Choisir un outil de planification de projet

Peu importe le type d’entreprise, le secteur d’activité ou le poste que l’on occupe, nous sommes tous amené à gérer un projet. La différence sera davantage au niveau du temps de sa mise en place et l’importance du projet. Nous pourrons ainsi préparer un lancement de site web, préparer les 10 ans de votre société, programmer un séminaire…et bien d’autres projets avec des univers divers et variés. Ces différents projets doivent avoir au moins un point commun : un outil de gestion de projet qui fera gagner un temps précieux à l’entreprise.

C’est pourquoi nous avons décidé aujourd’hui de vous présenter comment gérer plus efficacement vos projets.

Planifier son projet est indispensable pour le mener à bien.

Pour réussir sa planification, vous devrez passer par plusieurs phases et utiliser les bons outils.

Tout d’abord, la première étape sera de bien comprendre l’objectif, n’hésitez pas à refaire un point avec le gestionnaire de projet si nécessaire.

Ensuite, vous serez à même de cerner tout le périmètre du projet et tous les livrables qui devront être réalisés. C’est à ce moment là qu’il vous faudra découper votre projet en plusieurs phases.

Au moment de découper les tâches, pensez à  ajouter le temps nécessaire pour chaque tâche et de les attribuer au bon contact. Essayez au mieux d’impliquer l’ensemble des acteurs du projet et d’allouer un temps réalisable pour chacun. L’ordonnance des tâches sera également importante pour pouvoir comprendre si telle tâche peut être faite en parallèle d’une autre.

Une fois ces informations établies, vous pourrez créer votre calendrier de projet et commencer à utiliser un outil de planification pour formaliser et suivre votre projet.

Gérer les conflits dans un projet

Nous n’allons pas vous apprendre que les conflits peuvent nuire à la productivité de vos collaborateurs  et installent une mauvaise ambiance au travail.

En gestion de projet comme ailleurs, les conflits sont inévitables. Chaque collaborateur réagit différemment selon son objectif et tout simplement sa personnalité. Travailler en équipe avec parfois des collaborateurs choisis spécifiquement pour le projet s’avère souvent être un terrain propice aux conflits et aux tensions.

Il est donc important de choisir un chef de projet qui évitera autant que possible les conflits et pourra désamorcer une situation conflictuelle rapidement.

Il existe d’autres conflits potentiels qui peuvent survenir durant un projet comme la criticité des tâches, la disponibilité des ressources matérielles, les délais de recrutement ou encore la disponibilité des locaux.

Un outil de gestion des risques pourra aider le chef de projet à maintenir le cap et garantir la réussite d’un projet.

Pour en savoir plus sur la gestion de projet et sa réussite, retrouvez notre contenu dédié aux outils de suivi.