Lorsque vous travaillez à plusieurs sur le même fichier Excel, vous est-il déjà arrivé d’avoir besoin de masquer une colonne ? De cacher des colonnes avec des données sensibles comme les informations liées au salaire dans un fichier des salariés ? Peut-être même avez-vous souhaité, non seulement masquer la ou les colonnes, mais aussi vous assurer que personne ne puisse y accéder ?
Masquer des colonnes dans Excel
Il est possible de masquer une ou plusieurs colonnes dans Excel en procédant de la manière suivante :
- Faire un clic droit sur l’entête de la colonne que vous souhaitez masquer
- Cliquer sur Masquer
- Renouveler l’opération sur chacune des colonnes que vous souhaitez masquer (vous pouvez les masquer en bloc si elles se suivent)
Attention : lorsque vous partagerez le tableau, les personnes concernées pourront afficher à nouveau les colonnes masquées.
Par conséquent, pour éviter tout risque, il est possible de protéger votre fichier avec un mot de passe de la manière suivante :
- Sélectionner le menu Révision dans le ruban
- Cliquer sur Protéger la feuille
- Saisir votre mot de passe
Attention : si vous oubliez votre mot de passe, vous ne pourrez plus modifier votre fichier.
Rien ne vous empêche de partager ce mot de passe avec les personnes habilitées à voir les colonnes masquées, tout en courant le risque qu’elles partagent votre fichier avec d’autres personnes.
Partager le fichier
Première option : stocker votre fichier dans le Cloud comme One Drive, Dropbox ou Google Drive et envoyer le lien aux personnes avec qui vous souhaitez partager le fichier.
Chaque fois que vous souhaiterez voir ou modifier une colonne masquée dans ce fichier stocké sur le Cloud, il vous faudra :
- Déverrouiller le fichier
- Afficher la colonne
- Effectuer vos modifications
- Masquer à nouveau la colonne
- Verrouiller à nouveau le fichier
Attention : le fichier stocké dans le Cloud est partagé en temps réel. Si quelqu’un accède au fichier pendant vos modifications, il verra les informations sensibles.
Si vous préférez partager votre fichier à l’ancienne, l’autre option est de partager le fichier par mail. Lorsque vous souhaiterez le modifier, il vous faudra suivre les étapes suivantes :
- Déverrouiller le fichier
- Effectuer vos modifications
- Verrouiller à nouveau le fichier
- Envoyer la nouvelle version à toutes les personnes concernées
Attention : si vous utilisez Excel Online, vous pouvez masquer une colonne mais vous ne pouvez pas verrouiller le fichier. Donc les personnes ayant accès à votre fichier pourront afficher les colonnes masquées.
Solution alternative, plus simple, plus facile
RowShare, notre tableau collaboratif en ligne peut vous sauver ! Il n’a pas vocation à remplacer Excel, ne peut pas rivaliser pour l’analyse de données, mais il complète avantageusement Excel pour collecter et partager des informations de manière efficace et tout en optimisant votre collaboration !
Avec RowShare, vous pouvez masquer n’importe quelle colonne en quelques clics. Suivez le guide :
- Accéder aux paramètres de la colonne en cliquant sur l’icône ‘roue’ dans l’entête de colonne
- Cliquer sur paramètres
- Dérouler les paramètres jusqu’à Permissions sur la colonne
- Sélectionner Colonne cachée pour les autres utilisateurs
Voila. Votre colonne est cachée, vous seul (e) pouvez la consulter ou la modifier à tout moment.
Les tableaux RowShare sont stockés dans le Cloud. Lorsqu’ils sont publics, tout le monde peut accéder à la même version, n’importe où, n’importe quand mais personne ne pourra voir la colonne masquée, y compris lorsque vous visualiserez la colonne ou effectuerez des modifications. A moins que vous n’ayez désigné un second propriétaire du tableau, c’est possible avec la version RowShare Business. Essayez RowShare Business gratuitement !
Astuce : si vous êtes accro à Excel, vous pouvez exporter votre tableau RowShare dans Excel et bénéficier de la synchronisation bidirectionnelle !
Voila ! Il ne reste plus qu’à vous souhaiter un Happy RowSharing !
