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Votre revue de presse en toute simplicité

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Pour faire connaître une entreprise ou un produit, les relations presse restent un incontournable quel que soit le secteur d’activité. Pour les optimiser, les chargés de communications, de relations presse en entreprise ou les consultants RP en agence utilisent plusieurs outils et techniques. Focus sur les moyens de rassembler les articles qui parlent de vous ou de votre client !

Les retombées sont tombées

Que vous soyez dans une PME ou dans une agence de relations presse, les problématiques sont similaires : il y a toujours un moment où on vous demande de regrouper et de partager les retombées médias.

Pour organiser ses retombées presse, ce n’est pas si simple. Vous pouvez utiliser un logiciel spécialisé de relations presse (payant) ou faire comme la plupart des professionnels : programmer Google Alerts avec le nom de votre entreprise, de votre client ou de son produit, puis insérer les différents liens reçus dans Excel ou PowerPoint. En revanche, comment faire pour insérer des retombées issues de la presse papier dans un tableau Excel ou un reportage papier dans PowerPoint ?

En général, c’est juste après avoir consolidé et transmis vos retombées presse que vous découvrez un nouvel article. Vous êtes bon pour renvoyer un nouveau fichier…

Dans le cas où votre client souhaite avoir une version papier de ses retombées, la création du document peut être assez longue. En plus, l’accès à des logiciels spécialisés n’est pas forcément accessible à tous et c’est aussi difficile d’utiliser un gabarit spécifique.

Alors, pour quelle solution opter ? Sinon, je peux vous montrer comment faire avec RowShare. Vous allez adorer !

RowShare et les retombées presse, ça gère !

Des retombées faciles à faire parler

Je vous propose un tableau RowShare pour suivre vos retombées presse. Vous pouvez l’adapter pour qu’il puisse correspondre encore mieux à vos attentes. Libre à vous d’ajouter d’autres informations comme le nom de la personne interviewée ou le produit concerné.

RowShare s’adapte à chaque type d’information: fichier joints, images, PDF. En triant, les articles les plus récents sont en haut, alors ce qu’il y a de nouveaux, on le voit tout de suite ! RowShare facilite ainsi le travail collaboratif en interne, avec votre agence en externe ou avec votre client.

Une action, une notification

À chaque modification du tableau, du changement du nom d’un journaliste à l’ajout d’une nouvelle retombée en passant par l’insertion d’un nouveau fichier joint, les personnes intéressées (responsable, client) seront directement informées. De plus, si vous travaillez à plusieurs sur le tableau, vous pourrez demander à être alerté à chaque modification.

En parlant de travail à plusieurs, chacun peut travailler en même temps sur le même tableau sans problème. Le stagiaire, l’attachée de presse, et même votre client, chacun ajoute, modifie sans bloquer les autres et sans avoir à renvoyer un fichier avec ses modifications.

Un document avec nos retombées média dans 2 minutes, c’est possible ?

« Il me reste plus que deux minutes pour créer le document qui regroupe toutes les retombées presse, je fais comment ? » A tout moment, vous pouvez créer un document PDF ou Word avec l’ensemble des retombées.

Imaginez que vous souhaitez faire une revue de presse pour votre client, créez un simple tableau, recensez l’ensemble des retombées sur une période et RowShare fera le reste en insérant automatiquement les parutions dans votre document. En toute simplicité et en quelques clics, vous allez pouvoir concevoir une revue de presse personnalisée. Si vous avez besoin d’en créer un, je l’ai déjà fait pour vous. Vous pouvez le découvrir dans la section « Documents » de mon tableau.

Désormais, c’est à vous d’utiliser RowShare pour organiser et partager vos retombées presse dans votre entreprise, avec votre agence externe ou avec votre client.

Merci pour les explications, mais en vrai je fais comment pour ma revue de presse?

Alors si vous voulez un tableau comme le mien pour gérer vos retombées presse, suivez le guide… À partir d’ici, libre à vous de suivre les différentes étapes de mon tutoriel, ou bien de partir à la découverte des fonctionnalités de RowShare en solo. Dans tous les cas, vous commencerez par créer votre compte, copier mon tableau puis le personnaliser si vous voulez… et vous serez prêt.

    1. Accédez à mon tableau et copiez-le pour en faire votre tableau. Au passage, créez-vous un compte RowShare, ça ne prend que quelques secondes Cliquez sur l’icône « Paramètres » pour personnaliser le titre et la description de votre tableau.
    2. Si vous avez besoin de suivre des informations supplémentaires, appuyez sur le « + » du haut pour ajouter une colonne.
    3. RowShare vous invite alors à choisir le type de la colonne (nombres, texte, liens, emails, photos, documents…).
    4. En étant propriétaire du tableau, vous pouvez déterminer le pouvoir que chacun aura sur le tableau : droit de lecture ou droit de lecture ET écriture. Pour choisir ces droits je vous invite à en savoir plus sur le sujet. Ils s’appliqueront à tous les utilisateurs à qui vous communiquerez le lien du tableau. Dans ce cas précis, je vous invite à utiliser ces droits dans le cas où vous êtes plusieurs à travailler sur les relations presse :
    5. Votre tableau est prêt à être partagé ! Envoyez l’adresse du tableau aux personnes de votre choix en la copiant depuis la barre d’adresse du navigateur.
    6. Une fois votre tableau partagé, RowShare vous notifiera à chaque modification ou ajout de ligne. Vous pouvez à tout moment modifier la manière dont vous êtes notifié dans la rubrique « mon compte » puis « notifications ». Aidez-vous de ce résumé pour voir comment votre responsable, patron ou votre client seront désormais au courant des retombées presse.
    7. Pour terminer, générez l’ensemble de vos retombées presse en fichier Word ou PDF. Comment s’y prendre ? Tout est dit ici. Pour rappel, un modèle de document est déjà disponible en cliquant sur l’icône « documents » au-dessus de votre tableau. Libre à vous ensuite de le modifier comme bon vous semble.

En conclusion pour gérer les retombées presse de votre entreprise ou celle de vos clients, RowShare est le bon outil ! Il facilite le partage et la collaboration entre les chargés de relations presse et leurs responsables. En plus, RowShare vous permet d’adapter votre tableau comme bon vous semble, de rendre efficace la saisie et la lecture des informations avec les types de colonne ou les notifications par exemple. RowShare vous permet aussi de créer une revue de presse avec l’ensemble des retombées médias sur une période précise en un seul clic. Alors convaincu(e) ?

2018-11-15T14:30:20+00:00septembre 13th, 2016|Categories: Marketing|Commentaires fermés sur Votre revue de presse en toute simplicité