Un télétravail collaboratif
Tout le monde travaille sur la dernière version des données. Chacun choisit s’il veut être notifié des modifications.
Facilite l’accès à l’information de manière centralisée
Ajoutez vos documents, images, commentaires, directement au sein du tableur.
Garantit la sécurité de vos informations
Vous n’êtes pas obligé de partager le tableau entier, mais pouvez partager certaines lignes ou colonnes uniquement.
Maintenir le travail collaboratif en cas de télétravail.
La mise en place du télétravail peut être imposée en cas de “circonstances exceptionnelles” notamment de menace d’épidémie, ou en cas de force majeure. Le télétravail peut être considéré comme un aménagement du poste de travail rendu nécessaire pour permettre la continuité de l’activité de l’entreprise et garantir la protection des salariés.”
Les outils collaboratifs accessibles en ligne permettent de travailler ensemble, et de maintenir et suivre la gestion des différents projets d’une équipe. Ils permettent aussi d’améliorer la productivité des entreprises notamment du fait du gain de temps notable dans les processus. Grâce à un accès direct en ligne, les informations sont partagées par toutes les personnes concernées de l’entreprise et disponibles à tout moment, quel que soit le lieu. La palette d’outils est large, de plus en plus large : tableurs, espaces de stockage, outils de base de données, logiciels métier spécialisés… Les entreprises avancent sur ces sujets, mais attention toutefois car toutes ne sont pas au même niveau de maturité.
La tableur collaboratif permet de répondre au défi du télétravail
RowShare présente plusieurs différences par rapport à votre tableur traditionnel, permettant la mise en place d’un télétravail simplifié.
RowShare est un outil plus rapide à prendre en main qu’un tableur, et bien plus facile à personnaliser qu’un logiciel métier spécialisé. Basé sur le partage de tableaux, RowShare permet de collecter et centraliser des informations de manière simple et sécurisée. Il permet d’optimiser l’organisation à plusieurs dans une équipe en s’adaptant à votre métier. Vous l’avez compris, l’utilisation des technologies de collaboration offre de nombreux bénéfices, même en période de crise. On peut même ressentir une meilleure collaboration entre salariés : paradoxalement, la distance rapproche ! Les collaborateurs s’avèrent plus solidaires et ils se concentrent sur les valeurs et ambitions qui les unissent par le biais de l’entreprise.
Créez vos tableaux en vous inspirant des modèles
Dans le cas précis du travail à la maison, vous pourrez notamment mettre en place les tableaux suivants :
- La Gestion et le suivi des tâches en équipe.
- Le Partage de l’information sur chaque salarié permettant de décider ou vérifier s’il est en télétravail, correctement équipé, en mesure de remplir sa mission ou potentiellement en chômage technique.
- L’entraide entre salariés de la même entreprise pour la garde des enfants, la solidarité pouvant être un levier crucial dans des périodes de crise.
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“Rowshare permet d’octroyer des droits d’utilisation différents (consultation, modification partielle ou totale), et de créer des niveaux hiérarchiques de visualisation des données. Ce qui est à la fois pratique et sécurisant.”
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“Le suivi de la prospection commerciale représente jusqu’à 2 heures par jour, et ce temps a été réduit d’au moins 30% grâce à RowShare. On parle donc d’un gain d’au moins 40 minutes par jour, soit près de 2 jours de travail par mois gagné par personne !”
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“Nous avons essayé Excel, Google Sheets et Airtable, mais ils n’ont pas fait l’affaire pour ce qui est de permettre aux utilisateurs de ne voir qu’une partie du tableau alors que nous voyons tout. Seul RowShare pouvait faire cela.”
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