RowShare Logo
RowShare Made In France
Logo RowShare
Essai Gratuit
Logo RowShare
Planifier une Démo

Une gestion de budget optimale avec ce modèle de tableau

Un outil à disposition des entreprises et managers pour gérer les budgets efficacement.

Un outil de gestion de budget à destination des managers Essai Gratuit

Collectez les informations simplement

Et consolidez le tout au sein de votre tableau de gestion de budget

Synthétisez vos lignes budgétaires en un seul tableau et gérez le budget de votre service ou de votre société. Il vous suffit de partager le tableau et d’assigner des lignes budgétaires : les personnes qui en ont la charge n’auront qu’à les remplir.

Partagez les données en toute sécurité

Grâce à notre outil de gestion des droits

Un seul tableau, mais la vue des informations peut différer en fonction des droits que vous accorder. Ainsi, conservez la vue globale du budget mais ne donnez accès aux lignes budgétaires qu’aux personnes qui en ont la charge.

Contrôlez vos budgets d'un coup d'oeil

Faites évoluer votre budget tout au long de l'année.

Gérez et suivez la progression de chaque ligne budgétaire et décidez d’ajuster au besoin. En effet, de nombreuses raisons amènent à la réallocation de budget : performances, facteurs externes, opportunités. Malgré les changements, gardez une vue précise et correcte des budgets tout au long de l’année.



Un outil de gestion de budget à destination des managers Essai Gratuit

Gérer les budget de son entreprise, c'est important ?

La gestion d’un budget global d’une entreprise est une tâche fondamentale et incontournable réservée aux dirigeants. Le pilotage de votre activité requiert donc la plus grande précision. Les efforts alloués sur cet aspect ne sont certainement pas une perte de temps. Bien au contraire, leurs impacts seront immédiatement bénéfiques à votre entreprise. Vous éviterez non seulement les dépenses inutiles mais surtout, vous aurez toutes les billes à portée de main pour prendre les meilleures décisions budgétaires. Comment alors assurer une gestion de budget de manière simple et optimale ?

Visualisez les dépenses prévues par service

Les dépenses de l’entreprise concernent tous les services sans exception. Chaque département a besoin d’un budget qui lui est propre comprenant par exemple : l’achat d’outils logiciels dédiés aux spécificités des métiers, la sollicitation de prestataires externes pour des besoins en renfort de l’équipe ou pour bénéficier d’une expertise ponctuelle. Les départements finance, communication, informatique, logistique, achats, juridique, commercial ou encore ressources humaines sont concernés. Afin de faciliter le pilotage et la transparence des données, la direction peut mettre à disposition un outil collaboratif et partagé entre chaque responsable de département. Ils auront alors le devoir d’indiquer en temps réel, les dépenses prévues et engagées sur leur périmètre. Ils se portent donc garants des budgets de dépenses annoncées.

Ainsi, en un coup d’œil, chaque responsable ainsi que les dirigeants, pourront accéder à une vue d’ensemble précise du budget consommé par entité. À titre d’exemple, le tableau pourra lister les éléments suivants :

  • Nom du responsable de la dépense ;
  • Département concerné ;
  • Description de la dépense ;
  • Date de la dépense ;
  • Montant associé ;
  • Documents associés à joindre, etc.

Les avantages de gérer un budget avec rigueur

Votre planification budgétaire globale dépendra en grande partie d’un constat de vos dépenses passées. Afin d’élaborer des analyses pertinentes, il est important d’être certain d’avoir des données significatives à disposition. Par conséquent, réaliser un reporting des dépenses réalisées sur une année (l’équivalent d’un exercice financier) est recommandé avec une mise à jour en temps réel ou a minima mensuelle. Ces tableaux simples à mettre en place ont plusieurs fonctions : la centralisation des éléments et des fichiers justificatifs, la coordination des actions entre plusieurs collaborateurs, le partage efficace et simultané des informations, la simplification du suivi budgétaire et de l’actualisation des données. Une fois cette gestion du budget mise en place, les dirigeants de l’entreprise peuvent piloter l’activité sereinement, anticiper certaines erreurs dans l’allocation de budgets et les réajuster. Ainsi, le comité de direction pourra adopter les orientations stratégiques en toute connaissance de cause et dans le but d’augmenter la performance de votre entreprise année après année.

Gérer un budget d’entreprise s’avère donc déterminant pour assurer une bonne santé financière et, par conséquent, une croissance pérenne. Pour cette raison, il semble judicieux de s’aider d’outils performants, collaboratifs et simples d’utilisation favorisant ce suivi budgétaire. RowShare vous accompagne sur la gestion de budget à travers sa gamme d’outils partagés. Profitez-en dès à présent !

Nos clients parlent de RowShare
  • “Rowshare permet d’octroyer des droits d’utilisation différents (consultation, modification partielle ou totale), et de créer des niveaux hiérarchiques de visualisation des données. Ce qui est à la fois pratique et sécurisant.”
    Paule Collinet
  • “Le suivi de la prospection commerciale représente jusqu’à 2 heures par jour, et ce temps a été réduit d’au moins 30% grâce à RowShare. On parle donc d’un gain d’au moins 40 minutes par jour, soit près de 2 jours de travail par mois gagné par personne !”
    Luidgi Ciavarella
    Directeur d’agence
  • “Nous avons essayé Excel, Google Sheets et Airtable, mais ils n’ont pas fait l’affaire pour ce qui est de permettre aux utilisateurs de ne voir qu’une partie du tableau alors que nous voyons tout. Seul RowShare pouvait faire cela.”
    Paul Smith
    Directeur général
Besoin d'aide ?

Planifier un RDV

Go to Top