Comment gérer les arrêts maladie des salariés ?  

Les arrêts maladie des salariés font partie du quotidien des entreprises. Parfois, il s’agit d’arrêts maladie répétés ou de longue durée. Outre l’obligation légale que représente la gestion administrative des arrêts maladie de la part de l’employeur, il semble surtout primordial d’être capable d’anticiper cette gestion et d’en comprendre les causes. Quelles sont les démarches à suivre en cas d’arrêt maladie ? Comment gérer efficacement les arrêts maladie de ses salariés ? Quels sont les avantages d’une gestion rigoureuse ? La suite de l’article vous offrira des conseils faciles à mettre en place quelle que soit la taille de votre entreprise. 

Les arrêts maladie : comment ça marche ?

La procédure à suivre en cas d’arrêt maladie

Lorsqu’un salarié souhaite déclarer un arrêt maladie, il doit avant tout obtenir un avis médical. Le médecin délivre alors un arrêt de travail que le salarié devra transmettre à son employeur dans un délai maximum de deux jours ouvrables. Ce document officiel devra ensuite être complété par l’entreprise, puis envoyé à la Sécurité Sociale. Une fois ces démarches réalisées, le salarié souffrant pourra bénéficier de ses indemnités journalières. 

L’indemnisation journalière de l’arrêt maladie

L’indemnisation journalière versée au salarié comprend deux parties : un montant versé par l’Assurance Maladie, et un montant complémentaire dû par l’employeur. Cette indemnisation dans sa totalité représente 90% de la rémunération brute du salarié pour les 30 premiers jours puis passe à 60% les 30 jours suivants. Pour en bénéficier, les salariés malades doivent avoir au minimum un an d’ancienneté dans l’entreprise avec un maximum de 360 jours d’indemnités échelonnés sur trois années. 

Les outils collaboratifs de RowShare facilitent votre gestion des arrêts maladie. Ne passez plus au travers de vos échéances administratives et anticipez ces arrêts !

Optimisez votre gestion des arrêts maladie 

Pourquoi est-il si avantageux d’anticiper les arrêts maladie ? 

Bénéficier d’une meilleure vue d’ensemble des arrêts maladie qui surviennent à n’importe quel moment dans la vie de votre entreprise est un véritable confort. Deux principales raisons expliquent cela : 

• L’entreprise a une obligation légale de déclarer un salarié en arrêt et doit respecter des échéances précises ; 
• L’entreprise subit un impact opérationnel lié à l’absentéisme du salarié malade. 

Afin de répondre à ces imprévus, un pilotage rigoureux de ces arrêts maladie vous permettra de mesurer leur fréquence, leur volume mais aussi leur durée. Selon le taux d’absentéisme et le niveau stratégique des fonctions des collaborateurs absents, vous pourrez adapter le quotidien de vos équipes pour garantir la continuité opérationnelle des activités de l’entreprise. 

Comment organiser cette gestion des arrêts maladie ? 

 Utilisez ce modèle de tableau pour bien gérer les arrêts maladie de vos salariés!

La mise en place d’un outil collaboratif est une option efficace. En quelques minutes, vous pourrez créer puis renseigner au fur et à mesure l’ensemble des salariés en arrêt maladie. Votre équipe des Ressources Humaines pourra partager les données de ce tableau de bord RH, le mettre à jour en temps réel, suivre l’évolution de l’état des salariés (en arrêt, en prolongation ou de retour à leur poste), puis soumettre ces données à la direction pour établir des analyses et en tirer des conclusions. Le pilotage rigoureux d’un tel outil facilite le respect des échéances administratives auprès de la Sécurité Sociale. Les indemnités journalières pourront ainsi être versées dans les temps à vos salariés. 

 À titre d’exemple, le tableau pourra comporter les éléments suivants : 

• Nom, prénom ; 
• Période de l’arrêt maladie ; 
• Type (arrêt maladie initial, prolongation) ; 
• Justificatif (arrêt de travail à joindre) ; 
• Nombre de jours d’arrêt cumulé. 

Comprendre les causes des arrêts maladie pour en limiter le nombre 

Grâce aux données répertoriées au sein de l’outil collaboratif, vous pouvez analyser et déduire les principales causes de certains arrêts. Sont-ils la conséquence de charges trop importantes de travail ? Ou encore des sonnettes d’alarme qui révèlent des mécontentements ? Quelles qu’en soient les raisons, il est important de pouvoir les identifier pour résoudre les problèmes des collaborateurs. De ces analyses pourront découler des plans d’action efficaces tels que : 

• une communication intensifiée sur différents niveaux de hiérarchie ; 
• une multiplication d’événements team building pour souder les équipes ; 
• une proposition de nouvelles opportunités en interne. 

 

 Augmenter la confiance des collaborateurs constitue un moyen efficace pour détecter les premiers signaux négatifs qui apparaissent parfois dans le quotidien d’une entreprise. En réponse, les plans d’action adaptés et la gestion optimale des arrêts maladie permettent de prévenir efficacement certains arrêts et d’en limiter ainsi le nombre.