Fonctionnalités de RowShare

Nos tableurs collaboratifs permettent à des milliers d’équipes d’utiliser les avantages du tableur et les bénéfices d’un tableau collaboratif

Créez votre tableau

Profitez des avantages d’un logiciel qui s’adapte à vos besoins grâces à de nombreuses fonctionnalités.

Prêt à l’emploi

De nombreux modèles de tableurs prêts à être utilisés.

Collaboratif

Enregistrement automatique des informations. Les utilisateurs peuvent collaborer sur le document en même temps.

Sécurisé

Un espace de travail partagé. Décidez qui peut accéder au tableur, et choisissez qui peut voir ou modifier les lignes et colonnes. Assignez les lignes dont le collaborateur a réellement besoin.

Productif

Gagnez du temps en stockant vos fichiers et images directement au sein du tableur.

Visuel

Utilisez des tableurs visuels pour faciliter la saisie et la lecture des données. Les autres utilisateurs auront également un aperçu clair et rapide sur leurs données.

Mobile

Enfin un tableur utilisable sur votre smartphone et tablette. Retrouvez vos informations indispensables à tout moment grâce à l’application RowShare !

Prêt à l’emploi : Soyez inspiré grâce à nos modèles de tableaux

RowShare offre un catalogue de tableaux prêts à l’emploi, qu’il s’agisse de suivre des tâches ou l’avancement d’un projet, d’établir un inventaire ou encore d’éditer une liste de salariés…RowShare est un outil simple d’utilisation et fonctionnel dès la création gratuite de votre compte.

Profitez d’un large choix de modèles existants, classés par métiers :

  • Ressources humaines,
  • Projet,
  • Marketing,
  • Ventes,
  • Administratif,
  • Finance,
  • Association.

Le catalogue est une source d’inspiration, vous pouvez les copier, les modifier mais bien sûr aussi inventer les vôtres. Une fois vos données mises à jour, vous pourrez assigner les lignes aux participants du tableau.

Voir nos modèles

Un tableur collaboratif et simple à partager

RowShare permet aux équipes de travailler de manière interactive et en simultané sur un même document.

Ainsi les fichiers et les tableaux en ligne sont consultables et modifiables à distance à tout moment. Au même moment, plusieurs utilisateurs peuvent les mettre à jour et les modifications apportées à un document sont prises en compte en temps réel grâce à l’enregistrement automatique. Le travail collaboratif en ligne crée ainsi une véritable cohésion entre vos équipes et permet de gagner en efficacité.

Choisissez également la façon dont vous souhaitez partager les données.

Trois liens sont disponibles, offrant 3 façons de partager votre tableau :

  • Tableau : c’est le même lien que vous utilisez pour accéder à votre tableau. Partagez-le pour permettre aux utilisateurs de voir le tableau. Ils pourront voir les lignes et colonnes en fonction des autorisations que vous avez définies pour votre tableau.
  • Formulaire : Vous avez probablement noté que chaque ligne de votre tableau est également accessible sous forme de formulaire. Partagez ce lien pour diriger vos utilisateurs vers un formulaire vierge qui deviendra automatiquement une nouvelle ligne dans votre tableau.
  • Sondage: ce lien permet à quiconque de remplir anonymement un formulaire qui devient une ligne dans votre tableau.
Inscription Gratuite

Partagez les données en toute sécurité

Protégez vos données avec RowShare! La force de notre outil se tient dans le choix de partage des informations et l’assignation des lignes. En effet quoi de mieux que de choisir si chacun ne voit que ses lignes ou colonnes dont il a besoin. Décidez grâce à nos paramétrages, qui peut voir ou modifier les informations contenues dans le tableur par utilisateur ou par groupe.

Vous êtes propriétaire d’un tableur, prenez le contrôle, vous pourrez ainsi :

  • Voir et modifier chaque ligne et colonne, quelle que soit les autres droits paramétrés.
  • Ajouter, réorganiser et supprimer les colonnes et modifier les paramètres des colonnes.
  • Modifier les paramètres du tableau (nom, description, icône …)
  • Décidez qui peut accéder au tableau, définir les autorisations de partage

En fonction de votre abonnement, les propriétaires de tableaux peuvent ajouter autant de copropriétaires que nécessaire pour partager les droits avancés listés ci-dessus.

Sachez également que tous les membres d’un abonnement accèdent à un espace partagé où vous pouvez créer des tableaux et des dossiers en toute confiance.

Concevez des tableurs visuels et complets

Pourquoi ne mettre que du texte et des nombres dans vos tableaux ? RowShare vous propose bien plus pour rendre vos tableaux plus utiles et visuels. Voici une sélection de nos types de colonnes.

Comment être plus productif et gagner du temps au travail avec nos tableurs

L’envoi par mail de fichiers Excel et autres documents est considérable. RowShare permet de réduire l’envoi de mails inutiles. Gagnez du temps, la version la plus à jour est toujours disponible, au sein du tableur ! 

Un tableur où toutes les informations sont stockées représente un gain de temps considérable. Le partage de documents, d’informations ou d’instructions est immédiat. Cet espace de travail partagé favorise l’implication de chaque membre au projet et la possibilité de commenter grâce à des colonnes spécifiques.

Inscription Gratuite

Une application mobile bientôt disponible

Enfin un tableur utilisable sur votre smartphone et tablette. Retrouvez vos informations indispensables à tout moment grâce à l’application RowShare. Avec notre application, visualisez vos tableurs et travaillez dessus à plusieurs à partir de votre téléphone ou de votre tablette. Voici quelques-unes des possibilités offertes par RowShare :

  • Visualisez et modifiez les lignes existantes.
  • Collaborez avec d’autres personnes simultanément.
  • Travaillez partout et à tout moment.
  • Ajoutez des commentaires et répondez à ceux des autres.
  • Ne perdez plus la moindre modification : tout est enregistré automatiquement lors de la saisie.
  • Saisissez et triez vos données et profitez de bien d’autres fonctionnalités.

Générez automatiquement des documents

Grâce à notre fonctionnalité RowMerge, vos documents sont créés automatiquement à partir de vos modèles personnalisés (documents texte ou Microsoft Word) et des informations de vos tableaux RowShare. Plus de risque d’erreur de copier-coller, d’oubli… Utilisez cette fonctionnalité pour vos contrats, attestations, listings, factures, rapports, devis…

RowShare s’intègre avec Excel et vos autres logiciels

RowShare propose 3 niveaux d’intégration:

  • Excel: RowShare est complémentaire à Excel. Profitez des droits d’accès automatiques, d’une interface Web simple d’usage, des notifications de RowShare… et en même temps des forces d’Excel pour l’analyse et la représentation graphique des données. Un vrai échange de puissance.
  • Zapier : RowShare s’intègre grâce à Zapier à des centaines d’autres services Web comme Office 365, Gmail, Trello, Salesforce, Slack, Facebook, Google Drive, WordPress…
  • API : RowShare propose une Interface de Programmation (API). Nos équipes ou vos développeurs peuvent ainsi l’intégrer à n’importe quel environnement et même personnaliser certaines fonctionnalités.

RowShare sur mesure

En plus de ces fonctionnalités, nous pouvons adapter RowShare à vos besoins. Expliquez-nous ce dont vous avez besoin, et nous personnaliserons RowShare pour répondre à vos attentes.

Par exemple, nous pouvons:

  • héberger une instance de RowShare dédiée à votre entreprise,
  • vous proposer d’héberger vous-même RowShare dans votre datacenter
  • repousser les tailles limites de vos tableaux
  • vous aider à créer vos tableaux ou vos modèles de documents