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Tableau collaboratif : l’astuce productivité pour les entreprises

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Le tableau collaboratif en ligne est une approche pratique, intuitive et intelligente qui permet la structuration, la collecte et la présentation des informations sous forme de tableau. Les données étant ‘typées’ par colonne, la présentation des informations est adéquate et la saisie de vos collaborateurs guidée. Mais ce n’est pas tout, fonctionnalités de partage, de synchronisation et de productivité sont également autant d’atouts pour vous aider en entreprise. C’est exactement ce pour quoi a été conçu RowShare.

La notion de travail collaboratif fait de plus en plus partie de notre quotidien et vient supplanter le travail en silos fondé sur une organisation hiérarchisée traditionnelle. Pouvoir travailler en même temps sur un même document sans risque de voir ses informations écrasées par son collègue, bénéficier des dernières mises à jour en temps réel, partager tout ou partie du document en fonction de la confidentialité des informations, les outils habituels ne le permettent pas forcément et les outils spécialisés sont souvent compliqués et onéreux à mettre en œuvre.

Le tableau collaboratif en ligne propose un excellent compromis permettant de répondre à de nombreux scénarios tout en évitant d’avoir recours à chaque fois à un outil différent. À mi-chemin entre pratique et intuitive, cette approche permet la structuration, la présentation des informations sous forme de tableau (qui n’est pas habitué aux tableaux ?) la collecte de fichiers et la notion de droits pour le partage. C’est exactement ce que propose RowShare.

RowShare est un outil plus rapide à prendre en main qu’un tableur, et bien plus facile à personnaliser qu’un logiciel métier spécialisé. Basé sur le partage de tableaux, RowShare permet de collecter, centraliser et d’échanger des informations de manière simple et ciblée afin d’optimiser la collaboration au sein d’une équipe.

Un tableau collaboratif pensé pour vous

Pour partager efficacement

Avec RowShare, vous prenez le contrôle des lignes et des colonnes que vous partagez. Vous pouvez partager le tableau ligne par ligne ou dans sa globalité, avec possibilité de le modifier ou pas. Contrairement à un tableur, RowShare autorise chacun à modifier uniquement ses propres informations pour éviter toute erreur.

Pour produire des documents

RowShare permet d’automatiser la production de documents récurrents comme les contrats client par exemple, en centralisant les informations dans un tableur collaboratif,et en préparant un template avec les informations en dur. Il ne reste plus qu’à appuyer sur le bouton ‘Rowmerge’ pour générer le document complet avec les variables contenues dans les tableaux.

Pour bénéficier de la synchronisation bi-directionnelle avec Excel®

Grace à cette fonctionnalité Excel-Sync vous pouvez importer vos fichiers Excel®dans RowShare ou modifier vos tableaux RowShare depuis Microsoft Excel® et ainsi combiner la puissance d’un tableur à un outil collaboratif en ligne.

Un outil collaboratif conçu pour l’entreprise

Pour aller plus loin et disposer d’un espace dédié à votre organisation afin de gérer vos groupes, il vous faudra passer à la version Business, pour 5 € par mois et par utilisateur ou si vous avez beaucoup d’utilisateurs et peu de tableaux, d’opter pour la tarification au nombre de tableaux.

Les mécanismes de groupe et de droits hiérarchiques sont à la fois simples et puissants, et permettent de donner les bons droits aux bonnes personnes sur les lignes qu’ils doivent manipuler ou renseigner.

L’approche apporte aussi son lot de petits bénéfices mais plutôt que de vous les lister, nous sommes convaincus que c’est en l’utilisant dans vos propres scénarios adaptés à vos problématiques que vous mesurerez tout le bien-fondé du tableau collaboratif en ligne pour votre organisation. Nous pouvons également, vous accompagner dans cette démarche, n’hésitez pas à nous poser des questions.

 

2018-11-15T10:08:20+00:00avril 25th, 2018|Categories: Conseils et astuces|Commentaires fermés sur Tableau collaboratif : l’astuce productivité pour les entreprises