Gestion du budget d’une association : pourquoi est-ce indispensable?

Le suivi du budget prévisionnel d’une association constitue un indicateur majeur à la prise de décision. Il permet de constater si l’équilibre entre les recettes et les dépenses est atteint à un instant donné. Si un écart subsiste, les instances dirigeantes de l’association pourront réajuster le budget. Cela est valable pour les activités en cours mais également en projection de nouvelles activités à mettre en place. Quels sont les avantages d’une bonne gestion du budget d’une association ? Comment gérer efficacement ce budget ? Quels outils de planification s’offrent à tout type d’utilisateur ? La suite de cet article présentera les nombreux bénéfices qu’entraîne un budget associatif maîtrisé, ainsi que des outils simples d’utilisation pour répondre à cette problématique. 

Les bénéfices d’une gestion optimale du budget prévisionnel pour une association

Piloter un budget à travers un tableau de bord des dépenses et des revenus en temps réel présente de véritables atouts à court et long termes. Voici 4 bénéfices que permet l’établissement d’un budget prévisionnel annuel : 

1. L’anticipation : en fonction de la fluctuation des dépenses, la consommation effective du budget à un instant T indique s’il faut engager un effort pour augmenter les recettes. 
2. Le pilotage de l’activité : on peut évaluer en temps réel les écarts entre la situation réelle et le prévisionnel. Les ajustements peuvent se faire à tout moment. Le niveau consommé du budget s’apparente à un véritable indicateur de pilotage. 
3. La transparence : les membres de l’association contribuent à l’établissement du budget qui est voté aux Assemblées Générales. Cette décision commune engage toutes les parties prenantes et favorise ainsi la cohésion entre les membres autour des projets à venir. 
4. La demande de financement : un budget prévisionnel convaincant augmentera les chances d’obtenir des fonds ou des subventions de la part d’organismes publics ou privés. 

> Pilotez rigoureusement le budget de votre association grâce aux outils collaboratifs de RowShare ! Une gestion pragmatique, répartie entre les membres de l’association, permettra de soutenir vos activités associatives.

Comment établir le budget prévisionnel de votre association ? 

Il existe deux possibilités pour construire votre budget :  

• En partant des dépenses prévues : il suffit de lister les recettes à récolter pour atteindre l’équilibre. Les recettes pourront être les ventes de produits ou services de l’association, les adhésions, les subventions ou encore, les divers dons. 
• En partant des recettes prévues qui seront générées par l’activité : les dépenses nécessaires pour garantir ce niveau d’activité pourront être définies ensuite. Elles correspondront par exemple aux rémunérations, aux frais de déplacements ou d’achats de matériel, aux frais fixes tels que les loyers ou factures d’énergie.  

 Afin de diminuer les risques d’écarts importants au cours de l’année, il est essentiel d’accorder une grande précision à la définition des budgets de dépenses les plus conséquentes, car ce sont elles qui auront le plus grand impact en cas d’écart. En effet, un écart de 10% sera plus significatif pour une ligne budgétaire qui correspondrait à 50% des dépenses globales que s’il s’agissait d’une ligne budgétaire équivalant à seulement 10% de l’intégralité des dépenses. 

Le tableau de budget prévisionnel proposé par RowShare  

La mise en place d’un tableau partagé offre de nombreux avantages dans la gestion d’un budget prévisionnel. Il permet à différents membres de l’association de piloter collectivement l’activité et cela, en temps réel. Les 3 types de dépenses (fixes, courantes et imprévues) ainsi que les recettes, pourront y figurées et être visualisées en un coup d’œil. Pour rendre l’outil plus lisible, il est possible de créer un tableau par activité si votre association en gère plusieurs. Ces données offrent par ailleurs une vue globale dont les fluctuations pourront être analysées au service de la planification budgétaire de l’année à venir. Les objectifs de l’association pourront être ainsi pragmatiquement réévalués. 

Utilisez ce modèle de tableau bien gérer le budget de votre asso.

Une gestion optimale de votre budget associatif soutient la prise de décision à tout moment. Grâce à l’utilisation d’outils simples et collaboratifs, vos membres seront en mesure d’accéder aux données financières de l’association en toute transparence. Ils seront alertés en cas de risque financier ou d’excédent de revenus pour prévoir les bonnes actions.