Regroupez et partagez les retombées médias
Que vous soyez dans une PME ou dans une agence de relations presse, les problématiques sont similaires : il y a toujours un moment où on vous demande de regrouper et de partager les retombées médias.
Pour organiser ses retombées presse, ce n’est pas si simple. Vous pouvez utiliser un logiciel spécialisé de relations presse (payant) ou faire comme la plupart des professionnels : programmer Google Alerts avec le nom de votre entreprise, de votre client ou de son produit, puis insérer les différents liens reçus dans Excel ou PowerPoint.
En revanche, comment faire pour insérer des retombées issues de la presse papier dans un tableau Excel ou un reportage papier dans PowerPoint ? En général, c’est juste après avoir consolidé et transmis vos retombées presse que vous découvrez un nouvel article. Vous êtes bon pour renvoyer un nouveau fichier… Dans le cas où votre client souhaite avoir une version papier de ses retombées, la création du document peut être assez longue. En plus, l’accès à des logiciels spécialisés n’est pas forcément accessible à tous et c’est aussi difficile d’utiliser un gabarit spécifique. Le modèle de tableau proposé çi-dessus pourra répondre à ce besoin spécifique.
Ce modèle vous permet de suivre vos retombées presse. Vous pouvez l’adapter pour qu’il puisse correspondre encore mieux à vos attentes. Libre à vous d’ajouter d’autres informations comme le nom de la personne interviewée ou le produit concerné.
Relations presse : Des retombées faciles à faire parler
En réunissant au même endroit toutes les informations, les visuels, les liens, RowShare facilite ainsi le travail collaboratif en interne, avec votre agence en externe ou avec votre client.
Alors si vous voulez un tableau pour gérer vos retombées presse, suivez le guide… À partir d’ici, libre à vous de suivre les différentes étapes de ce tutoriel, ou bien de partir à la découverte des fonctionnalités de RowShare en solo. Dans tous les cas, créez votre tableau puis le personnaliser si vous voulez… et vous serez prêt(e).
En pratique
Une fois votre tableau créé, personnalisez son titre et sa description en quelques secondes. Besoin de suivre des informations supplémentaires ? Ajoutez des colonnes grâce à + noir en haut à droite du tableau. RowShare vous invite alors à choisir le type de la colonne (nombres, texte, liens, emails, photos, documents…).
Quand vous voulez générer votre document PDF prêt à partager, cliquez sur le bouton RowMerge au-dessus du tableau, et suivez le guide. Pour que le document généré ne couvre que certaines lignes, sélectionnez ces lignes avant de cliquer sur RowMerge.
En conclusion pour gérer les retombées presse de votre entreprise ou celle de vos clients, RowShare est le bon outil ! Il facilite le partage et la collaboration entre les chargés de relations presse et leurs responsables. En plus, RowShare vous permet d’adapter votre tableau comme bon vous semble, de rendre efficace la saisie et la lecture des informations avec les types de colonne ou les notifications par exemple. RowShare vous permet aussi de créer une revue de presse avec l’ensemble des retombées médias sur une période précise en un seul clic. Alors convaincu(e) ?
