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Organiser son programme de vacances

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Haaa… Ces vacances ! Qu’est-ce qu’on aime les savourer…
Mais qu’est-ce qu’on voudrait pouvoir les planifier plus facilement ! Le problème ?
On n’a pas tous forcément la même image des vacances parfaites.

Comment faire pour que tout le monde soit satisfait ?

Partir en vacances sans frustration

En général, chaque participant a des idées et des envies particulières. On s’organise comme on peut, et au final on part avec quelques frustrations. Soit c’est le plus débrouillard qui choisit pour les autres ou des choix à la dernière minute.
On peut aussi lister toutes les idées sur une page partagée en ligne, mais on n’est pas au courant des modifications et la mise en page ne fait pas voyager.

Une fois que l’on a trouvé un accord, comment partager le planning final ? Ce serait intéressant si tout le monde pouvait avoir un œil sur les activités. Par contre, on veut un planning qui donne envie ! On pourrait faire une feuille de route sur Word. Mais qui va trouver le temps ?
Une fois vos vacances finies, vous aimeriez partager vos aventures dans un article de blog mais vous ne savez pas comment être concis? Je vais vous guider. Vous allez devenir un voyageur expérimenté.

Une solution collaborative pour vous mettre d’accord sereinement

Ce que je vous propose ici est une solution collaborative agréable à utiliser où tout le monde peut facilement ajouter ses idées et voter pour celles des autres. Voici un exemple pour organiser vos vacances  :

Un outil pratique qui nous fait déjà voyager

Grâce à ce tableau, vous pourrez visualiser rapidement toutes les idées sur une seule page. Laissez chaque personne ajouter une envie ! Ensuite, on note les propositions.

On oublie le gris des tableurs. C’est bien plus ludique et orienté vacances.

Obtenez rapidement les avis de tout le monde ! Soyez au courant de ce que font les autres

Un de vos partenaires de voyage a proposé une idée ou noté celles des autres ? Avec RowShare, vous n’avez plus besoin d’envoyer des messages dans tous les sens : vous serez alerté (sans être harcelé) lorsque quelqu’un a une nouvelle idée ou donne son avis !

Partager votre voyage sur votre blog

Vous tenez un blog de voyage et vous aimez partager tous les détails de vos aventures ? Avec RowShare, vous pourrez aisément insérer votre tableau directement dans un de vos articles. Ainsi, tout le monde pourra visualiser les idées auxquelles vous avez pensé. Et pourquoi pas, réutiliser votre tableau pour un de leurs voyages !

Si vous changez le programme de vos vacances, le tableau de votre article sera automatiquement mis à jour

Un planning à imprimer

Une fois que tout le monde a donné son avis, et que vous vous êtes mis d’accord, cochez dans le tableau les idées retenues. Vous pourrez ensuite générer un document Word à imprimer qui reprendra tout votre planningde manière plus agréable.

Planiing FR

Je veux planifier mes vacances avec RowShare, comment je fais ?

Pour avoir votre propre tableau pour organiser vos vacances à plusieurs, vous n’avez qu’à suivre les étapes ci-dessous. Je vous guide pour créer votre compte, copier mon tableau exemple et le personnaliser si nécessaire. Vous serez prêt à l’utiliser.

  1.  Accédez à mon tableau et copiez-le pour en faire votre tableau. Au passage, créez-vous un compte RowShare, ça ne prend que quelques secondes. Cliquez sur l’icône « Paramètres » pour personnaliser le titre et la description de votre tableau.
  2. Appuyez sur le « + » du haut pour ajouter une colonne.
  3. RowShare vous invite alors à choisir le type de la colonne (nombres, texte, liens, emails, photos, documents…).
  4. En étant propriétaire du tableau, vous pouvez déterminer le pouvoir que chacun aura sur le tableau : droit de lecture ou droit de lecture ET écriture. Pour choisir ces droits je vous invite à en savoir plus sur le sujet. Ils s’appliqueront à tous les utilisateurs à qui vous communiquerez le lien du tableau. Si vous souhaitez que chaque personne puisse à la fois voter et ajouter des idées, je vous conseille les droits suivants :
  5. Votre tableau est prêt à être partagé ! Envoyez l’adresse du tableau aux personnes de votre choix en la copiant depuis la barre d’adresse du navigateur.
  6. Une fois votre tableau partagé, RowShare vous notifiera à chaque modification ou ajout de ligne. Vous pouvez à tout moment modifier la manière dont vous êtes notifié dans la rubrique « mon compte » puis « notifications ». Aidez-vous de ce résumé pour tout savoir sur les notifications.
  7. Générez votre planning de vacances pour l’imprimer à partir d’un fichier Word. Comment s’y prendre ? Tout est dit ici. Pour rappel, le document de mon exemple est disponible en cliquant sur l’icône « documents » au-dessus de votre tableau.
  8. Pour partager votre voyage sur votre blog, cliquez sur Partager et sélectionnez l’onglet Intégrer, vous accédez au code HTML du tableau et vous pouvez le copier/coller dans le HTML de votre site. Si vous avez un doute, tout est expliqué ici.

Alors, convaincu ? Ne vous prenez plus la tête et détendez-vous, RowShare s’occupe de tout.

 

2018-11-15T15:02:54+00:00mai 19th, 2016|Categories: Personnel|Commentaires fermés sur Organiser son programme de vacances