Vous vous êtes récemment lancé dans une création d’entreprise ou votre société est en pleine vitesse de croisière ? Vous comptez certainement surfer sur cette tendance vertueuse. Comme toute entreprise vous cherchez le moyen le plus efficace pour augmenter votre chiffre d’affaires durablement. Renforcer votre force de vente ou le bouche-à-oreille sont des pistes pertinentes. Toutefois, elles ne semblent pas être en mesure d’adresser avec certitude un public massif et parfaitement ciblé. La presse semble alors être une bonne solution pour relayer votre image de marque dans les médias. Comment travailler étroitement avec votre attaché de presse ?
Les Relations Presse reposent sur un duo gagnant
Sans relation de confiance entre le responsable marketing et l’attaché de presse, l’efficacité de la communication peut se voir amoindrie. C’est la condition indispensable pour récolter de bons résultats de communication. Les actions marketing à mener sont nombreuses et nécessitent parfois d’être réalisées par différentes parties prenantes de l’entreprise. Pour favoriser une communication de marque optimale, le responsable marketing et l’attaché de presse doivent avancer dans le même sens en nouant un vrai partenariat. Les réunions hebdomadaires semblent constituer un bon moyen pour favoriser les échanges dans des conditions adéquates : réflexions autour d’actions de communication ciblées, identification des contributeurs potentiels en interne en fonction des approches à adopter, analyses des résultats des campagnes publicitaires passées etc. Pour réaliser efficacement les contenus éditoriaux (communiqué de presse, dossier de presse, tribune libre etc.) l’attaché de presse doit avoir un accès aux informations de l’entreprise. Les échanges peuvent être facilités à travers la mise en place d’un tableau partagé regroupant les questions exhaustives de l’attaché de presse. Le responsable marketing quant à lui pourra répondre au fur et à mesure en complétant dûment le tableau.
Les Relations Presse | Toute une logistique pour réussir
À l’issue des réunions hebdomadaires entre le responsable marketing et l’attaché de presse, les actions décidées peuvent être mentionnées au sein d’un tableau partagé accessible et modifiable entre les deux parties. Ainsi, pour chaque action en réponse à un objectif précis, des informations associées peuvent y être affectées. Par exemple :
• nature de l’action (contacter un journaliste, relancer un blogueur…) ;
• responsable de la tâche (attaché de presse, responsable marketing) ;
• date de l’action ;
• date de la prochaine relance etc.
Par ailleurs, les contenus éditoriaux élaborés par l’attaché de presse peuvent être archivés au sein d’une mini base documentaire et répertoriés par niveau d’importance. Enfin des plannings peuvent élaborés afin d’anticiper tous les événements presse prévus sur les mois à venir mentionnant également les noms des participants de l’entreprise dont la présence est requise.
Le succès des relations presse dépend principalement de la solidité du partenariat entre l’attaché de presse et son client. Leur travail de concert augmente considérablement le niveau de résultats en termes d’image de marque, de réputation et de notoriété. Ne négligez pas cet aspect de la communication et faites-vous accompagner dès à présent des outils collaboratifs proposés par RowShare !