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Faire ses factures avec RowShare

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Vous avez sans doute des modèles de documents que vous recopiez à chaque fois que vous en avez besoin.

Peut-être faites-vous ça pour vos factures : repartir de votre modèle ou de votre dernière facture, insérer les coordonnées du client, les bons produit(s) et prix, les conditions de paiement… En croisant les doigts pour ne pas faire d’erreur ou d’oubli, et en pestant contre cette perte de temps.

Grace à la fonction « Génération de Documents » de RowShare, et à partir de vos modèles de factures, il est possible de générer vos factures personnalisées pour chaque client. Dans cet article, nous verrons la création de factures simples.

Les factures avec un seul article

Pour faire une facture ne comprenant qu’un article, il nous faudra un tableau que nous appellerons ici « Facturation simple ». Suivez ce lien pour créer votre propre tableau. Chaque ligne de ce tableau représente une facture à un article.

Ce tableau est composé des :

  • Coordonnées de l’entreprise à facturer
  • Données de la facture : numéro de facture, référence de contrat…
  • Données de l’article acheté : nom, quantité, prix…

Pour commencer, nous avons préparé un modèle de facture que vous pouvez modifier en fonctionne de vos besoins. Il est lié à ce tableau. Il est possible d’y accéder en cliquant sur l’icône « Documents » au-dessus du tableau puis sur l’onglet « Modèle de document ». A partir d’ici, vous pouvez le télécharger. Ce document nécessite quelques modifications pour être utilisé : l’ajout du logo et le contact de votre entreprise par exemple.

Remplacez notre modèle de facture par celui que vous venez de modifier, en cliquant sur « Télécharger un nouveau document », puis cliquez sur Générer en bas de la page, pour voir le résultat.

Enfin, pour chaque facture à générer, ajoutez une ligne à votre tableau, puis cliquez sur l’icône à gauche de la ligne, puis « Générer un document ». Choisissez votre modèle de facture, puis cliquez sur GENERER.

C’est fait ! Votre facture vous attend sur la page « Documents générés ».

Si vous avez envie d’ajouter ou supprimer des colonnes à ce tableau, n’hésitez pas. Si vous ajoutez par exemple une colonne « Adresse Entreprise – Pays » pour préciser le pays de vos clients, il vous suffira d’ajouter {{Adresse Entreprise – Pays}} à l’endroit où vous voulez voir apparaître le pays dans votre modèle de facture.

Plus d’information dans l’aide de RowShare.

2018-11-15T12:07:39+00:00juin 28th, 2017|Categories: Conseils et astuces|Commentaires fermés sur Faire ses factures avec RowShare