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Optimiser la gestion de votre personnel2018-12-06T14:17:15+00:00

Optimiser la gestion de votre personnel

Que vous soyez une start up, une PME ou une société de taille plus importante, il est primordial de gérer son personnel de manière structurée.Bien entendu, les exigences varient entre les grandes entreprises et les PME.

Nous vous présenterons dans cet article comment la gestion du personnel s’étend sur différents domaines et demande de maîtriser parfaitement les outils qui s’y rattachent afin que l’organisation entière soit coordonnée.

L’objectif de la gestion du personnel reste le même pour toutes les entreprises : Comment optimiser les ressources humaines dans l’entreprise ?

Créez votre liste de membres du personnel

Chaque employeur doit inscrire les salariés de son entreprise dans un registre avec les mentions obligatoires concernant leur identification et dans l’ordre chronologique des embauches. C’est une obligation dès le 1er salarié.

Il  est donc important de choisir le bon outil partenaire pour faciliter la gestion de votre entreprise !

Choisissez un outil rapide et sécurisé qui vous permet de mettre à jour en quelques clics les entrées et sorties de vos collaborateurs. La possibilité de gérer plusieurs établissements avec une gestion des droits utilisateurs est également un point important à prendre en compte.

Il est nécessaire de conserver des documents comme les fiches individuelles de vos salariés (Contrats de travail, document lié à la mutuelle, …). Un tableau en ligne avec la possibilité d’ajouter des documents sera un gain de temps considérable pour retrouver rapidement un document.

Retrouvez toutes les informations dans un article complet sur la liste du personnel en entreprise

Évaluer la performance des collaborateurs au sein de votre entreprise

 L’évaluation du personnel permet de suivre le développement professionnel des salariés d’une organisation.

Elle implique les salariés, les équipes managériales et les services des ressources humaines.

Cela se traduit généralement par la mise en place d’un entretien semestriel ou annuel pour évaluer le salarié.

Cet entretien se déroulera en plusieurs étapes comme le développement des compétences, la gestion de la formation et l’évolution dans l’entreprise.

Il est nécessaire pour un manager de ne pas faire passer cet entretien comme un fardeau pour l’employé. Bien préparé, il évitera une source de stress et il pourra être réellement utilisé dans l’évaluation du personnel et le développement professionnel. N’oubliez pas de garder une trace des évaluations précédentes pour un meilleur suivi.

Découvrez-ici nos conseils pour préparer au mieux cet entretien d’évaluation de la performance.

Simplifiez la gestion des congés et absences dans votre entreprise

Automatisez les congés dans votre entreprise vous semble compliqué ? N’ayez crainte il existe de nombreux outils de gestion dédiés qui vont vous permettre de répondre favorablement à votre demande sans une mise en place trop compliqué ni à un coût exorbitant.

Dématérialiser la gestion des congés va vous permettre de sortir d’une tâche chronophage et vous faire gagner du temps au quotidien.

Une des possibilités est de demander directement aux employés de gérer leurs absences, ils consultent leurs soldes de congés et posent leur demandes d’absences directement dans un tableau accessible en ligne ou un logiciel. En retour le service RH ou le manager référent aura uniquement à valider ou non le congé.

Favoriser les actions de formation au sein de l’entreprise avec le plan de formation.

Le planning de formation c’est quoi exactement ? Sachez que ce plan rassemble l’ensemble des actions de formation définies dans le cadre de la politique de gestion du personnel de l’entreprise.

Il pourra comprendre des formations pour aider le salarié à développer de nouvelles compétences. Un bilan pourra également être prévu pour vérifier son niveau et ouvrir de nouvelles opportunités professionnelles.

L’élaboration du plan de formation est assurée sous la responsabilité de l’employeur et selon la taille de l’entreprise, les représentants du personnel pourront participer au planning de formation des salariés.

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