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Piloter son projet avec des outils de suivis adaptés2018-12-05T15:34:37+00:00

Piloter son projet avec des outils de suivis adaptés

Pour mener à bien un projet de A à Z il est important de choisir les outils qui aideront votre équipe à avancer de manière stratégique.

Un outil de gestion de projet, c’est quoi me direz-vous ? La réponse est assez simple en fait, c’est tout simplement un logiciel qui vous assiste dans le suivi de vos projets de manière stratégique et opérationnelle.

Votre équipe aura surement la chance de découvrir, suite à une formation, différents outils selon le type de projet à réaliser. De la gestion des tâches avec diagramme de Gantt à la gestion des ressources, en passant par la coordination et la communication, ils sont essentiels pour réussir votre suivi. Il est donc important de bien savoir les utiliser en amont pour éviter que vos collaborateurs se sentent perdus et ne mettent pas assez de cœur à l’ouvrage.

Planifier et assurer le suivi de projet.

Une chose est sûre lorsque l’on démarre, un projet d’envergure, il faut le découper en plusieurs étapes afin qu’il soit plus clair et réalisable pour les équipes.

Voici un exemple d’étapes que vous pourriez utiliser pour suivre votre projet.

1ere étape : Il vous faut définir les objectifs du projet

2e étape : Découpez celui-ci et définissez les tâches de chacun des membres du projet

3e étape : Définissez un enchaînement logique des tâches (diagramme de Gantt)

4e étape : Attribuez les ressources

5e étape : Assurez le suivi de projet (utilisez le calendrier de suivi de projet).

Pourquoi utiliser un tableau de suivi de projet ?

Il est important de mettre  à jour régulièrement votre tableau d’avancement de projet afin de pouvoir tenir au courant chaque collaborateur du projet, d’autant plus s’ils ne sont pas situés au même endroit. Par exemple un projet mis en place entre une agence et un client, il faudra penser à réviser le planning et les différents outils régulièrement.

De cette façon, toute l’équipe comprendra en temps réel ce qu’un changement ou retard au niveau d’une tâche implique quant à la date de fin du projet, et vous pourrez prendre les mesures de rattrapage nécessaires.

Donner une vision claire de l’état d’avancement du projet et des zones à risque permettra donc de définir les priorités à suivre au cours de la réalisation.

Un tableau de bord ergonomique et simple vous permettra de suivre efficacement vos projets. En un clin d’oeil, vous suivrez :

  • L’avancement du projet et la progression des tâches,
  • Les performances de vos équipes,
  • L’allocation des charges de travail,
  • Le temps passé par tâche et les estimations de date de livraison.

Enfin il faut également bien noter au démarrage toutes les informations nécessaires à la bonne réussite du projet et répartir correctement le nombre d’heures allouées entre les différentes équipes, cela évitera de faire des aller-retours non productifs qui pourraient, en outre, retarder la date de livraison du projet.

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