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Planifiez la rentrée scolaire tout en simplicité

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Cette sonnerie qui ne manque généralement à personne… Bonjour septembre et la joie de la rentrée scolaire. C’est le moment où il faut gérer les inscriptions, reprendre le rythme du travail, les nouveaux horaires et… faire les courses de fournitures. Aïe. C’est cher, c’est long, les magasins sont bondés, le rêve quoi.

Du coup, chez RowShare, on a pensé à vous. Pour éviter la panique, on va vous dorloter et vous donner une solution pour ne pas vous laisser dépasser par la situation et même faire des économies en vous organisant mieux ! Pour vous prendre par les sentiments, voici un modèle tout prêt à être utilisé :

Et oui, comme vous pouvez le voir dans cet exemple, il s’agit d’une seule liste pour toutes les fournitures nécessaires pour vos enfants. Un peu comme l’inventaire d’une entreprise, faites l’inventaire de vos fournitures pour savoir ce qui vous manque.

Cette fois, on n’achète QUE ce dont on a besoin

Si la liste de fournitures vous est donnée en format Excel, importez-la directement dans RowShare pour un vrai gain de temps. Sinon recopiez-la, ce sera un peu plus long mais vous ne le regretterez pas.

Il ne vous reste plus qu’à cocher les fournitures que vous possédez déjà pour éviter de les racheter chaque année. Comme ça, fini les achats superflus !

Tous ensemble

Le plus, c’est que le tableau est collaboratif : votre conjoint(e), votre sœur ou même vos enfants peuvent le consulter et le modifier. À condition de les autoriser évidemment : avec les droits de partage, gérez l’accès qu’a chaque personne sur votre tableau.

Direction le magasin

Une fois le tableau mis à jour, vous pourrez générer automatiquement puis imprimer votre liste de fournitures à acheter, avec uniquement les articles dont vous avez besoin. Achat sur internet ou en magasin, à vous de voir !

Astuce 1 : Pour être sûr de prendre le bon produit, consultez la photo et le format ! Achat réussi à tous les coups.

Astuce 2 : Utilisez le tri pour voir en un clin d’œil les fournitures que vous n’avez pas et que vous devrez acheter.

Pour créer votre tableau, suivez le guide

Ici, libre à vous de suivre mon tuto ou de vous lancer dans RowShare en créant votre tableau à partir du mien.

  1. Créez votre compte RowShare,
  2. Accédez à mon tableau et copiez-le pour en faire le vôtre,
  3. Appuyez sur le « + » du haut pour ajouter une colonne,
  4. RowShare vous invite alors à choisir le type de la colonne (nombres, texte, liens, emails, photos, documents…). Pour en savoir plus sur les types, c’est ici et sur l’insertion d’images, c’est là !
  5. En étant propriétaire du tableau, vous pouvez déterminer le pouvoir que chacun aura sur le tableau : droit de lecture ou droit de lecture ET écriture. Pour choisir ces droits,je vous invite à en savoir plus sur le sujet. Ils s’appliqueront à tous les utilisateurs à quivous communiquerez le lien du tableau.
  6. Votre tableau est prêt à être partagé ! Envoyez l’adresse du tableau aux personnes de votre choix en la copiant depuis la barre d’adresse du navigateur.
  7. Une fois votre tableau partagé, RowShare vous notifiera à chaque modification ou ajout de ligne. Aidez-vous de ce résumé pour tout savoir sur les notifications !
  8. Pour terminer, générez l’ensemble des fournitures que vous n’avez pas en fichier Word ou PDF. Comment s’y prendre ? Tout est dit ici. Pour rappel, un modèle de document est déjà disponible en cliquant sur l’icône « Documents » au-dessus de votre tableau.
2018-11-15T14:40:26+00:00août 27th, 2016|Categories: Personnel|Commentaires fermés sur Planifiez la rentrée scolaire tout en simplicité