Organiser ses rendez-vous commerciaux
Une fois les éléments centralisés au sein du tableau, le commercial n’a plus qu’à consulter le tableau pour décider de ses prochaines actions. Ainsi, il peut réajuster à tout moment sa stratégie.
Suivi de votre activité commerciale
Centraliser les informations liées à vos prospects et les actions que vous menez. La présence d’un lien direct vers les réseaux sociaux des prospects facilite la navigation et économise du temps.
En tant que responsable, vous visualisez l’activité commerciale globale de votre équipe grâce à l’outil collaboratif dont vous seul gérez les droits d’accès.
Programmez des rappels pour vos rendez-vous
Programmez des rappels, très utiles pour ne pas oublier une relance ou pour confirmer un rendez-vous. Tous les rendez-vous sont saisis dans un seul tableau. Le directeur commercial a accès à toutes les informations, mais chaque collaborateur ne voit que les siennes.
Si vous le souhaitez, vous pouvez permettre à chacun de voir les rendez-vous des autres (avec ou sans possibilité de les modifier).
Pourquoi organiser le suivi commercial au sein d'un tableau en ligne ?
La première bonne raison d’organiser le suivi d’un rendez-vous commercial est d’éviter au maximum la déperdition d’informations. Ces données sur les prospects sont rares car elles sont difficiles à obtenir, et prennent du temps à être identifiées.
La deuxième raison est le gain de temps considérable que permet une gestion optimale de ces rendez-vous commerciaux.
La gestion des rendez-vous commerciaux de votre équipe constitue donc un axe essentiel de l’activité de votre périmètre commercial. Cette optimisation traduit immédiatement le sérieux dont fait preuve votre entreprise.
En cas d’évènement ponctuel (salon professionnel, conférence), vous pourrez également choisir d’autoriser l’accès des contacts des entreprises présentes à l’événement à une sélection des membres de votre équipe. Notre outil RowShare s’adapte à tout type de demande pour créer vos tableaux commerciaux.
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“Rowshare permet d’octroyer des droits d’utilisation différents (consultation, modification partielle ou totale), et de créer des niveaux hiérarchiques de visualisation des données. Ce qui est à la fois pratique et sécurisant.”
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“Le suivi de la prospection commerciale représente jusqu’à 2 heures par jour, et ce temps a été réduit d’au moins 30% grâce à RowShare. On parle donc d’un gain d’au moins 40 minutes par jour, soit près de 2 jours de travail par mois gagné par personne !”
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“Nous avons essayé Excel, Google Sheets et Airtable, mais ils n’ont pas fait l’affaire pour ce qui est de permettre aux utilisateurs de ne voir qu’une partie du tableau alors que nous voyons tout. Seul RowShare pouvait faire cela.”
Planifier un RDV
