Partager des informations est devenu une pratique courante sur internet. Les outils que nous utilisons tous les jours permettent, pour la plupart, un partage basique où le destinataire aura à la fois le droit de modifier ou de lire le document. Seulement voilà, on ne veut pas toujours rendre visible l’intégralité des données. Parfois, on voudrait même restreindre l’édition à un certain nombre d’informations.
C’est pour répondre à cette problématique que nous avons mis en place un mécanisme de partage des lignes intuitif et intelligent.
Le propriétaire d’une ligne
Pour mieux comprendre, repartons de la base de RowShare : la ligne d’un tableau. Chaque ligne appartient à quelqu’un, et vous pouvez le visualiser très facilement en ajoutant une colonne Propriétaire de la ligne.
Lorsqu’un utilisateur crée une ligne dans RowShare, elle est à lui.
Simple et efficace mais ce n’est pas tout. Vous pouvez aussi assigner une ligne existante en la sélectionnant, puis en cliquant sur Assigner. Le nouveau propriétaire en sera automatiquement notifié.
Jusque-là vous me suivez ? Mais à quoi cela peut-il me servir, me direz-vous…
Les différents modes de partage
Ça sert justement à partager simplement un tableau sans pour autant donner accès à tout le monde à l’ensemble des lignes, en lecture ou en écriture.
Cliquons sur « Partage » au-dessus d’un de vos tableaux.
Dans l’exemple ci-dessus, les utilisateurs verront l’ensemble des lignes du tableau mais ne pourront modifier que les leurs.
Les droits d’accès sont donc automatiques pour vos invités. Vous n’avez pas besoin de les configurer manuellement pour chaque contributeur ou pour chacune de vos lignes. Choisissez simplement un mode de lecture et un mode d’écriture et partagez l’adresse du tableau à qui vous le souhaitez.
Les membres
En complément des modes de partage, vous pouvez donner des droits d’accès additionnels aux membres de votre choix. Très pratique pour donner à quelqu’un d’autre les droits d’écriture sur l’ensemble du tableau tout en conservant le paramétrage des invités ligne par ligne (par exemple Créer et modifier ses lignes uniquement).
Si vous n’êtes pas rassasiés, sachez que d’autres options s’offrent à vous. Vous pouvez par exemple limiter chaque contributeur à créer une seule ligne.