Suivre progressivement la croissance et la gestion financière de la masse salariale est primordial, notamment lorsque vous avez récemment créé votre entreprise. Vous prenez ainsi de bonnes habitudes dès le démarrage de votre activité. Chaque recrutement de nouveaux collaborateurs dans les équipes signifie automatiquement la prise en compte d’un nombre conséquent d’informations le concernant. Et pas des moindres lorsque l’on sait que la masse salariale représente un gros poste de dépenses pour les dirigeants. Comment assurer un suivi financier de votre masse salariale de manière efficace ? Quelles informations liées à ce capital humain est-il pertinent de rassembler ? Et comment les centraliser concrètement ?

Un suivi financier lors de chaque fluctuation d’effectifs

Une embauche est un évènement humain pour l’entreprise mais aussi financier. Elle entraîne de nouvelles informations à gérer au sein de la direction des ressources humaines. Qu’elles soient d’ordre administratives ou financières, les responsables RH ont tout intérêt à centraliser ces données dès que possible, au sein d’un outil partagé, structurant ainsi la visualisation des informations. À titre d’exemple, les éléments suivants peuvent être mentionnés dans un tableau collaboratif :
• Civilité ;
• CV et diplômes (à joindre) ;
• Informations administratives (numéro de sécurité sociale, contrat, type de contrat etc.) ;
• Date d’embauche ;
• Poste actuel ;
• Durée du travail ;
• Salaire brut (fixe et variable) ;
• Charges sociales etc.

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Les nouveaux recrutements de collaborateurs généreront systématiquement des données supplémentaires à répertorier. Toutefois, il sera tout aussi important de supprimer les éléments liés aux collaborateurs sur le départ. Cette mise à jour rigoureuse du tableau en temps réel, garantira une fiabilité des informations. Elles pourront dans un second temps, être communiquées aux membres de la direction pour alimenter leurs prises de décisions.

Des outils collaboratifs au service du pilotage financier

La bonne gestion de la masse salariale a un double impact pour l’entreprise : elle favorise son image aux yeux de ses salariés et permet également à la direction de prendre des décisions stratégiques. En effet, chaque modification de salaire pourra être déterminante dans l’orientation qu’adoptera l’entreprise à court ou long-terme. Pour cela, de façon collaborative, le directeur des ressources humaines, le directeur administratif et financier et le directeur général pourront analyser à tout instant, les données du tableau actualisé. Leurs prises de décision seront influencées par ces recueils d’informations.

Les KPIs du recrutement pourront être modifiés avec des objectifs de recrutements revus à la hausse ou à la baisse. Par ailleurs, la structure des salaires pourra être modifiée en fonction de la conjoncture : une partie fixe moins élevée pour une partie variable plus attractive (primes, pourcentage d’abondement sur un plan d’épargne entreprise, mutuelle avantageuse, prise en charge élargie de certains frais professionnels etc).

Le capital humain de votre entreprise constitue aussi bien ses plus gros coûts que sa plus grande richesse. Le pilotage rigoureux du suivi financier de votre masse salariale s’avère ainsi être primordial pour ajuster constamment les intérêts de chaque partie-prenante de l’entreprise. RowShare vous y aide à travers ses outils collaboratifs ajustables en fonction de vos besoins business !