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Tableau de prospection et de suivi commercial : Notre modèle

Prise de rendez-vous commerciaux : Les informations indispensables à savoir

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Prise de rendez-vous qualifiés

Des rendez-vous qualifiés selon des critères définis. Gagnez du temps avec notre solution clé en main adaptée à vos besoins. Vous n’aurez plus qu’à remplir le tableau avec les informations de vos prospects et clients

Programmer des rappels

Entre réunions et déplacements, vous pouvez oublier de recontacter un prospect ou un client. Grâce aux rappels, vous pouvez programmer des notifications pour relancer vos contacts au bon moment.

Travail collaboratif

Tous les rendez-vous sont saisis dans un seul tableau. Le directeur commercial a accès à toutes les informations, mais chaque collaborateur ne voit que les siennes.

Si vous le souhaitez, vous pouvez permettre à chacun de voir les rendez-vous des autres (avec ou sans possibilité de les modifier).



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Bien organiser ses rendez-vous commerciaux

Assurer leur suivi sur la durée demande beaucoup de rigueur de la part des forces de vente. Souvent, les efforts déployés par l’équipe commerciale sont perdus quand aucune suite n’est donnée à une rencontre avec un prospect. Comment organiser vos rendez-vous commerciaux pour optimiser vos efforts commerciaux et augmenter vos chances de voir un prospect se transformer en client ? Nos conseils.

Organiser ses rendez-vous commerciaux et leur suivi : quel intérêt ?

La première bonne raison d’organiser le suivi d’un rendez-vous commercial est d’éviter au maximum la déperdition d’informations. Ces données sur les prospects sont rares car elles sont difficiles à obtenir, et prennent du temps à être identifiées.

La deuxième raison est le gain de temps considérable que permet une gestion optimale de ces rendez-vous commerciaux. Une fois les éléments centralisés, le commercial n’a plus qu’à consulter son outil pour décider de ses prochaines actions. Ainsi, il peut réajuster à tout moment sa stratégie.

Par exemple, un rendez-vous réalisé il y a plusieurs mois peut mériter que des efforts supplémentaires soient alloués à cette entreprise. Par ailleurs, l’identification des fonctions de contacts rencontrés peut permettre au commercial de décider de la pertinence à diversifier sa cible d’interlocuteurs. Il pourra notamment cibler des décisionnaires plus importants. Enfin, le pilotage rigoureux de ces rencontres commerciales favorise votre professionnalisme aux yeux de vos clients : vous maîtrisez parfaitement leur périmètre de responsabilités et l’historique de vos échanges.

Le suivi commercial avec un tableau partagé

L’outil collaboratif semble être un support efficace au suivi de votre activité commerciale. Il permet de centraliser les informations liées à vos prospects et les actions que vous menez.

La présence d’un lien direct vers les réseaux sociaux des prospects facilite la navigation et économise du temps. En tant que responsable commercial, vous visualisez l’activité commerciale globale de votre équipe grâce à l’outil collaboratif dont vous seul gérez les droits d’accès. En cas d’événement ponctuel (salon professionnel, conférence), vous pourrez choisir d’autoriser l’accès des contacts des entreprises présentes à l’événement à une sélection des membres de votre équipe.

Nos clients parlent de RowShare
  • “Rowshare permet d’octroyer des droits d’utilisation différents (consultation, modification partielle ou totale), et de créer des niveaux hiérarchiques de visualisation des données. Ce qui est à la fois pratique et sécurisant.”
    Paule Collinet
  • “Le suivi de la prospection commerciale représente jusqu’à 2 heures par jour, et ce temps a été réduit d’au moins 30% grâce à RowShare. On parle donc d’un gain d’au moins 40 minutes par jour, soit près de 2 jours de travail par mois gagné par personne !”
    Luidgi Ciavarella
    Directeur d’agence
  • “Nous avons essayé Excel, Google Sheets et Airtable, mais ils n’ont pas fait l’affaire pour ce qui est de permettre aux utilisateurs de ne voir qu’une partie du tableau alors que nous voyons tout. Seul RowShare pouvait faire cela.”
    Paul Smith
    Directeur général
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