Ajouter un commentaire ou une annotation relatif à une colonne de votre fichier Excel est souvent nécessaire pour faire une remarque, poser une question ou suggérer une correction. C’est le meilleur moyen d’ajouter une information sans modifier le contenu de la colonne lui-même.

En fait, pour ajouter un commentaire dans Excel, il suffit de cliquer sur Révision, Commentaire, Nouveau commentaire. Mais comment répondre au commentaire de quelqu’un ou garantir que personne ne modifie votre commentaire ?

Voyons, dans un premier temps, les solutions proposées par Excel pour insérer un commentaire dans une colonne. Comparons ensuite avec une solution alternative qui consiste à utiliser un tableau collaboratif en ligne. RowShare permet de suivre vos commentaires et de répondre aux commentaires des personnes avec qui vous collaborez.

Ajouter des commentaires dans Excel

  1. Sélectionner la colonne dans laquelle vous souhaitez insérer un commentaire
  2. Cliquer sur “Révision” dans le menu
  3. Sous “Commentaire”, sélectionner “nouveau commentaire”

OU

  1. Sélectionner la colonne dans laquelle vous souhaitez insérer un commentaire
  2. Faire un clic droit sur cette colonne
  3. Sélectionner “Insérer un commentaire”

Note : par défaut votre commentaire est caché à l’exception d’un petit indicateur rouge. Il faut passer la souris sur la cellule pour afficher le commentaire.

Pour afficher votre commentaire :

  1. Cliquer sur “Fichier” dans le menu
  2. Cliquer sur “Options”
  3. Cliquer sur “Options Avancées”
  4. Dans la section “Affichage” , sélectionnez “Commentaires and Indicateurs”

Les commentaires ont vocation à être interactifs. En ajoutant un commentaire qui sera lui-même commenté, la communication devient collaborative. Et c’est là où Excel est non seulement limité mais pas vraiment conçu pour la collaboration. Lorsque vous insérez un commentaire dans Excel, toutes les personnes ayant accès à votre fichier pourront l’éditer, voire le modifier.

La notion de collaboration implique d’échanger sur les commentaires de chacun sans pour autant les modifier voire même d’être notifié de l’ajout d’un nouveau commentaire. Voyons maintenant ce que RowShare peut vous proposer.

Ajouter un commentaire dans RowShare

Conçu pour la collaboration et le partage en temps réel, RowShare n’a pas vocation à remplacer Excel. Au contraire, il complète avantageusement Excel pour optimiser la collaboration.

Astuce : si vous avez l’habitude d’utiliser Excel, notamment pour l’analyse de données, importer votre fichier dans RowShare et bénéficier du meilleur des 2 mondes grâce à la synchronisation bi-directionnelle.

Ou créer directement votre tableau dans RowShare

1. Créer votre tableau depuis une page blanche ou en partant d’un exemple RowShare

2. Ajouter une colonne de type “Commentaire”

3. Insérer votre commentaire

Comme vous pouvez le constater, la colonne “Commentaire” fonctionne comme un “Chat”. Vous savez qui a écrit quoi et quand, avec une vraie possibilité d’échange. Voilà pour la collaboration interactive !

Happy RowSharing !