière.

Pour bénéficier de tous ces intérêts et vous assurer d’avoir un tableau de gestion de budget complet et partageable. N’hésitez pas à tester notre modèle de tableau prêt à l’emploi. En utilisant ce modèle, vous vous assurez de vous concentrer sur l’essentiel : la collecte, l’analyse et la visualisation de vos données budgétaires.