Vous avez probablement trouvé cet article parce que vous avez réalisé qu’insérer une image dans une cellule Excel n’est pas si simple. Pourtant, la manipulation est rapide, à condition de connaître les bonnes astuces. Retrouvez notre tuto pour apprendre comment intégrer une image dans un tableur en quelques clics, et découvrez une autre option en utilisant RowShare, un tableau collaboratif qui s’intègre à Excel.

Insérer une image dans Excel : dans un classeur ou dans une cellule ?

En apparence, la manipulation est enfantine : pour insérer une image dans Excel, il suffit de cliquer sur Insérer, Images puis de choisir une image, voilà ! Vous avez réussi à ajouter une image dans votre tableur. Mais si vous ne prêtez pas attention aux détails, elles risquent de se retrouver déformées ou déplacées après quelques utilisations de votre classeur Excel :

Vous venez de réaliser que ce que vous souhaitez faire c’est insérer une image dans une cellule Excel, pas juste dans un classeur. Pour insérer une image dans une cellule, le point de départ reste toujours la fonction Insérer Image, disponible dans l’onglet Insérer. Attention, en fonction de la taille de l’image et de vos cellules, cette fonction ne va pas forcément insérer l’image dans une cellule en particulier, mais va plutôt la poser sur la feuille Excel.

Pour que l’image ne soit pas déformée et qu’elle suive les tris et filtres de votre tableau, il faut tout d’abord vous assurer qu’elle tienne dans une cellule. Pour cela, vous pouvez soit agrandir la ligne et/ou la colonne, soit rapetisser l’image. Si vous voulez garder l’image plus grande que la cellule, il faut absolument que son coin supérieur gauche soit bien dans la cellule visée. Ensuite, il vous faut choisir entre deux options qui ont chacune leur intérêt suivant le moment :
  • Pour que les images ne soient pas déformées lorsque vous redimensionnez des colonnes ou lignes, faites un clic droit sur l’image et cliquez sur Format de l’image. Dans le volet Excel qui s’ouvre sur votre droite, cliquez sur la troisième icône (Taille et Propriétés), puis assurez-vous que Déplacer sans dimensionner avec les cellules soit sélectionné.
  • Si vous voulez pouvoir filtrer votre tableau y compris les colonnes contenant des images, il vous faut alors faire l’inverse. Modifiez à nouveau ce paramètre et choisissez Déplacer et dimensionner avec les cellules.
Vous avez bien compris. Suivant ce que vous faites avec votre tableau, il faudra jouer avec les options de l’ensemble des images.

Avec l’option Déplacer et dimensionner avec les cellules, vos images suivent bien les cellules dans lesquelles vous les insérez. Si vous triez ou filtrez votre tableau, les images suivent et se comportent comme attendu et vous obtenez ceci :

Enfin, reste la question de la qualité des images. Comme toujours avec les images, il faut décider si vous voulez les garder de la meilleure qualité possible, ou si vous préférez limiter la taille du fichier Excel. Au moment de sauvegarder votre fichier, cliquez sur Outils puis Compression d’images.

Si vous voulez vous épargner ces paramétrages et obtenir un tableau prêt à être partagé en toute sécurité, vous pouvez utiliser RowShare, un tableau collaboratif en ligne.        > À lire aussi : Rowshare et Excel = la combinaison gagnante Découvrez la solution Rowshare pour créer vos tableaux à partir d’un modèle, d’un fichier Excel ou personnalisés selon vos besoins. Ajouter, supprimer facilement des colonnes, des images ou des fichiers, selon vos besoins.

Insérer une image dans un tableau simplement avec Rowshare

Si vous voulez insérer une image dans une cellule d’un tableau, RowShare, un tableau collaboratif en ligne offre une vraie alternative. Vous n’avez pas à envoyer le fichier mais juste un lien vers le tableau consultable de n’importe où, vous n’avez pas à vous soucier de la taille du tableau, vous pouvez décider si vos interlocuteurs ont le droit de modifier certaines lignes ou certaines colonnes uniquement, et enfin, vous serez notifié si le tableau est modifié par quelqu’un d’autre. Créez un tableau à partir de notre catalogue ou à partir d’une feuille blanche si vous avez déjà une idée précise de ce que vous voulez. Ajoutez une ou plusieurs colonnes de type Image et il ne vous reste plus qu’à ajouter facilement vos différentes images. Pas de fichier volumineux à envoyer par e-mail, partagez simplement l’adresse URL de votre tableau RowShare.
Astuce : Si vous avez déjà conçu votre tableau dans Microsoft Excel, importez-le dans RowShare et puis paramétrez la colonne appropriée avec le type Image.
Vous obtenez donc un tableau Web prêt à l’emploi. Vous pouvez ensuite l’exporter ou le synchroniser avec Excel. Attention, dans ce cas, les images n’apparaîtront pas dans Excel mais un lien vous permettra d’accéder aux images. Pour en savoir plus, consultez notre page d’aide sur l’insertion des images et des fichiers.

Happy RowSharing !