Tableau prévisionnel des ventes

Suivi prévisionnel des ventes : les bénéfices d'avoir un tableau de suivi

Un tableau prévisionnel de ventes est essentiel pour toute entreprise qui souhaite planifier et anticiper ses performances commerciales. Il permet de suivre les prévisions de ventes, d’identifier les tendances, de définir des objectifs réalistes et ainsi prendre des décisions éclairées.

La forte pression souvent ressentie autour des prévisions de vente s’explique par le fait qu’elles déterminent les stratégies de développement des entreprises. En effet, des prévisions à la hausse sur une période donnée n’autoriseront pas les mêmes marges de manœuvre que si les anticipations sont pessimistes. Par conséquent, ces données semblent constituer de véritables éléments d’aide à la décision. Comment suivre précisément vos prévisions de vente hebdomadaires ? Comment maintenir une visibilité sur l’activité des membres de votre équipe de vente ?

Fixer des objectifs de vente à vos collaborateurs entraînera des conséquences à deux niveaux :

• chaque commercial bénéficiera d’une vision claire de son périmètre et des attentes de son manager ;
• la visibilité sur la progression de leurs résultats semaine après semaine sera une source de motivation.

Ce type de pilotage de l’activité commerciale (fixation des objectifs et suivi) souligne l’implication du responsable commercial vis-à-vis de son équipe et favorise ainsi les résultats globaux. Les collaborateurs se sentent guidés, considérés et compris dans leur quotidien souvent très terrain. D’un point de vue managérial, prévoir les ventes de son équipe implique une bonne connaissance du marché. En effet, le manager commercial a intérêt à fixer des objectifs pragmatiques en fonction de la réalité du marché pour que les collaborateurs soient en mesure de les atteindre. Quel est le niveau de maturité du marché ? Existe-t-il de nouveaux concurrents depuis les six derniers mois ? Cet ajustement hebdomadaire des prévisions de vente augmente donc la maîtrise du marché. Dans un second temps, le manager sera en mesure de fournir à sa Direction un reporting des prévisions et résultats des ventes effectives.

Quel est l’intérêt de suivre les prévisions de ventes ?

Suivre les prévisions de ventes offre de nombreux avantages non négligeables à votre entreprise :

Prise de décision éclairée : En analysant vos ventes prévisionnelles, vous pouvez prendre des décisions éclairées en ce qui concerne la tarification, les ressources à allouer (support marketing, force de vente supplémentaire…). Cela permet entre autre d’optimiser les ressources et d’identifier des leviers de croissance intéressants.

Gestion des objectifs : Le suivi des prévisions de ventes permet également de fixer des objectifs mesurables, ambitieux et réalistes pour l’ensemble de votre équipe commerciale. Les équipes commerciales peuvent ainsi se concentrer sur l’atteinte de ces objectifs favorisant ainsi la motivation et l’engagement.

Repérer les tendances : Les prévisions de ventes permettent d’identifier les tendances du marché, les évolutions saisonnières, les préférences des clients, etc. Cette analyse approfondie vous permettra d’avoir toujours une longueur d’avance pour vous adapter aux changements potentiels à venir et à rester compétitif.

Utiliser RowShare pour son tableau de suivi prévisionnel des ventes.

RowShare offre de nombreux avantages pour la construction et la gestion d’un tableau de suivi prévisionnel des ventes. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez envisager d’utiliser notre modèle de tableau prêt à l’emploi :

Collaborez en temps réel : RowShare permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un tableau, ce qui favorise la collaboration et la productivité. Vous pouvez partager votre tableau avec les membres de votre équipe, leur permettant ainsi de contribuer, de mettre à jour les données et de suivre les prévisions de ventes en temps réel. Mais la confidentialité des données reste la priorité, vous pouvez donc décider de permettre aux membres de visualiser uniquement leurs lignes ou l’intégralité du tableau.

Modèle prédéfini : Nous vous proposons un modèle de tableau prêt à l’emploi. L’équivalent d’acheter une maison dans laquelle vous n’avez qu’à poser vos valises.  Gagnez du temps dans la création du tableau et commencez rapidement à suivre vos prévisions de ventes.

Fonctionnalités avancées : RowShare offre des fonctionnalités avancées telles que des formules, des filtres, des vues personnalisées, la fonctionnalité « Analyser par » (le Tableau Croisé Dynamique pour les nuls) et des notifications automatiques. Ces fonctionnalités vous permettent d’effectuer des analyses plus approfondies, de visualiser les données de différentes manières et de recevoir des alertes lorsqu’il y a des changements importants dans vos prévisions de ventes.

Sécurité des données : Nous mettons l’accent sur la sécurité de vos données. Vos informations sont stockées de manière entièrement sécurisée en Europe, et vous pouvez définir des autorisations d’accès pour contrôler qui peut voir et modifier votre tableau.

En utilisant RowShare pour construire votre tableau de suivi prévisionnel des ventes, vous bénéficiez d’une plateforme pratique, simple et collaborative qui facilite la création, la gestion et le partage de vos prévisions commerciales. Que vous travailliez en équipe ou en collaboration avec des partenaires externes, RowShare vous permet d’avoir une vision claire de vos prévisions de ventes et de prendre des décisions stratégiques éclairées.