RowShare est mis à jour toutes les 3 semaines en moyenne avec des nouvelles fonctionnalités, des améliorations et des corrections.

Voici les changements les plus notables du mois de janvier :

  • Refonte de l’interface de RowMerge, notre fonction de génération de documents
  • Amélioration drastique du temps d’affichage des (très) grands tableaux
  • Modification des actions et en-têtes de ligne

Nouvelle interface pour RowMerge, notre fonctionnalité de génération de documents

RowMerge génère automatiquement des documents à partir de vos propres modèles et des lignes de vos tableaux. Créez des factures, devis, cartes de visite, annuaires, revues de presse, brochures… Cette fonctionnalité historique de RowShare a été repensée pour simplifier son utilisation. Si vous ne connaissez pas encore RowMerge, jetez un œil à notre centre d’aide. Si vous connaissez déjà, nous espérons que vous apprécierez les principales améliorations :

  • Les tâches RowMerge peuvent être lancées sans quitter le tableau, directement depuis une fenêtre “popup” !
  • En tant que propriétaire de tableau, vous décidez du format de génération pour vos utilisateurs. Si vous souhaitez qu’ils génèrent uniquement un PDF, ils n’auront plus accès au document Word.
  • En tant que propriétaire de tableau, vous avez accès à tout l’historique RowMerge de vos tableaux, y compris exécuté par d’autres utilisateurs
  • On affiche plus clairement le nombre de lignes concerné par votre tâche RowMerge et on y a ajouté un message d’avertissement si plus de 2 000 lignes sont concernées.

Enfin, puisque certains nous ont dit avoir raté cette amélioration de 2018 : appliquez un filtre, une recherche ou sélectionnez des lignes et RowMerge ne traitera que les lignes visibles / sélectionnées.

Restez à l’écoute pour d’autres améliorations dans les semaines et mois à venir.

Amélioration drastique du temps d’affichage des (très) grands tableaux

De plus en plus d’utilisateurs de RowShare ont de grands tableaux. Il y a encore quelques années, RowShare avait du mal à gérer des tableaux de 300 lignes. Aujourd’hui beaucoup de nos utilisateurs ont des tableaux de plus de 10 000 lignes, voire plus. Certains tableaux ont jusqu’à 100 colonnes.

Vous pouvez compter sur RowShare sans problème pour des tableaux jusqu’à 2 000 000 de cellules (nombre de lignes multiplié par le nombre de colonnes). En fonction du nombre précis de lignes et de colonnes ainsi que du type de données de vos colonnes, vous pouvez même envisager d’aller au-delà. Essayez de limiter votre nombre de colonnes autant que possible, cela vous donnera plus de marge de manœuvre pour ajouter beaucoup de lignes et votre tableau sera plus facile à utiliser. N’hésitez pas à nous contacter pour des besoins spécifiques.

À propos de grand tableaux, nous avons très nettement amélioré le temps d’affichage des (très) grands tableaux. Voici nos mesures :

Il n’est pas si courant de trouver dans RowShare de très grands tableaux car ils sont souvent découpés en plusieurs. Mais les droits automatiques de RowShare permettent de partager un tableau de façon à ce que chacun ne voie que ses propres lignes tout en vous laissant accéder au tableau global consolidé. Ce type d’usage génère facilement des tableaux assez conséquents.

En 2019, nous continuerons à améliorer les performances de RowShare pour nous assurer que les tableaux soient de plus en plus rapides quelle que soit leur taille.

Note : les utilisateurs de la version gratuite de RowShare peuvent créer des tableaux jusqu’à 2 000 lignes. Les utilisateurs de la version Business peuvent aller jusqu’à 10 000 lignes, et les clients Entreprise peuvent dépasser cette limite.

Nouvelle ergonomie des en-têtes et actions de lignes

Vous avez sans doute remarqué que chaque ligne RowShare appartient à quelqu’un. C’est indiqué visuellement par les cercles de couleur au début de chaque ligne. Vous pouvez définir des Droits Automatiques pour donner aux utilisateurs plus de permissions sur les lignes qui leur appartiennent. Par exemple, vous pouvez décider que chacun ne verra que ses lignes. Ou qu’il pourra tout voir mais modifier uniquement les siennes.

Nous avons réimaginé la façon dont les actions sur les lignes sont exposées au travers d’icônes et de menus. Regardons les actions disponibles à la gauche de chaque ligne. Certaines apparaissent uniquement quand votre souris survole la ligne :

  • La double flèche ouvre la ligne en Vue Formulaire
  • Les trois lignes empilées ouvrent le menu de ligne pour la supprimer, l’assigner, la dupliquer ou la déplacer. Ou encore insérer une ligne au-dessus.
  • La case à cocher sélectionne la ligne, ce qui modifie la barre d’outils au-dessus du tableau. La barre noire permet alors d’exécuter des actions sur plusieurs lignes à la fois : Dupliquer, Assigner, Supprimer et RowMerge.
  • Le cercle de couleur indique le propriétaire de chaque ligne :
    • Cliquez dessus pour assigner la ligne à quelqu’un d’autre
    • Cette colonne peut désormais être triée ou filtrée comme les autres colonnes
    • Vous pouvez cacher cette colonne depuis les paramètres du tableau

Bien entendu ces actions apparaissent uniquement si vous avez le droit de les exécuter sur le tableau.

Comme ces menus et icônes prennent un peu plus d’espace à l’écran, nous avons également modifié le comportement du panneau noir de gauche pour qu’il mémorise quand vous le minimisez.