Gestion du temps de travail : quel outil utiliser ?
La gestion du temps de travail de ses salariés (comptabilisation des présences et absences) représente une tâche certes chronophage mais qui pour autant, a intérêt à être réalisée avec sérieux. Cette gestion assure le respect du cadre légal imposé par les contrats de travail des collaborateurs. Selon les fonctions occupées, les employés respectent un nombre d’heures de travail hebdomadaire variable. Par ailleurs, l’optimisation du temps de travail effectif peut représenter un moyen efficace pour organiser le quotidien des équipes et ainsi, augmenter la productivité globale de l’entreprise. Quels éléments doivent être pris en compte ? Comment optimiser la gestion du temps de travail en entreprise ? Pour quel outil est-il judicieux d’opter ? Découvrez à présent les nombreux avantages qu’offre l’outil collaboratif, véritable réponse aux enjeux opérationnels et RH.
Optimiser la gestion du temps de travail favorise la productivité de votre entreprise
Gestion du temps de travail : quels éléments entrent en compte ?
Du point de vue administratif, les Ressources Humaines ont la responsabilité d’effectuer un suivi global du temps de travail des salariés. La récupération de ces données doit respecter un calendrier mensuel strict afin d’assurer l’élaboration des paies des collaborateurs en fin de mois. Le recours à un tableau de suivi partagé au sein de l’équipe RH facilite considérablement ces opérations RH. Les éléments suivants pourront être renseignés et comptabilisés au fur et à mesure :
- heures de présence ;
- heures d’absence ;
- heures supplémentaires ;
- heures de délégation pour les représentants du personnel ;
- temps de pause
Suivre le temps de travail : une formule gagnante pour l’employeur et l’employé
Grâce à l’outil collaboratif, le manager peut aisément suivre le temps de travail de son équipe. Ces données mises à jour sur des courts laps de temps lui permettent d’anticiper ou d’ajuster la charge de travail de chacun. Par ailleurs, la dimension légale est respectée lorsque le compteur des heures travaillées est suivi rigoureusement. Quant au salarié, il peut lui aussi suivre en temps réel les congés qui lui restent à chaque instant.
Les 5 principaux bénéfices de l’outil collaboratif de RowShare
La transparence
Le partage du tableau offre au manager et aux collaborateurs le même niveau d’information sur les données répertoriées. Si l’une des parties note une erreur, elle peut immédiatement remonter l’information et la rectifier. Cette transparence dans le partage des données désamorce les malentendus ou les tensions qui peuvent parfois apparaître entre les différents niveaux hiérarchiques.
La centralisation
Pouvoir centraliser les données dans un endroit dédié et unique facilite la procédure à suivre et évite les erreurs. Par ailleurs,le tableau partagé permet l’archivage des données pour en conserver un historique consultable à tout moment.
La confidentialité
Les données sont entièrement sécurisées et restent confidentielles grâce à une allocation des droits d’accès pilotés par la personne responsable du tableau. Les collaborateurs ne pourront donc pas accéder aux informations d’un autre membre de son équipe.
La dimension collaborative
La dimension collaborative du tableau partagé encourage la démarche participative dans la gestion du temps de travail de l’entreprise. En effet, chaque salarié contribue à renseigner ses éléments, en temps réel. Les validations s’effectuent dans un second temps par l’équipe RH et le manager. C’est donc en toute autonomie que chacun participe à cette gestion.
Le gain de temps
La centralisation des données, la diminution des erreurs commises, la consultation des données en temps réel sont autant de facteurs qui entraînent un véritable gain de temps. Ce temps précieux pourra donc être réalloué sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
La gestion optimale du temps de travail des salariés offre une vue d’ensemble aux managers. À travers l’utilisation de l’outil collaboratif, ces derniers peuvent à la fois engager leurs équipes et travailler main dans main avec l’équipe des Ressources Humaines responsable de l’administration du personnel et de la paie.
Découvrez encore plus d’avis de nos utilisateurs
Rowshare facilite la collaboration entre les équipes pour obtenir les mêmes informations de manière simple et transparente. Il permet également d’accéder facilement aux données stockées ! Chez Rowshare, le service client est également rapide et réactif, bien que je sois à New York et Rowshare en France. Lire l’avis
Dans l’ensemble, c’est le meilleur logiciel de tableur collaboratif en ligne à ce jour. Il est simple d’utilisation et doté de toutes les fonctionnalités importantes. Lire l’avis
L’outil est très convivial et peut être personnalisé en fonction des besoins qui sont les caractéristiques les plus souhaitables. Ainsi, nous pouvons effectuer nos tâches quotidiennes plus facilement et plus efficacement et gagner un temps précieux. J’ai également apprécié le support client qu’ils offrent. Lire l’avis
