Comme vous l’avez peut-être déjà remarqué en créant une colonne, elles sont regroupées par catégories : texte, nombre, visuel, liste de valeurs, date, média ou encore ligne.
Concentrons-nous aujourd’hui sur cette dernière. La catégorie « ligne » propose des informations automatiques à propos des lignes de vos tableaux. Le contenu de ces colonnes ne peut pas être modifié par nos utilisateurs, il donne des informations sur chaque ligne.
Parmi ces colonnes, nous trouvons Créé le (Date de création) et Modifié le (Date de modification). Ces deux types de colonne pourraient vous être très utiles :
- La première, Date de création, indique la date (et l’heure) à laquelle une ligne a été créée. Même dans le cas où cette colonne est ajoutée à une date postérieure à celle de la création de la ligne, la date affichée est celle de la création de la ligne. Elle ne changera donc jamais.
- La seconde, Date de modification, permet de connaitre la date de la dernière modification de votre ligne. Elle est donc automatiquement mise à jour par RowShare à chaque changement d’une cellule de la ligne.
Leur intérêt ?
Ces colonnes vous permettront de gagner du temps grâce à leur remplissage automatique, et vous assureront un suivi réel de l’activité. Leur contenu est garanti : personne ne peut les modifier ou avoir la main dessus. Si vous demandez des réponses avant une date limite, ou avez besoin qu’une information soit remise à jour régulièrement, vous pourrez vérifier que c’est bien le cas.
Et concrètement, je les utilise quand ?
Ces deux types de colonnes vous seront pratiques dans plusieurs situations comme :
- Le suivi d’une action : pour vous assurer du reporting en temps et en heure
- L’organisation d’un jeu concours : pour ne prendre en compte que les réponses soumises à temps
- Les disponibilités pour un événement : pour connaitre la date à laquelle la réponse a été donnée et ainsi savoir si elle est toujours d’actualité
- Les inscriptions à un événement ou une formation : pour accepter les inscrits en ordre d’inscription
- La saisie des objectifs mensuels, de prévisions de vente : pour vous assurer que chacun réévalue bien ses prévisions tous les mois
- L’avancement d’un projet : la date de modification vous assure ici un suivi précis et certifié
