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Organisez et partagez votre revue de presse en toute simplicité

Saisissez vos retombées dans un tableau puis générez un PDF à votre image

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Une action, une notification

À chaque modification du tableau, du changement du nom d’un journaliste à l’ajout d’une nouvelle revue de presse en passant par l’insertion d’un nouveau fichier joint, les personnes intéressées (vous, responsable, client) seront directement informées si elles le souhaitent.

Tout le monde a la dernière version

En parlant de travail à plusieurs, chacun peut travailler en même temps sur le même tableau sans problème. Le stagiaire, l’attachée de presse, et même votre client, chacun ajoute, modifie sans bloquer les autres et sans avoir à renvoyer un fichier avec ses modifications.

Et chacun a la garantie de toujours être sur la dernière version du tableau.

Partagez un document qui vous ressemble

Ajoutez ou supprimez des colonnes à votre tableau en quelques clics pour suivre ce dont vous avez besoin.

Puis, quand vous le souhaitez, créez automatiquement un document PDF qui reprend les retombées presse de votre choix. Personnalisez notre modèle de document ou demandez notre aide si nécessaire.



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Regroupez et partagez les retombées médias

Que vous soyez dans une PME ou dans une agence de relations presse, les problématiques sont similaires : il y a toujours un moment où on vous demande de regrouper et de partager les retombées médias.

Pour organiser ses retombées presse, ce n’est pas si simple. Vous pouvez utiliser un logiciel spécialisé de relations presse (payant) ou faire comme la plupart des professionnels : programmer Google Alerts avec le nom de votre entreprise, de votre client ou de son produit, puis insérer les différents liens reçus dans Excel ou PowerPoint.

En revanche, comment faire pour insérer des retombées issues de la presse papier dans un tableau Excel ou un reportage papier dans PowerPoint ? En général, c’est juste après avoir consolidé et transmis vos retombées presse que vous découvrez un nouvel article. Vous êtes bon pour renvoyer un nouveau fichier… Dans le cas où votre client souhaite avoir une version papier de ses retombées, la création du document peut être assez longue. En plus, l’accès à des logiciels spécialisés n’est pas forcément accessible à tous et c’est aussi difficile d’utiliser un gabarit spécifique. Le modèle de tableau proposé çi-dessus pourra répondre à ce besoin spécifique.

Ce modèle vous permet de suivre vos retombées presse. Vous pouvez l’adapter pour qu’il puisse correspondre encore mieux à vos attentes. Libre à vous d’ajouter d’autres informations comme le nom de la personne interviewée ou le produit concerné.

Relations presse : Des retombées faciles à faire parler

En réunissant au même endroit toutes les informations, les visuels, les liens, RowShare facilite ainsi le travail collaboratif en interne, avec votre agence en externe ou avec votre client.

Alors si vous voulez un tableau pour gérer vos retombées presse, suivez le guide… À partir d’ici, libre à vous de suivre les différentes étapes de ce tutoriel, ou bien de partir à la découverte des fonctionnalités de RowShare en solo. Dans tous les cas, créez votre tableau puis le personnaliser si vous voulez… et vous serez prêt(e).

En pratique

Une fois votre tableau créé, personnalisez son titre et sa description en quelques secondes. Besoin de suivre des informations supplémentaires ? Ajoutez des colonnes grâce à + noir en haut à droite du tableau. RowShare vous invite alors à choisir le type de la colonne (nombres, texte, liens, emails, photos, documents…).

Quand vous voulez générer votre document PDF prêt à partager, cliquez sur le bouton RowMerge au-dessus du tableau, et suivez le guide. Pour que le document généré ne couvre que certaines lignes, sélectionnez ces lignes avant de cliquer sur RowMerge.

En conclusion pour gérer les retombées presse de votre entreprise ou celle de vos clients, RowShare est le bon outil ! Il facilite le partage et la collaboration entre les chargés de relations presse et leurs responsables. En plus, RowShare vous permet d’adapter votre tableau comme bon vous semble, de rendre efficace la saisie et la lecture des informations avec les types de colonne ou les notifications par exemple. RowShare vous permet aussi de créer une revue de presse avec l’ensemble des retombées médias sur une période précise en un seul clic. Alors convaincu(e) ?

Nos clients parlent de RowShare
  • “Rowshare permet d’octroyer des droits d’utilisation différents (consultation, modification partielle ou totale), et de créer des niveaux hiérarchiques de visualisation des données. Ce qui est à la fois pratique et sécurisant.”
    Paule Collinet
  • “Le suivi de la prospection commerciale représente jusqu’à 2 heures par jour, et ce temps a été réduit d’au moins 30% grâce à RowShare. On parle donc d’un gain d’au moins 40 minutes par jour, soit près de 2 jours de travail par mois gagné par personne !”
    Luidgi Ciavarella
    Directeur d’agence
  • “Nous avons essayé Excel, Google Sheets et Airtable, mais ils n’ont pas fait l’affaire pour ce qui est de permettre aux utilisateurs de ne voir qu’une partie du tableau alors que nous voyons tout. Seul RowShare pouvait faire cela.”
    Paul Smith
    Directeur général
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