Votre entreprise se développe progressivement et vous faites face à l’ouverture de nouveaux bureaux en province. Ou bien, votre entreprise a déjà atteint une taille conséquente et le suivi d’indicateurs financiers s’avère parfois difficile.

Aujourd’hui, elle est divisée en plusieurs entités réparties dans diverses régions du monde.

Une chose est commune à ces entreprises : la consolidation financière de leurs résultats peut rapidement tourner au casse-tête si la gestion des entités n’est pas rigoureusement pilotée.
Comment alors consolider facilement vos indicateurs financiers ? Quels sont les outils permettant un pilotage fluide et accessible à tous les profils de responsables d’entités ? C’est ce que nous nous apprêtons à traiter dans la suite de cet article.

Une consolidation financière adaptée au besoin de l’entreprise

Votre entreprise, en forte croissance, nécessite plus que jamais des outils facilitant une consolidation financière rigoureusement réalisée. Si votre organisation est tentaculaire, composée de nombreuses entités et sous-entités, cette nécessité devient primordiale.

Des tableaux simples à partager entre les responsables d’entités et les membres de la direction peuvent être facilement créés et complétés en temps réel.

Ces outils collaboratifs autoriseront donc la récolte des chiffres d’affaires réalisés, les coûts et les dépenses ainsi que les deltas de chaque entité (par région et par période). À titre d’exemple, les éléments du tableau pourront être les suivants :
• Responsable ;
• Agence ;
• Période ;
• Chiffre d’affaires ;
• Coûts structurels ;
• Dépenses ;
• Marges ;
• Taux ;
• Commentaires ;
• Date de modification.

Utilisez le modèle de tableau “consolidation d’indicateurs financiers”

Par ailleurs, si votre entreprise offre de fréquentes possibilités de mobilité interne, vous avez d’autant plus intérêt à tenir à jour un tel outil pour que les informations allouées aux responsables soient accessibles à chaque changement de postes.

Les bénéfices du tableau collaboratif

Chaque entité de votre entreprise aura donc en charge de renseigner dûment le tableau partagé entre les responsables. Mis à jour en temps réel, le gain de temps est considérable. La simplicité de la création du tableau mais également de son utilisation, permettra à chacun de compléter ses données rapidement et simultanément.

Centralisés dans un espace unique, les éléments seront visibles en un coup d’œil et répertoriés clairement par catégorie, chacune étant associée à un indicateur financier.

Ainsi, quelque soit l’ancienneté des responsables sur leur fonction, la clarté des informations les amènera à s’y retrouver aisément à tout moment.

Par ailleurs, une telle gestion des données facilitera dans un second temps, le pilotage global des processus financiers de l’entreprise.

Une fois la centralisation des éléments faite à travers l’outil partagé, une phase d’analyse statistique et graphique (grâce aux outils RowShare parfaitement compatibles avec Excel) puis celle de prises de décisions stratégiques pourront démarrer à l’initiative des membres de la direction.

Fiables et intuitifs d’utilisation, les outils collaboratifs sont des options pertinentes au service de la consolidation de vos indicateurs financiers. RowShare propose une large gamme de modèles préconçus ou à concevoir vous-même en fonction des besoins de votre business. N’attendez plus pour vous aider d’outils sur-mesure !