Économiser de l’argent grâce aux outils de gestion du temps

C’est bien connu, le temps c’est de l’argent ! Mais le temps est une ressource limitée dans laquelle on essaie toujours de faire plus. La liste des tâches n’en finit pas de s’allonger. Le soir venu, vous avez parfois ce sentiment désagréable de ne pas avoir fait le quart de ce que vous aviez prévu. Vous n’arrivez pas à avancer sur vos priorités.

L’envie d’avancer trop rapidement peut parfois s’avérer nuisible à la qualité et donc, finalement, faire perdre du temps. Il existe des solutions pour sortir la tête de l’eau et la création d’un planning peut résoudre ce souci de gestion du temps !

La 1ère étape consiste à changer l’image que vous vous faites du temps : au lieu de considérer le temps comme un ennemi qui vous presse comme un citron, envisagez-le comme un allié précieux, un outil qui vous permet de réaliser vos projets.

Reprenez les rênes et ne prenez pas à la légère les petites astuces qui n’ont l’air de rien mais qui sont essentielles pour se sentir bien comme : ranger son bureau, être attentif, traquer les ‘mangeurs de temps’, apprendre à déléguer ce qui peut l’être, apprendre à s’écouter et à prendre du recul. Mieux vous organisez votre journée en amont, plus vous serez serein !

Lister toutes les tâches

Lister vos tâches y compris les tâches qui vous semblent insignifiantes mais qui sont chronophages comme les envois de mails ou la préparation de réunions.

Une petite application collaborative peut être la bonne idée pour constituer des to do list. ‘Ne jamais reporter à demain ce que l’on peut faire le jour même’.

Écarter celles qui ne sont pas dans vos objectifs : vos objectifs à moyen ou long terme (1 an, 3 ans ou même 5 ans) sont aussi là pour vous guider, vous recentrer sur vos actions et vous éviter de vous disperser. En ayant à l’esprit à tout moment les véritables enjeux, vous serez enthousiaste et motivé(e) à l’idée d’avancer et épanoui(e) face à la progression dans l’exécution des tâches les unes après les autres. Des objectifs clairs et bien définis seront donc un moteur pour vous donner l’envie d’aller de l’avant quelles que soient les difficultés.

Fixer des priorités :

votre quotidien foisonne de micro- tâches, d’actions, de dossiers plus conséquents, d’interactions en tout genre, de contraintes administratives… mais elle est aussi pleine d’urgences déguisées et d’un milliard de choses qui vous font perdre du temps malgré vous et polluent votre journée bien réglée. A vous de bien choisir vos tâches et vos actions. Donnez-leur un niveau de priorité et essayer de ne pas accorder votre attention et donc votre temps à droite et à gauche, gardez le cap.

Fixer une limite de temps:

Fixez-vous des limites à ne pas dépasser pour éviter de vous éparpiller. Ne vous focalisez pas sur des détails insignifiants ultra chronophages et ne restez pas bloqué sur un problème qui n’est pas de votre ressort. Finaliser une tâche dans le temps imparti est aussi source de motivation et d’épanouissement.

Planifier son emploi du temps:

Normalement, vous avez déjà fait un tri en priorisant vos activités. Prochaine étape, les planifier. Choisissez un outil pour vous aider dans cette démarche.

Planifier votre semaine et vos journées vous permet d’avoir une vue d’ensemble de vos activités.

Là encore, pas besoin de tout planifier et de se perdre dans les détails, concentrez-vous sur les événements clés, les tâches et les dossiers importants qui vous permettent de progresser vers la réalisation de vos objectifs

Non seulement vous gagnerez en sérénité mais surtout en efficacité et en productivité. Évitez de surfer entre différentes tâches en même temps, vous aurez le sentiment de ne pas avancer. Ce qui compte, ce n’est pas d’être sans arrêt occupé mais de rester concentré sur les tâches importantes qui vous apportent des résultats concrets dans votre travail.

Enfin, n’hésitez pas à partager vos bonnes pratiques autour de vous car si vous êtes le seul à être efficace dans votre équipe, ce sera aussi une source de démotivation à terme. En incitant vos collègues à utiliser vos astuces et outils de gestion de temps, vous aurez en plus, la satisfaction de contribuer à faire avancer votre service et donc l’entreprise.

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