Centralisation du budget
Le matériel informatique et bureautique est indispensable au sein de toutes les organisations quelle que soit leur activité. Afin de favoriser les meilleures conditions de travail pour les salariés, les services généraux (ou le service informatique) doivent gérer la mise à disposition du matériel nécessaire tout en respectant les budgets alloués et les procédures de l’entreprise
Un gain de temps pour gérer le matériel
Une bonne gestion des prêts et des retours du matériel informatique et bureautique constitue non seulement un gain de temps considérable pour le service en charge mais diminue aussi les erreurs comptables.
Un accès partagé et sécurisé
La demande de fournitures informatique et téléphonique peut être aisément centralisée au sein d’un tableau partagé par les membres du service informatique. L’accès est donc partagé avec les managers des différents départements qui pourront avant chaque allocation de matériel pour leur équipe, en valider la demande.
Suivez les commandes de matériel de vos collaborateurs
Une bonne gestion de la demande de matériel de vos salariés et de leur restitution favorise la réputation de l’entreprise aussi bien en interne qu’en externe. Elle vous permet aussi de tenir à jour votre comptabilité et de maîtriser vos coûts.
Par ailleurs, le tableau partagé permet de joindre des documents. Une attestation d’emprunt ou de retour de matériel pourra donc être établie et signée par l’entreprise et le salarié.
Les entreprises en croissance voient leur effectif augmenter et par conséquent, elles font face à une hausse en besoin de matériel. Le grand nombre d’entrées et de sorties de matériel entraîne souvent des pertes ou des écarts constatés lors des inventaires. De plus, les périodes de renouvellement du matériel informatique et téléphonique représentent une forte activité à gérer avec la plus grande attention.
Enfin, le service de gestion du matériel doit aussi savoir s’adapter aux besoins des salariés notamment dans le cadre de leur évolution professionnelle. En fonction de leur promotion au sein de l’entreprise, certains peuvent être amenés à se déplacer davantage nécessitant une tablette ou un ordinateur portable en complément de leur matériel habituel. Un salarié bien équipé est souvent un salarié satisfait de ses conditions de travail et outillé pour « performer » dans son métier. C’est aussi un moyen pour l’entreprise d’afficher l’exigence de sa marque, son niveau qualitatif en équipant ainsi ses collaborateurs.
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“Rowshare permet d’octroyer des droits d’utilisation différents (consultation, modification partielle ou totale), et de créer des niveaux hiérarchiques de visualisation des données. Ce qui est à la fois pratique et sécurisant.”
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“Le suivi de la prospection commerciale représente jusqu’à 2 heures par jour, et ce temps a été réduit d’au moins 30% grâce à RowShare. On parle donc d’un gain d’au moins 40 minutes par jour, soit près de 2 jours de travail par mois gagné par personne !”
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“Nous avons essayé Excel, Google Sheets et Airtable, mais ils n’ont pas fait l’affaire pour ce qui est de permettre aux utilisateurs de ne voir qu’une partie du tableau alors que nous voyons tout. Seul RowShare pouvait faire cela.”
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