Chaque arrivée d’un nouveau collaborateur représente une aubaine pour l’entreprise. En effet, le capital humain constitue une ressource de plus en plus précieuse, difficile à attirer et à fidéliser. C’est donc au moment de l’accord entre l’employeur et l’employé que démarre une liste de tâches successives à réaliser dans un ordre précis. Comment s’y retrouver entre les actions à mener et les échéances à respecter ? Comment gérer sans erreur toutes ces actions même lorsque le nombre de nouveaux arrivants est en hausse ? Un bon onboarding RH permettra d’avoir confiance en son employeur dès l’acceptation de la collaboration.

Pourquoi est-il si important de suivre vos embauches méticuleusement ?

L’accueil accordé à une nouvelle recrue détermine ses premières impressions et révèle les caractéristiques de l’entreprise : son degré de professionnalisme, son respect pour les collaborateurs, ses priorités en général. Dès les premiers échanges (téléphonique, emailing ou de visu) le futur salarié doit se sentir en confiance, rassuré et considéré. La qualité de cet onboarding RH à travers une succession d’actions à mener s’étend donc bien au-delà d’une simple dimension administrative : une négligence peut faire fuir le nouvel arrivant et même, avoir des répercussions à terme sur la réputation d’entreprise. Par ailleurs, intégrer de nouveaux collaborateurs représente un investissement en temps et financier. C’est pourquoi il est primordial de préparer méticuleusement chaque action à réaliser au bon moment du processus d’intégration.

L’outil collaboratif pour simplifier le suivi de vos embauches

Une fois le candidat recruté, il devient un futur salarié. L’équipe recrutement transfère donc son dossier à l’équipe administrative RH. Pour chaque dossier de nouvel arrivant, le responsable peut répartir les tâches aux différents membres de son équipe en autorisant un accès spécifique aux tâches de chacun, tout en gardant pour lui la vue d’ensemble et le suivi de la progression globale des actions de son équipe. Par exemple, le tableau partagé pourra englober les informations suivantes par action :

  • Action (préparer la promesse d’embauche, commander un PC portable, envoyer un mail au futur salarié pour récupérer les informations et documents, générer le contrat de travail, planifier la demi-journée d’intégration…) ;
  • Rappel échéance (précisez la date du mail de rappel) ;
  • Détail ;
  • Échéance (à la validation du recrutement, nombre de semaines avant la date d’embauche…) ;
  • Responsable ;
  • Réalisé (coché ou non) ;
  • Lien (nom du lien et son URL) ;
  • Pièce jointe (contrat, attestation de la Déclaration Préalable à l’Embauche…) ;
  • Échanges ;
  • Date de mise à jour.


Utilisez dès maintenant le modèle de tableau pour suivre efficacement l’onboarding RH dans votre société.

Ainsi répertoriées et notifiées par email à échéance, les tâches ne risquent pas d’être oubliées. De plus, l’intégration de nouveaux collaborateurs constitue une bonne occasion pour insuffler une nouvelle dynamique au sein de l’entreprise. Des premiers liens se tissent favorisant la cohésion des équipes.

Suivre étape par étape vos embauches vous permet d’intégrer sereinement tous vos nouveaux collaborateurs. Ce stress en moins, vous pourrez maximiser les interactions destinées à promouvoir votre culture d’entreprise. N’attendez plus pour faciliter votre quotidien grâce à l’accompagnement des tableaux partagés de RowShare !