Vous aviez trouvé le bon candidat, et patatras ! Il a signé ailleurs. Vous fouillez dans votre cahier quelques minutes et découvrez, sur les notes prises lors du premier échange téléphonique, deux autres pistes sérieuses de votre candidat… Vous êtes complètement passé à côté de cette information. Comment optimiser un suivi des recrutements ? Sans une organisation préalable à la prise de contact, les informations précieuses recueillies risquent de se perdre, au grand dam du chargé de recrutement. La perte de ces informations parfois laborieusement obtenues est synonyme de perte de temps. Comment optimiser les processus de recrutement de vos candidats ? Comment utiliser les progress reports pour le suivi des étapes du recrutement ?

Un tableau de suivi des recrutements des candidats accessible à tous

S’aider d’un outil collaboratif n’est pas un luxe lorsque l’on recrute ! En effet, il centralise en temps réel l’ensemble des informations recueillies lors des échanges avec les candidats contactés. En processus de recrutement ou sur le point de l’être, les candidats représentent le vivier des chargés de recrutement. Ainsi partagés sur un tableau de suivi des recrutements des candidats, les éléments propres à chaque candidat sont accessibles à l’ensemble de l’équipe recrutement.

Toutes les fonctions confondues, chargé de recrutement ou manager, ont donc accès à l’outil collaboratif. Chaque collaborateur aura la possibilité d’ajouter ou de modifier des éléments. Des notifications permettront alors un pilotage optimal.

Par ailleurs, les membres de la direction peuvent être rassurés. L’intégralité des éléments est systématiquement archivée dans le tableau même si l’équipe subit un turnover. Les droits d’accès aux informations sont accordés par une simple manœuvre d’attribution. Vous cherchiez le meilleur système de suivi de vos candidats ? Vous l’avez trouvé.

Un outil de recrutement au service de la performance RH

Ainsi, tout est répertorié au sein d’un même tableau de suivi compris comme un tableau de bord RH : les processus de recrutement en cours, les actions menées (candidats déjà contactés, relances à effectuer…) ainsi que les données sur les candidats (CV, source de l’identification, coordonnées…).

Le tableau de suivi des candidatures permet de savoir quels candidats sont suivis par les collaborateurs et à quelle étape ils en sont dans le processus de recrutement. L’outil collaboratif met donc en évidence chaque progress report pour le suivi du recrutement. En un coup d’œil, le manager évalue l’activité de son équipe.

Cet outil de pilotage du recrutement s’apparente également à un outil d’analyse performant qui centralise tous les KPIs liés à cette activité. Ainsi, l’équipe recrutement constatera par exemple que des candidats fortement à l’écoute du marché sont issus du même secteur d’activité ou de la même entreprise. À un instant donné, il pourra être plus judicieux d’approcher les collaborateurs de telle ou telle société. Les pépites d’informations recueillies fourniront de cette façon des indications cruciales sur la tendance du marché.

Identifier les bons candidats n’est pas une mince affaire, celle de les recruter l’est encore moins. RowShare permet aux équipes recrutement de collaborer de façon optimale sur leurs chasses aux talents. Par le biais de tableaux collaboratifs partageables et simples d’utilisation,  vous pourrez affiner à souhait le profil de votre candidat idéal en confrontant tous les éléments recueillis. Que vous ayez dix ou cent candidats dans le pipe, RowShare vous propose l’outil adapté à vos besoins.

Testez dès maintenant votre outil de suivi de recrutement !