Tableau de prospection et de suivi commercial : Notre modèle

Bien organiser ses rendez-vous commerciaux

Assurer leur suivi sur la durée demande beaucoup de rigueur de la part des forces de vente. Souvent, les efforts déployés par l’équipe commerciale sont perdus quand aucune suite n’est donnée à une rencontre avec un prospect. Comment organiser vos rendez-vous commerciaux pour optimiser vos efforts commerciaux et augmenter vos chances de voir un prospect se transformer en client ? Nos conseils.

Organiser ses rendez-vous commerciaux et leur suivi : quel intérêt ?

La première bonne raison d’organiser le suivi d’un rendez-vous commercial est d’éviter au maximum la déperdition d’informations. Ces données sur les prospects sont rares car elles sont difficiles à obtenir, et prennent du temps à être identifiées.

La deuxième raison est le gain de temps considérable que permet une gestion optimale de ces rendez-vous commerciaux. Une fois les éléments centralisés, le commercial n’a plus qu’à consulter son outil pour décider de ses prochaines actions. Ainsi, il peut réajuster à tout moment sa stratégie.

Par exemple, un rendez-vous réalisé il y a plusieurs mois peut mériter que des efforts supplémentaires soient alloués à cette entreprise. Par ailleurs, l’identification des fonctions de contacts rencontrés peut permettre au commercial de décider de la pertinence à diversifier sa cible d’interlocuteurs. Il pourra notamment cibler des décisionnaires plus importants. Enfin, le pilotage rigoureux de ces rencontres commerciales favorise votre professionnalisme aux yeux de vos clients : vous maîtrisez parfaitement leur périmètre de responsabilités et l’historique de vos échanges.

Le suivi commercial avec un tableau partagé

L’outil collaboratif semble être un support efficace au suivi de votre activité commerciale. Il permet de centraliser les informations liées à vos prospects et les actions que vous menez.

La présence d’un lien direct vers les réseaux sociaux des prospects facilite la navigation et économise du temps. En tant que responsable commercial, vous visualisez l’activité commerciale globale de votre équipe grâce à l’outil collaboratif dont vous seul gérez les droits d’accès. En cas d’événement ponctuel (salon professionnel, conférence), vous pourrez choisir d’autoriser l’accès des contacts des entreprises présentes à l’événement à une sélection des membres de votre équipe.