La formation professionnelle est un volet particulièrement attendu par la majorité des salariés. Ces derniers en bénéficient dans le cadre d’une promotion, d’une montée en compétence sur une expertise ciblée ou encore dans une perspective d’évolution de carrière à moyen terme. De nombreux aspects sont à prendre en considération pour aboutir à une bonne gestion des programmes de formation en entreprise. Comment planifier efficacement des programmes de formations professionnelles ? Comment fluidifier au maximum le bon déroulé des sessions de formation ?

La gestion de la conception du contenu pédagogique d’une formation

Sans contenu pertinent, les programmes de formation ne peuvent pas avoir lieu. La première tâche à laquelle le service formation doit s’atteler est donc bien de désigner les responsables de la conception des contenus pédagogiques de la formation. Responsable formation, salarié opérationnel ou encore manager de l’entreprise peuvent  être  éligibles à cette responsabilité. Un tableau collaboratif centralisé et piloté par le responsable formation peut être mis à disposition des contributeurs afin que chacun puisse savoir à tout moment s’il doit élaborer ou non un support de formation, le sujet à traiter ainsi que l’échéance de la réalisation de ce support. Le contributeur peut bénéficier d’un droit de modification du tableau lui permettant de notifier ses difficultés ou son état d’avancement. Grâce à ces informations en temps réel, le responsable formation peut piloter les programmes de formation librement allant jusqu’à modifier les sujets en cours ou permuter des sessions si cela lui semble pertinent.

Utiliser le modèle de tableau récapitulatif des formations.

Une session de formation réussie | La gestion logistique

La gestion des plannings de formation doit être rigoureusement gérée pour optimiser les sessions de formation. La disponibilité du formateur est essentielle mais celle des futures personnes formées l’est également. Prévenues bien en avance, les personnes convoquées à la session pourront organiser leur agenda et assurer leur présence. En effet, un nombre trop restreint de participants a des chances d’entraîner l’annulation de la session. Une fois les créneaux réservés, le responsable formation doit se pencher sur l’aspect matériel. Quel matériel nécessite la formation ? Un vidéo-projecteur ou un paperboard ? Certaines salles sont-elles déjà équipées ? Si oui, sont-elles disponibles aux horaires de la formation ? Qui sera en charge de l’impression des supports papiers (slides de la formation, supports d’exercices pratiques, grille d’évaluation de la prestation du formateur) ? Tous ces éléments sont à prendre en compte impérativement pour assurer une session de formation optimale. Ils peuvent être répertoriés au sein d’un outil collaboratif facilitant la coordination logistique de la formation. Chaque contributeur aura la responsabilité de compléter au fur et à mesure la réalisation de ces étapes de préparation. Ainsi, le responsable formation pourra ajuster aisément l’organisation globale en fonction des aléas.

Une planification efficace des programmes de formations intra-entreprises reflète le sérieux de l’entreprise. Les salariés, aux premières loges, témoignent leur satisfaction et relayent ainsi ce message dans leur écosystème professionnel. La formation professionnelle s’avère donc être un moyen efficace pour véhiculer une image positive au sein de votre entreprise et à l’extérieur. Ne tardez plus à vous aider des outils collaboratifs proposés par RowShare au service d’un pilotage efficace de vos sessions de formation !