Wedding Planner, un métier lucratif en pleine expansion

Bientôt les beaux jours et de nombreux mariages se profilent à l’horizon, beaucoup sont les futurs mariés qui rêvent bien évidemment d’une cérémonie sans encombre.

En tant que wedding planner, votre rôle va être de planifier le mariage et gérer toute la préparation pour en faire une journée inoubliable.

Le métier de wedding planner est de plus en plus tendance, il nous vient tout droit des Etats-Unis, où les termes de « bridal consultant » ou « wedding consultant » sont souvent utilisés.

Aux USA, la grande majorité des mariages sont organisés par un professionnel. En France, la profession d’organisateur de mariage, ou wedding planner, fait son apparition au début des années 2000 et se démocratise petit à petit.

Comment planifier un mariage de A à Z ?

Avant le mariage, le rôle du wedding planner sera de sélectionner les prestataires (traiteur, fleuriste, DJ ou groupe de musique, loueur de salle…), d’établir les devis et les contrats pour chaque intervenant, de planifier la cérémonie dans sa globalité (logistique, sécurité, timing…), en tenant compte d’un budget établi en accord avec les futurs mariés.

Un tableau collaboratif avec les choix de prestataires du mariage permettra de faciliter la correspondance entre l’organisateur et les clients.

Revenons à l’essentiel : Préparer le mariage parfait

Le wedding planner se doit de penser à tout en respectant le budget défini.

Facilitez aux mariés le choix des prestataires

Une fois que le wedding planner a choisi où il souhaite implanter son entreprise, il se crée une base de contacts, des partenaires à recommander aux futurs couples.

Revenons au tableau collaboratif, celui-ci regroupe l’ensemble des prestataires ; les mariés reçoivent un email leur permettant d’accéder au tableau. Ils peuvent ensuite indiquer leur décision pour chaque proposition : rencontrer le prestataire, en cours de réflexion, le valider ou bien refuser.

Ajouter les devis des prestataires dans le tableau permet aux futurs mariés de se décider en prenant en compte leurs tarifs.

Après acceptation, le wedding planner fixe les rendez-vous. Ensuite, le client sélectionne les prestataires choisis et les confirme dans le tableau.

Vous êtes notifiés dès que les mariés émettent un avis ou valide un prestataire. S’ils le souhaitent, les mariés peuvent être prévenus par email quand vous leur soumettez une nouvelle option.

 

Utilisez ce modèle pour choisir les prestataires pour les mariages de vos clients.

Partagez en temps réel le suivi de la préparation du mariage

Évitez les allers-retours incessants et les malentendus avec les futurs mariés en leur donnant un accès en temps réel aux prestations retenues.

Éliminez les échanges de mails inutiles en partageant dans un tableau les devis, factures et tous les échanges à leur sujet.

Suivez, partagez et respectez le budget

Vous estimez un budget prévisionnel à partir d’une liste. Ensuite au fur et à mesure des choix des prestataires, mettez à jour le tableau des dépenses du mariage.

Votre tableau collaboratif permet de créer de manière automatique des devis avec la date d’échéance, les acomptes versés, ou toute information qu’il jugera nécessaire.

Créez des questionnaires types pour gagner du temps

Créez des questionnaires types, par exemple pour connaître les attentes des mariés pour leur cérémonie, ou pour leur décoration.

Ce type de sondage peut aussi aider les mariés à connaitre les souhaits des invités. Envoyez aux proches un sondage avec par exemple 2 ou 3 choix de menu pour pouvoir préparer des alternatives aux personnes ayant des allergies, les végétariens, les enfants…

Le jour du mariage, il est important de superviser tous les participants (prestataires et invités), de s’assurer que le planning soit respecté, et de résoudre les inévitables imprévus liés à ce type d’événement !

Le métier de wedding planner n’est pas de tout repos d’où l’importance d’une bonne organisation.

Astuces complémentaires pour développer son business d’organisateur de mariage.

Retrouvez d’autres conseils que les wedding planners utilisent pour se faire connaitre et améliorer leur notoriété.

Communication : Envoyez des questionnaires de satisfaction aux clients, capturez les emails avec l’autorisation des contacts, contactez les prospects par mail

Devis/facturation : Utilisez nos modèles pour automatiser la création de devis et factures. Personnalisez vos modèles de devis, factures, lettres et vos documents sont automatiquement générés.

Stock/catalogue : Si vous en avez la place, créez des catalogues avec des échantillons de tissus pour la décoration des salles, des échantillons également pour les faire-part, ou encore des photos de vos précédents mariages. Cela vous permettra de gagner du temps pour présenter votre expertise aux clients.

Alors ? Prêt à relever le défi et user de tous vos pouvoirs de wedding planner pour réaliser le rêve de vos futurs clients ? C’est parti

Utilisez notre modèle de tableau pour choisir les prestataires.