En tant qu’utilisateurs de tableaux en ligne, qui plus est collaboratifs, nous sommes perpétuellement à la recherche de moyens d’optimiser notre temps de travail et de visualiser nos données de la manière la plus efficace possible. C’est la raison pour laquelle nous sommes très heureux de vous indiquer que la « Vue Calendrier » est désormais disponible sur RowShare, et ce quel que soit l’abonnement choisi.

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de visualiser vos données sous forme calendaire, ce qui vous facilitera la planification, le suivi de vos tâches et la gestion de votre temps. Vous découvrirez dans cet article tous les avantages que cette fonctionnalité comporte et comment cette dernière peut vous aider à améliorer votre productivité.

La première chose à savoir sur la vue Calendrier est qu’elle est disponible pour vos colonnes « date » (ou date et heure) et uniquement pour ces colonnes. Logique, mais bon à savoir.

Pour passer en vue calendaire, allez dans les paramètres de la colonne (« … » à droite de l’intitulé de la colonne) que vous souhaitez visualiser sous cette forme et cliquez sur « Vue calendrier ». Vous êtes ensuite basculé sur une vue…calendrier. Vous pouvez ensuite zapper entre une vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle.

Pour aller plus dans le détail et voir comment la vue calendrier fonctionne, n’hésitez pas à consulter la page d’aide dédiée.

La vue calendrier vous permet d’avoir une vue synthétique et globale de toutes vos deadlines, échéances, rappels… à venir ou passés. Les différentes lignes de vos tableaux s’affichent différemment pour vous proposer une nouvelle manière de visualiser vos informations.

Besoin de faire une modification sur vos lignes ? Ce n’est pas un problème, vous pouvez faire toutes les modifications souhaitées directement dans la vue calendrier. En cliquant sur une tâche vous verrez que toutes vos informations sont synthétisées et modifiables. Plus aucune excuse pour ne pas respecter les différentes échéances fixées.

RowShare est par essence un outil collaboratif mais nous faisons un pas de plus dans ce sens avec la mise à disposition de la vue calendrier. Cette vue vous permet de faciliter la collaboration dans votre équipe mais également de suivre les progrès, avancées et deadlines en un simple coup d’œil. Visualisez les tâches en cours ou à prioriser, paramétrez un rappel automatique, fluidifiez la communication et la coordination entre les membres de l’équipe, en seulement quelques clics.

Un des principaux intérêts de la vue calendrier est également de vous permettre de visualiser simplement l’organisation de votre journée / semaine ou mois autour de vos tâches en cours ou de celles de votre équipe.

Cela vous permet d’être toujours à jour sur vos tâches et surtout de ne passer à côté d’aucun élément important. Cette vue présente un intérêt non négligeable pour tous les membres de l’équipe, administrateurs, managers ou contributeurs.

Avec l’ajout de la vue Calendrier, nous visons à vous simplifier la gestion des tâches, la planification et la collaboration au sein de vos équipes. Que vous soyez un professionnel occupé, un gestionnaire de projets sous l’eau ou un COO qui croule sous les données des différentes équipes, la vue Calendrier et plus généralement RowShare est idéal pour vous permettre de visualiser vos données en toute efficacité. Essayez dès maintenant la vue calendrier et découvrez comment elle peut vous aider à améliorer votre productivité.