Travail collaboratif : les erreurs à éviter

Le travail collaboratif en entreprise se généralise et devient la méthode clé à l’origine de la réussite des projets. Travailler ensemble n’est pourtant pas toujours évident lorsque l’on considère que chaque collaborateur d’une équipe est unique dans sa façon de percevoir et de comprendre les informations. Comment adapter la communication de l’entreprise pour encourager la performance collective ? Quelles erreurs sont à éviter dans la mise en place du travail collaboratif ? Enfin, quels outils de suivi de projet peuvent être déployés pour favoriser ce type de collaboration ? Vous découvrirez dans la suite de cet article des points de vigilance à garder à l’esprit ainsi que la présentation de solutions simples du marché.

Le travail collaboratif : le rôle du management et les écueils à éviter 

Alignez votre équipe sur un même niveau d’informations clés

Pour performer collectivement, une équipe a besoin d’aller dans le même sens vers un but commun. C’est ainsi que le rôle des managers devient central. Ils sont responsables de fluidifier la communication au sein de leurs équipes en donnant les informations stratégiques. Cette transparence entraîne des effets immédiats :  

• les équipes se sentent concernées et impliquées ce qui les mobilise davantage ; 
• le management anticipe les objections des salariés et évite les malentendus ou la propagation de rumeurs. 

Des échanges trop peu fréquents entre un manager et son équipe sont donc à éviter. En mettant en place un point d’équipe régulier, vous favorisez le partage en temps réel des informations clés des projets en cours. Ces réunions peuvent s’effectuer dans une ambiance détendue, autour d’un petit-déjeuner d’équipe par exemple !  

Utilisez ce modèle de tableau pour suivre vos projets

Assurez-vous de la clarté des informations données 

L’efficacité du travail collaboratif dépend de l’alignement de tous les membres de l’équipe. Pour s’assurer que toutes les parties prenantes ont bien compris les informations, collaborateurs et managers ont intérêt à se montrer proactifs. Les membres de l’équipe doivent avoir le réflexe d’éclaircir toutes les zones d’ombre. Quant aux managers, ils ont le devoir de reformuler les consignes et d’adapter leur communication en fonction du profil des concernés. Il peut être judicieux de former des binômes entre seniors et juniors de l’équipe. Les moins expérimentés peuvent parfois se sentir plus à l’aise de demander de l’aide à un autre membre de l’équipe plutôt que directement à son manager. Ce dernier pourra rester disponible en prévoyant des créneaux libres dans son agenda, dédiés à son équipe. Dans tous les cas, les managers ne doivent pas prendre pour acquis la compréhension systématique des éléments données aux équipes. 

> Grâce aux outils collaboratifs de RowShare, vous fluidifiez la communication au sein de votre équipe. Vous rendez ainsi le travail collaboratif beaucoup plus performant !

Optez pour un outil de travail collaboratif sur-mesure

Quels sont les bénéfices d’un outil collaboratif ?

Certains outils du marché existent pour faciliter la communication au sein de l’entreprise. Si toutefois, vous identifiez des outils trop complexes en termes de mise en place et d’utilisation, il sera préférable de ne pas opter pour ceux-là. Chez RowShare, l’ensemble des outils sont collaboratifs et favorisent donc le travail en équipe. Quel que soit le domaine d’activité de votre entreprise ou le métier dont vos managers sont issus, les outils RowShare se créent aisément et s’adaptent aux besoins de votre activité. Vous avez la main sur des tableaux qui se dupliquent autant de fois que nécessaire, qui s’adaptent à vos problématiques et qui vous réservent la possibilité d’allouer des droits d’accès aux bons destinataires des données à partager. 

Les atouts des tableaux partagés de RowShare 

Vous menez différents projets en parallèle ? Vos équipes s’agrandissent à vue d’œil ? Les membres de vos équipes ne sont pas localisés sur le même site ? Les informations circulent mal au sein de votre l’entreprise ? N’hésitez pas à expliquer à vos équipes le bien–fondé de mettre en place des outils collaboratifs. Ils vous permettront de : 

1. Suivre tous vos projets en parallèle (tels des tableaux de bord projets) ; 
2. Adapter à tout moment ces outils selon vos besoins réels ; 
3. Accorder des droits d’accès différents selon vos collaborateurs (lecture seule, droit de modification) ; 
4. Travailler en équipe efficacement (communiquer les informations même à distance, gagner du temps sur la vérification de certaines tâches…). 

 

Toutes ces actions favorisent un cadre propice au travail collaboratif. Vous engagez ainsi efficacement vos équipes dans une performance collective et durable. Ne tardez plus à vous équiper des bons outils au service du travail collaboratif de vos équipes !