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Un tableau pour rédiger et lister les briefs éditoriaux

Comment être plus efficace avec ce modèle de brief

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Facilitez les interactions

Selon votre stratégie, vous pouvez attribuer des droits de lecture pour que chacun des rédacteurs puissent avoir une vue d’ensemble des demandes d’articles ou, au contraire, limiter ce droit de lecture au seul auteur concerné en cas d’informations confidentielles… En tout état de cause, chacun pourra travailler sur le même document.

Gagnez du temps

Chaque rédacteur sera propriétaire de sa ligne et lui seul pourra compléter les informations. En tant que propriétaire du tableau, vous aurez une vue consolidée de l’ensemble des contenus planifiés avec leur état d’avancement.

Personnalisez vos colonnes

Laissez libre court à votre créativité avec les types de colonne personnalisés.

  • % d’avancement : barre d’avancement visuelle.
  • Le commentaire qui permet des échanges constructifs sur les instructions et lever les interrogations éventuelles.



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Comment gagner du temps grâce au brief ?

Savoir exprimer son besoin est essentiel dans la réussite d’un projet quel qu’il soit. On parle généralement de cahier des charges pour des travaux ou une mission. Dans le domaine de la rédaction et du content marketing, on parle de brief éditorial.

Un brief bien rédigé va permettre d’entamer une collaboration efficace et fluide avec vos rédacteurs, mais aussi de faire gagner du temps grâce à des lignes de conduite précises. Cela vous permettra également de poser vos idées et d’y voir vous-même plus clair dans ce que vous souhaitez mettre en place. Suivant le profil de votre rédacteur ou rédactrice, le brief devra être plus ou moins complet. Pour un freelance, il est important qu’il comprenne l’univers, la ligne éditoriale, le contexte ou encore les attentes.

 

Les informations clés d’un bon brief

Pour un faire un brief éditorial efficace, soyez concis et précis en fixant les éléments principaux :

  • L’auteur : permet d’attribuer la rédaction d’un article à une personne précise.
  • Type de contenu : lorsque vous avez plusieurs rubriques ou plusieurs catégories.
  • Deadline : lorsque vous avez un impératif incontournable.
  • Nombre de mots : important surtout qu’il peut varier en fonction du format attendu.
  • Le ton : en cohérence avec la thématique.
  • Format : article, billet de blog, communiqué de presse, fiche produit… Chacun de ses formats requiert une technique d’écriture et un style qui lui est propre.
  • Descriptif du projet : cet espace permet d’apporter des précisions notamment sur les idées à aborder.
  • Mots clés : essentiels à l’optimisation du contenu pour votre référencement naturel.
  • Source : il est plus simple de montrer un exemple plutôt que d’expliquer.
  • Les liens que vous souhaitez faire figurer vers d’autres contenus pour optimiser le trafic de votre blog et optimiser votre SEO.
  • Des éventuelles bannières existantes pour dynamiser visuellement l’article.
  • Le visuel qui permettra d’illustrer votre article.

Nous vous proposons une solution alternative à Word pour gérer vos briefs : le tableau collaboratif en ligne. RowShare est simple comme un tableau, mais particulièrement intelligent pour le partage des informations et pour faciliter les interactions.

Centralisez toutes les informations nécessaires à la publication d’un post, y compris les images de sorte d’avoir tout sous la main pour la publication. En mettant le lien vers l’article, vous disposez d’un référentiel de vos publications et vous pouvez visualiser vos pages directement depuis le tableau..

Nos clients parlent de RowShare
  • “Rowshare permet d’octroyer des droits d’utilisation différents (consultation, modification partielle ou totale), et de créer des niveaux hiérarchiques de visualisation des données. Ce qui est à la fois pratique et sécurisant.”
    Paule Collinet
  • “Le suivi de la prospection commerciale représente jusqu’à 2 heures par jour, et ce temps a été réduit d’au moins 30% grâce à RowShare. On parle donc d’un gain d’au moins 40 minutes par jour, soit près de 2 jours de travail par mois gagné par personne !”
    Luidgi Ciavarella
    Directeur d’agence
  • “Nous avons essayé Excel, Google Sheets et Airtable, mais ils n’ont pas fait l’affaire pour ce qui est de permettre aux utilisateurs de ne voir qu’une partie du tableau alors que nous voyons tout. Seul RowShare pouvait faire cela.”
    Paul Smith
    Directeur général
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