Les avantages de travailler sur une plateforme collaborative
Une plateforme de collaboration permet à une organisation de travailler de manière plus efficace. La proximité des outils et la facilité de la communication entre les utilisateurs sont les principaux facteurs de cette efficacité. En outre, la simplicité et les nombreuses fonctionnalités que propose ce type d’outils collaboratifs permettent une gestion de projet optimale.
La plateforme collaborative va faciliter la coordination et le travail entre vos équipes grâce au partage très simple des informations (document, contact, tâche, PDF etc…). De plus, ce type d’outils collaboratifs bénéficie souvent d’applications facilitant la communication au sein des différentes entités de l’entreprise (mail, chat …).
A noter que plusieurs utilisateurs peuvent se connecter en même temps et mettre à jour en temps réel les informations au sein de ce type de plateforme.
Avant de choisir une plateforme de collaboration, il est nécessaire d’évaluer quelques critères indispensables.
Plateforme collaborative : Choisir entre un outil gratuit ou payant
Il existe des plateformes collaboratives qui sont accessibles gratuitement, mais il faut prendre en compte leurs limites. Un plateforme gratuite peut sans doute suffire pour une start up qui se lance mais surement pas pour une entreprise qui est présente sur le marché depuis plusieurs années. En fait dès lors que vous avez une équipe, il devient souvent indispensable de passer à un abonnement pour accéder à l’ensemble des fonctionnalités disponibles.
Il est important de prendre en compte l’espace de stockage commun. En effet, cela permet à tous les intervenants d’un projet de déposer ou récupérer un ou plusieurs fichiers à tout moment et depuis n’importe quel terminal. L’espace doit donc suffire pour tous les membres d’une équipe.
Il y a également la confidentialité et la sécurité des données. Elles seront garanties dans une version payante mais pas obligatoirement dans la version gratuite.
Il s’agit d’un critère important à prendre en compte dans le choix d’une plateforme collaborative gratuite ou payante en entreprise. En effet les données échangées lors d’un projet peuvent être sensibles pour la société. C’est pourquoi la sécurité et la confidentialité sont des problématiques clés à ne pas laisser de côté. Une des alternatives sera de tester l’outil gratuitement puis de passer à la version payante une fois que vous trouvez celui qui correspond pleinement à vos besoins.
Le travail de demain sera collaboratif
Le travail collaboratif en ligne créé une véritable cohésion entre vos équipes, en fédérant vos collaborateurs, vos outils informatiques et vos savoirs au sein d’un même environnement.
Il vous faudra tester plusieurs outils et vérifier qu’ils correspondent bien aux besoins des membres de votre équipe et de votre coeur de métier, demandez à vos collaborateurs de tester le produit, c’est eux qui vont s’en servir au quotidien, il est donc important d’avoir leur ressenti.
L’espace de travail collaboratif, une évolution nécessaire dans les entreprises
L’entraide et la collaboration en entreprise a nettement évolué cette dernière décennie, des modifications ont eu lieu à la fois au niveau des outils mais aussi au sein même de l’entreprise.
Vos employés disposent d’un espace de travail participatif dans lequel ils peuvent retrouver rapidement les informations et travailler plus efficacement.
Le bureau d’aujourd’hui n’est plus celui d’hier, au même titre que les outils utilisés n’ont rien de commun avec ceux des générations précédentes.
L’aménagement des bureaux et espaces de travail a évolué, en même temps que nos tâches se sont diversifiées et que nos champs d’action se sont élargis.
Découvrez aussi les astuces concernant la création de tableaux en ligne ainsi que nos conseils sur les tableurs qui sont accessibles en ligne.
