Chat with us, powered by LiveChat
Un tableau pour suivre efficacement l’avancement de vos projets2018-12-05T15:43:15+00:00

Un tableau pour suivre efficacement l’avancement de vos projets

Un tableau pour suivre efficacement l’avancement de vos projets

En gestion de projet, il ne suffit pas de prendre une décision ou de confier une tâche à un collaborateur pour être sûr du résultat : il faut impérativement s’impliquer dans le suivi de l’avancement du projet et utiliser un outil de suivi de projet afin de s’assurer régulièrement (fréquence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle à définir en fonction du projet) que tout se déroule dans les meilleures conditions possibles.

L’avancement du projet incombe au chef de projet qui doit s’assurer que l’équipe :

  •         Avance bien et dans la bonne direction,
  •         Travaille ensemble dans un but commun : l’atteinte des objectifs fixés,
  •         Respecte les moyens alloués : le budget et les ressources humaines et/ou matérielles.
  •         Respecte les délais

En plus de contrôler que le projet progresse vers son objectif final, le but de ce suivi est de maintenir la motivation et d’améliorer, en continu, la performance de votre équipe projet.

Qu’est-ce que le suivi d’avancement de projet ?

Le suivi des tâches du projet permet de vérifier que le projet se déroule conformément au planning établi et que les ressources humaines, matérielles et financières sont bien utilisées à bon escient. Il n’évite pas les problèmes mais permet de les détecter et de réagir aussitôt pour trouver une solution adéquate.

L’importance de surveiller l’évolution du projet

Une fois votre projet lancé, il ne suffit pas d’accomplir les tâches les unes après les autres pour que les objectifs soient atteints et donc que le projet soit un succès. Hélas, la gestion de projet est plus complexe que cela.

Pour assurer la réussite de votre projet, il est essentiel que la répartition des tâches tienne compte des compétences et des forces de chacun des collaborateurs impliqués. Lorsque les différentes tâches sont allouées, il est impératif de suivre leur évolution tout au long du projet pour vous assurer de la bonne adéquation entre la tâche et la compétence du collaborateur, de la bonne estimation des délais et du budget. Au besoin, il faudra réajuster afin que toutes les conditions soient réunies pour la bonne réalisation du projet.

Outre le fait de vous rassurer sur la performance de votre équipe et l’atteinte des objectifs, ce suivi permet également d’estimer le coût du projet à tout moment, en fonction du temps déjà consommé.

Mise en œuvre du tableau de progression du projet

Pour vous aider à suivre l’avancée de votre projet, en plus du logiciel de suivi de projet, une réunion de suivi est à mettre en place régulièrement (fréquence à définir) pendant toute la durée du projet ainsi que des Key Performance Indicators (KPI) pour vous permettront mesurer les performances de votre projet.

Le chef de projet anime la réunion et les responsables de chaque tâche doivent y participer. L’attention doit être portée sur le planning à jour du projet sur lequel chaque tâche est représentée graphiquement (date de début, durée, date de fin). Le planning doit être lisible et compréhensible de tous les participants. Chaque tâche doit être passée en revue et classée selon son statut : terminée, en cours ou non commencée.

La réunion de suivi permet de :

  •         Faire un état des lieux des tâches en cours et le reste à faire
  •         Identifier les tâches qui doivent démarrer prochainement,
  •         Définir les nouvelles tâches à ajouter et celles à supprimer,
  •         Prendre les décisions qui s’imposent.

A l’issue de la réunion, un compte-rendu détaille les retards constatés, leur origine et les actions à mener pour les résoudre et le planning, document de référence, doit être mise à jour.

En résumé

Suivre la progression de votre projet permet de vérifier que les tâches se déroulent en concordance avec les délais, les ressources, les coûts et que les objectifs définis au démarrage sont atteignables. Pour améliorer ce suivi, utilisez les outils de suivi de projet et mettez en place les réunions de suivi.

Pour en savoir plus, découvrez comment utiliser le tableau de suivi de projet, et comprendre le suivi de projet dans sa globalité.

[fusion_sharing tagline= »Share This Story, Choose Your Platform! » tagline_color= » » backgroundcolor= » » title= »Un tableau pour suivre efficacement l’avancement de vos projets » link= »https://www.rowshare.com/un-tableau-pour-suivre-efficacement-lavancement-de-vos-projets/?lang=fr » description= »RMOpY291dnJleiBjb21tZW50IHLDqWFsaXNlciB1biB0YWJsZWF1IHBvdXIgc3VpdnJlIGVmZmljYWNlbWVudCBs4oCZYXZhbmNlbWVudCBkZSB2b3MgcHJvamV0cw== » icons_boxed= » » icons_boxed_radius= » » color_type= » » icon_colors= » » box_colors= » » tooltip_placement= » » pinterest_image= » » hide_on_mobile= »small-visibility,medium-visibility,large-visibility » class= » » id= » » /]