Chat with us, powered by LiveChat

Les dates de création & dates de modification : Tout savoir

Home / Blog / Les dates de création & dates de modification : Tout savoir

Comme vous l’avez peut-être déjà remarqué en créant une colonne, plusieurs catégories existent parmi les types : texte, nombre, visuel, liste de valeurs, date, média ou encore automatique.

Concentrons-nous aujourd’hui sur cette dernière. La catégorie « automatique » désigne toutes les colonnes qui n’ont pas besoin d’être renseignées par les utilisateurs, RowShare le fait pour vous !

 

 

 

 

 

Regardons de plus près ce qu’elle contient. Parmi les types automatiques, nous trouvons la date de création et la date de modification. Deux types de colonne qui pourraient vous être très utiles.

  • La première, Date de création, indique la date (et l’heure) à laquelle une ligne a été créée. Même dans le cas où cette colonne est ajoutée à une date postérieure à celle de la création de la ligne, la date affichée restera celle de la création de la ligne. Elle ne changera donc jamais.
  • La seconde, Date de modification, permet de connaitre la date de la dernière modification de votre ligne. Elle est donc automatiquement mise à jour par RowShare à chaque changement sur vos cellules ou suite à une assignation de la ligne concernée.

À noter que les dates affichées dans ces colonnes prennent en compte le fuseau horaire de votre compte. Pour une cellule donnée, deux utilisateurs peuvent donc voir des données différentes. Si vous souhaitez modifier le fuseau horaire utilisé, rien de plus simple, il suffit d’accéder à la section Mon Compte.

Leur intérêt ?

Ces colonnes vous permettront de gagner du temps grâce au remplissage automatique, et vous assureront un suivi réel de l’activité. Leur contenu est garanti : personne ne peut les modifier ou avoir la main dessus. Si vous demandez des réponses avant une date limite, ou avez besoin qu’une information soit remise à jour régulièrement, vous pourrez vérifier que c’est bien le cas.

Et concrètement, je les utilise quand ?

Ces deux types de colonnes vous seront pratiques dans plusieurs situations comme :

  • Le suivi d’une action : pour vous assurer du reporting en temps et en heure
  • L’organisation d’un jeu concours : pour ne prendre en compte que les réponses soumises à temps
  • Les disponibilités pour un évènement : pour connaitre la date à laquelle la réponse a été donnée et ainsi savoir si elle est toujours d’actualité
  • Les inscriptions à un évènement ou une formation : pour accepter les inscrits en ordre d’inscription
  • La saisie des objectifs mensuels, de prévisions de vente : pour vous assurer que chacun réévalue bien ses prévisions tous les mois
  • L’avancement d’un projet : la date de modification vous assure ici un suivi précis et certifié

 

2018-11-15T15:04:29+00:00mai 12th, 2016|Categories: Conseils et astuces|Commentaires fermés sur Les dates de création & dates de modification : Tout savoir