Un outil de planification de tâches, pourquoi faire ?
La gestion de projet comprends plusieurs étapes :
- La préparation (définition des objectifs, liste des tâches, ressources humaines, budgétaires et matérielles)
- La planification des tâches
- Le suivi d’avancement
Le planning correspond aux dates pour réaliser les activités, identifier les jalons qui permettront d’atteindre les objectifs du projet. L’outil de la planification est un incontournable.
Parmi les différentes phases de gestion d’un projet, la planification des tâches est sans aucun doute l’une des plus importantes. Le planning constitué va permettre de réaliser le suivi des tâches durant son déroulement. Il sera ainsi possible de déterminer si les objectifs fixés sont atteints, de suivre l’avancement au travers d’un outil de planification de projet et enfin de contrôler l’affectation des ressources à la réalisation des différentes tâches.
Une planification rigoureuse et réaliste des tâches sera donc le garant de l’avancement et de la réussite du projet.
De la qualité du planning dépend le succès du projet
Une planification des tâches effectuée avec soin, basée sur une analyse précise des besoins et des charges, ne peut que conduire le projet vers sa réussite.
Pour que cette planification soit de qualité, il est impératif de remplir certaines conditions :
- Une liste des tâches à réaliser exhaustive,
- Le chemin critique ainsi que les risques associés parfaitement identifiés
- La réalisation des objectifs vérifiée, notamment en ce qui concerne les délais,
- La mise en place d’un outil de gestion de projet permet de faciliter le suivi et d’anticiper les éventuels dérapages qui pourraient arriver en cas de dépassement des délais.
Il est donc indispensable de faire vivre votre planning des tâches et de le réviser au jour le jour : vous comprendrez en direct les implications d’un changement au niveau d’une tâche quant à la date de fin du projet, et vous pourrez prendre les mesures de rattrapage nécessaires.
